Скажите можно заключить соглашение или договор между участниками, в которых будут прописаны их обязательства перед фирмой, а в случае невыполнения обязательств на учредителя накладывается штраф.
К примеру, учредитель такой то должен занимается документооборотом и все что он должен делать прописано по пунктам.
Если возможно заключить подобное соглашение, то можно ознакомится с типовым примером