О сертификатах

[Солнечная Зайка]

Прошу консультации! Торгую косметикой и парфюмерией, при закупке беру на фирме сертификат качества. Прошу, чтобы фирма заверяла его своей печатью (сказали, что этого требует торговая инспекция). Одни фирмы безоговорочно заверяют, другие наотрез отказываются. Мотивируют тем, что это незаконно и печать ставит только фирма, которая сертифицирует товар. Но могут дать сертификат с "живой" печатью сертифицирующей фирмы. Кто прав? Какой должен быть "правильный" сертификат? И как быть, если срок сертификата истёк или истекает, а товар ещё не продан? Спасибо!

[Демидова Татьяна]

идеально - живой сертификат с печатью сертифицирующей фирмы.

Но когда их не хватает (а у фирм, торгующих мелким оптом их обычно всегда не хватает), то выдаются заверенные копии. Копия заверяется так: делается ксерокопия, на ней ставится печать организации, снявшей копию и пишется "копия верна", дата заверения копии и подпись щаверившего (гендиректора). Обычно для проверяющих такого сертификата достаточно. Мы всегда говорили, что если нужен живой сертификат, мы предоставим.

Если срок сертификата истек, а товар еще не продан, то получается, что товар продается без сертификата. Если товар подлежит обязательной сертификации, то его продажа без сертификата запрещена и при проверке оштрафуют.

[Юрист-С]

А можно же сделать реестр сертификатов ... таблица, где все реквизиты сертиф. и написаны ... и отдавать с товаром ... ! (?)

[Демидова Татьяна]

зачем?

[Юрист-С]

Демидова Татьяна, ну, чтобы у них была инфа, что товар сертифицирован!

[Aquad]

А можно же сделать реестр сертификатов ... таблица, где все реквизиты сертиф. и написаны ... и отдавать с товаром ... ! (?)

Народ так делает ...
Но потом найти оригинал по этим данным бывает проблематично !

[фыва]

Какой должен быть "правильный" сертификат?

Читаем "Правила продажи отдельных видов товаров":

12. При продаже товаров продавец доводит до сведения покупателя информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путем маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:
(1) сертификат или декларация о соответствии;
(2) копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат;
(3) товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.

Здесь имеется в виду:
пункт 1 - оригинал (он может быть только у владельца сертификата или декларации, т.е. существует в 1 экз.)
пункт 2 - касается только сертификатов (изготовление копий деклараций о соответствии не предусмотрено в принципе). Держатель подлинника сертификата – тот, кто прописан в строке «Сертификат выдан», т.е. копия, заверенная именно им – надлежаще оформленная. Копия также может быть заверена нотариусом, но нотариус должен заверять только копию с оригинала (копия с копии – не по правилам, но бывает, что не докапываются до таких нюансов). Орган по сертификации, имеющий право заверить копию сертификата – тот, что прописан в строке «Орган по сертификации» (т.е. сертификат должен быть заверен печатью, идентичной той, что на оригинале).
пункт 3 – говорит о том, что иметь заверенную копию сертификата в принципе необязательно, достаточно указать данные сертификатов в товарно-сопроводительных документах (и перечислено, что именно нужно указать и как это заверить).

Мне приходится пользоваться именно п.3, т.к. добиться от оптовика-поставщика надлежаще заверенных копий в моем случае практически нереально – держателями оригиналов сертификатов являются зарубежные компании (сами изготовители). Поставщик оформляет мне «приложение к накладной № такой-то от такого-то числа», где по каждому пункту накладной вписываются данные сертификатов. Затем пишут «сертификаты находятся у ООО «Пупкин и сын» по адресу ..., телефон № ...», подпись, печать.

Если срок действия сертификата закончился, но товар еще не распродан – то ничего страшного, главное, чтобы куплен он был во время срока его действия (что подтверждается закупочной накладной).

Но потом найти оригинал по этим данным бывает проблематично !

А зачем и кому его искать?

...делается ксерокопия, на ней ставится печать организации, снявшей копию... Обычно для проверяющих такого сертификата достаточно

*завистливо* Какие гуманные у вас проверяющие )))
Наши - чисто звери... Были... Вот ждем, кто теперь нас от Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (вместо упраздненной торгинспекции) проверять будет - старые асы, или новых наберут...

[Демидова Татьяна]

*завистливо* Какие гуманные у вас проверяющие )))

я и понятия не имела, что это было гуманно

[Aquad]

фыва,

Не всегда достаточно реестра ...
Сами же написали, что звери !

[Солнечная Зайка]

Ребята, спасибо! Особенно, Фыве, за подробный ответ!