Проверка трудовой инспекции

[Alla_K]

ООО на УСНО. Какие документы будет проверять коммисия по трудовым спорам? У нас на работников есть следующие документы:
1. Трудовой договор
2. Приказ о приеме на работу
3.Должностная инструкция
4 Заявления на вычеты по НДФЛ
5 Заявления о переводе денег на карточку
6. Приказ об увольнении
7. Копии паспорта, диплома, снилс, свидетельство о рождении детей
8.Личная карточка Т-2

Этого достаточно или мы что-то упустили?

И второй вопрос, мы ведем табель учета рабочего времени и платежные ведомости по зарплате только в электронном виде, можно ли так делать? или на них нужны живые подписи? И еще вопрос по премиям, на выплату премий надо создавать приказ?

[vika--77]

Из опыта проверки: еще попросили штатное расписание, график отпусков, платежные ведомости нужно распечатать или Вы выдаете з/плату по расходникам? Вообщем им надо доказать, что выдается з/плата и аванс. И конечно же смотря о чем трудовой спор?

[Alla_K]

Из опыта проверки: еще попросили штатное расписание, график отпусков, платежные ведомости нужно распечатать или Вы выдаете з/плату по расходникам?

Мы перечисляем зарплату на карточки, я так понимаю тогда платежная ведомость не нужна?

Вообщем им надо доказать, что выдается з/плата и аванс. И конечно же смотря о чем трудовой спор?

Ну доказать что выдается зарплата и аванс легко по платежным поручениям, тут я думаю проблем не будет.
А спор по поводу того, что работник считает что ему начислили неправильно б/лист и премию при увольнении... Но по б/л у меня сомнений нет, все правильно. А премии уж сколько директор начислил, столько и начислил. правила по которым начисляются премии у нас не установлены. Все по решению директора.

[mln]

правила по которым начисляются премии у нас не установлены. Все по решению директора.

А должны быть
А если работник пойдет в суд? И дойдет до Верховного?
http://www.klerk.ru/law/articles/200819/

[Alla_K]

А должны быть
А если работник пойдет в суд? И дойдет до Верховного?
http://www.klerk.ru/law/articles/200819/

Спасибо большое за ссылочку, очень интересная статья.
Если сделать так. На каждый месяц создавать приказ о премировании за подписью ген. директора. Этого будет достаточно? Ознакомительные подписи работников ведь не нужны?

[Аноним]

Ознакомительные подписи работников ведь не нужны?

Нужны, предусмотрены унифицированной формой приказа.

[pw1983]

штатку забыли желательно задним числом с момента организации ООО