Регулярные недостачи в кассе

**Аноним** · 27.01.2011, 17:02

Подскажите, пожалуйста, кассиров много и регулярно кто-то обсчитался, кто-то вероятно украл.. возникают недостачи в кассе. Делается проводка 94-50, затем 73-94. Но вопрос как оформить правильно рко.. Не понимаю, что писать в строке выдано, точнее кто должен подписаться под получением денег. (на виновное лицо составляется акт, берется объяснительная, виновным собственноручно пишется - с недостачей согласен)

**Metodolog** · 27.01.2011, 17:04

никакого РКО быть не должно. Акт инвентаризации с указанием недостачи.

**Аноним** · 27.01.2011, 17:06

А как быть с кассовой книгой? и остатками в кассе?

**Svetishe** · 27.01.2011, 17:10

А разве деньги не по факту принимаются?

**Аноним** · 27.01.2011, 17:20

Сорри, за анонимность - забыла свой пароль, позже восстановлю..

Деньги-то должны приходить по факту, но получается:
Реализация на 100 руб с недостачей кассира в 10.
50-62 - 90 руб
62-90 - 100 руб
94-50 - 10 руб
73-94 - 10 руб
должна быть проводка закрывающая 62 сч, 94 - 62? а затем 73 - 94?
Сорри, пожалуй, за наиглупейшие вопросы..

**Andyko** · 27.01.2011, 17:27

50-62 - 90 руб

это почему так?

**Аноним** · 27.01.2011, 17:30

Сообщение от Andyko

это почему так?

Следуя из логики предыдущего отвечающего.. У нас выручка разносится на основании Z-отчетов, но у кассиров почему-то периодически не хватает денег. 62 всегда закрывается в 0, т.к. розничная торговля (применение 62 обязательно -ПО такое). я проводила недостачу денег на виновное лицо через рко. А по факту видимо не правильно..

**Svetishe** · 27.01.2011, 17:32

94-50 - 10 руб

я проводила недостачу денег на виновное лицо через рко

Т.е. из кассы выдали и считаете недостачей? Сами же выдали!

**Andyko** · 27.01.2011, 17:35

логика у предыдущего отвечающего есть, в отличие от ваших проводок;
судя по ним, ваши покупатели вам остались должны

**Svetishe** · 27.01.2011, 17:35

50-62 - 90 руб
62-90 - 100 руб
94-50 - 10 руб
73-94 - 10 руб

И вообще получается, что у вас в кассу пришло 90 рублей вместо 100, да еще и 10 выдали в недостачу.

**Аноним** · 27.01.2011, 17:39

Сообщение от Svetishe

Т.е. из кассы выдали и считаете недостачей? Сами же выдали!

Нет, не выдали. Мы обнаружили недостачу, составили акт и списали на виновное лицо. Другой вопрос что документарно может не верно отражено (при том, что вы говорите, что рко не надо составлять). Тогда просто подскажите как правильно.

**Аноним** · 27.01.2011, 17:43

Сообщение от Andyko

логика у предыдущего отвечающего есть, в отличие от ваших проводок;
судя по ним, ваши покупатели вам остались должны

согласна) косяк)
обычно я делала проводки:
50-62 -100
62-90 - 100
94-50 - 10
73-94 - 10
Итого у меня все хорошо. Но вот как быть с рко в кассовой книге..

**Metodolog** · 27.01.2011, 17:43

Если клиенту отпущего 100, то и через z-отчет пройдет 100. А если в конце смены денег в кассе не хватает, то офромляется акт инвентаризации, фиксируется недостача, как в акте, так и в кассовой книге. Если кассир вносит сразу, то проблем нет. Если в связи с разбором ситуации виновное лицо определяется не сразу, то за счет записи в кассовой книге с приложением акта инвентаризации с недостачей недостача будет отражена.
Если я правильно понимаю, то проблема с 1С? Она действительно есть, т.к в 1С выбытие из кассы, чтобы оно попадало в кассовую книгу, действительно возможно только через документ (РКО). Но здесь либо придется дорабатывать систему, либо как-то ее обманывать

**Аноним** · 27.01.2011, 17:47

Сообщение от Metodolog

Если клиенту отпущего 100, то и через z-отчет пройдет 100. А если в конце смены денег в кассе не хватает, то офромляется акт инвентаризации, фиксируется недостача, как в акте, так и в кассовой книге. Если кассир вносит сразу, то проблем нет. Если в связи с разбором ситуации виновное лицо определяется не сразу, то за счет записи в кассовой книге с приложением акта инвентаризации с недостачей недостача будет отражена.
Если я правильно понимаю, то проблема с 1С? Она действительно есть, т.к в 1С выбытие из кассы, чтобы оно попадало в кассовую книгу, действительно возможно только через документ (РКО). Но здесь либо придется дорабатывать систему, либо как-то ее обманывать

т.е. получается, что запись в кассовой книге должна быть, а рко нет? С
пасибо за внятный ответ, хотя похоже это я невнятно мысли формулирую.

**saigak** · 27.01.2011, 19:03

Сообщение от Аноним

т.е. получается, что запись в кассовой книге должна быть, а рко нет?

именно так.воровство трудно расходником оформить....

**Аноним** · 27.01.2011, 19:53

Сообщение от saigak

именно так.воровство трудно расходником оформить....

Основание для записи в кассовую книгу - Акт недостачи? в кассовой книге в графе 2 должно быть просто написано - недостача?

**ZZZhanna** · 27.01.2011, 23:17

В кассовой книге - "Акт результатов инвентаризации...". Он является основанием для списания ден.средств из кассы и для проводки Д 94 К 50. Для отвенения на виновное лицо д.б. тоже основание(приказ/распоряжение/виза рук-ва).

**Василёк** · 28.01.2011, 08:11

Кстати, в программе тоже надо реализовать документ Инвентаризация, учетное, фактическое, отклонение, списать на...

**ZZZhanna** · 28.01.2011, 14:36

А если не реализовать этот документ в программе? (Я уж не спрашиваю, в какой программе)

**Василёк** · 29.01.2011, 10:51

Сообщение от ZZZhanna

А если не реализовать этот документ в программе? (Я уж не спрашиваю, в какой программе)

Тогда в ПО расходник, в первичке - акт. Про реализациюв программе, причем всё равно в какой, это я с рацпредложением... и себе тоже... просто при наличии по его надо использовать максимально.

**ZZZhanna** · 29.01.2011, 19:58

Сообщение от Василёк

Тогда в ПО расходник, в первичке - акт

Ну какой может быть расходник? Если даже отвлечься от того, что операции в ПО должны соответствовать реальным хоз.операциям в жизни, элементарно нумерация собъется!. Ну кто не дает этот Акт провести "операцией вручную" ?

Тема: Регулярные недостачи в кассе

Опции темы

Поиск по теме