Учет гсм

[михалыч студент]

Привет всем форумчанам замудохолся на гсме не сходится учет по заправкам кладовщика и заправкам по путевым листа
Что делать
Какие есть мысли

[-=Tronix=-]

искать кто ошибся......

[михалыч студент]

искать кто ошибся......

это понятно концов не найти каждый прав

[Litva]

это понятно концов не найти каждый прав

Тогда просто тупо сидеть и выверять каждую позицию, ставить крыжики

[михалыч студент]

Тогда просто тупо сидеть и выверять каждую позицию, ставить крыжики

гениально а по организации учета мысли есть чтоб ни грамму меньше )

[Litva]

михалыч студент, совершенно не понятно,что вам надо??
то помогите найти ошибку, то организовать учет... вы определитесь.
Как исходя из двух фраз можно дать советы по учету.
Напишите, делаю так-то и так-то, подскажите,как сделать лучше...

[Danay]

Привет всем форумчанам замудохолся на гсме не сходится учет по заправкам кладовщика и заправкам по путевым листа
Что делать
Какие есть мысли

непонятно где же ваши водители заправляются? Водитель в путевой лист кол-во заправленного бензина на основании какого документа проставляет?

[михалыч студент]

непонятно где же ваши водители заправляются? Водитель в путевой лист кол-во заправленного бензина на основании какого документа проставляет?

заправка по талонам на азм
дизель привозной
просто достало завтра начну разносить все открещиваются это не мы (
надо думать что-то вводить

[Danay]

заправка по талонам на азм
дизель привозной
просто достало завтра начну разносить все открещиваются это не мы (
надо думать что-то вводить

У нас водитель к путевому листу прикладывает чек АЗС, в конце месяца бухгалтер сверяет кол-во ГСМ по путевым листам с количеством по накладной. Списание по путевым листам разносим ежедневно, что б сразу ошибки выявить у водителя при заполнении путевого листа.

[Аноним]

А мы списание за месяц проводим, а заправку в путевых листах сверяем со справкой что дает АЗС, если водитель в путевке указал не правильную заправку, или вовсе не поставил(такое тоже бывает),то без проблем они указывают заправку что проставленна в справке от АЗС.

[михалыч студент]

А мы списание за месяц проводим, а заправку в путевых листах сверяем со справкой что дает АЗС, если водитель в путевке указал не правильную заправку, или вовсе не поставил(такое тоже бывает),то без проблем они указывают заправку что проставленна в справке от АЗС.

идея и причем отличная вот и причина может и в этом
еще какие идеи есть господа

[Rat1972]

У нас водители ни хрена сами не пишут путевые листы, за них все делает специальный человек и бухгалтерия по отчету АЗС о заправках - поэтому ошибки в принципе исключены

[Arhipelag~]

Не хотелось бы выделять тему в отдельную ветку, но вопрос также из ГСМ-ной темы. Как вы боретесь с такими фактами, когда (из данных путевого листа) авто заходит в гараж с остатком ноль литров (ладно, закатился), а утром с этим же "нулем" на остатке путешествует до заправки (случается и по неск. десятков км.). Совещались с МТО, однозначно бы считать недостачей,а как у других на практике?

[Rat1972]

Как вы боретесь с такими фактами,

Как, как... говорю же - сами пишем путевые листы

[Arhipelag~]

Бухгалтерия централизованная, отделы расположены в каждом районе по всей территории края, разброс большой, в каждом отделе имется хоть одно, но Транс.средство. не напишешся, а начальникам отделов порой не до того. уже посылали на места про нулевые остатки, но некоторые видно забывают.

[VLDMR]

Не хотелось бы выделять тему в отдельную ветку, но вопрос также из ГСМ-ной темы. Как вы боретесь с такими фактами

любая борьба с такими и подобными фактами из ГСМ-ной темы - элементарна, требуется всего лишь воля руководства.
Делаются (внезапный такой "нежданчик" ) контрольные замеры остатков топлива в баках и по результатам принимаются меры. Реальные меры.
Достаточно пару раз и все, народ очень быстро обучается
А слать письма на места можете до второго пришествия, ваши письма складывают папочку и благополучно игнорируют.

зы: но - требуется воля руководства.

[Arhipelag~]

Делаются (внезапный такой "нежданчик" ) контрольные замеры остатков топлива в баках и по результатам принимаются меры. Реальные меры.
Достаточно пару раз и все, народ очень быстро обучается
.

Век живи век учись...(эт о себе). Все элементарно, постараемся вовплотить . Спасибо.

[михалыч студент]

такой вопрос по гсм извените что не в тему
есть авто ваз 2110 расход известен
по путевому листу 120 км пробег и из них
20 по городу
коэф города 15%
вопрос какие коэфициенты и какая будет формула я вообще запутался

[Sharmel]

Распоряжение от 14 марта 2008г.№ АМ-23-р, по нему наш отдел МТО делает приказ по нормам зима-лето по всем машинам, а также город-трасса и у бухгалтерии заморочек нет.
Если у Вас к примеру норма 10 литров, то умножаете норму на 15%, 10*15%+10= 11,5 Ваша норма по городу.
Если авто новое или после кап.ремонта то еще повышающий коэфф. 10%.
Если авто в эксплуатации более 5 лет с пробегом более 100 тыс.км. то + еще 5%, ну и так далее...