Неотгуленные отпуска прошлых лет

[Lyska]

Добрый день!
Помогите, пожалуйста, навести порядок с отпусками. Рассказываю. Сотрудник был принят на работу аж в дремучем уже 2006 году, а именно 01/10/2006. Работает он до сих пор))) Отпуск ему за весь период работы был предоставлен только один раз и то в 2008 году. Сейчас собирается идти в отпуск с 01/11 по 29/11 (с учетом того, что 4 ноября праздничный день) После того как он отгуляет этот отпуск у него фактически останется еще 2 неотгуленных отпуска. Верно? Проверьте, пожалуйста, и если все правильно, подскажите как лучше поступить с этими отпусками ((( Заранее благодарна.

[Просто Таша]

Проверьте, пожалуйста, и если все правильно

Правильно

подскажите как лучше поступить с этими отпусками

Предоставить. Или выплатить компенсацию при увольнении.

[Генук]

если 2006 год дремучий, то... я, выходит, уже мхом порос на своей работе?

[Просто Таша]

Генук, лишь бы плесенью не покрылся...

[Lyska]

Спасибо Вам огромное))) И еще вопрос. Есть сотрудница, которая сейчас находится в отпуске по БиР. На работу она должна выйти 5 ноября, если мы ее "отправим" догулять сейчас ее неиспользованные отпуска за 2 года, то отпуск (т.к. 5 ноября - выходной) должен быть предоставлен с 08/11 и до 31/12 (получится 53 дня = 22 (в ноябре) + 31 (в декабре)). А оставшиеся 3 дня она отгуляет в 2011 году вместе с положенным отпуском? Можно так сделать?

[Просто Таша]

Ну и что, что 5 ноября выходной? Это не праздничный день, поэтому в счет отпуска он замечательно входит.

[Lyska]

Точно же))) Значит пусть пишет с 05/11 по 30/12 – тогда получится ровно 56 дней!!! А посмотрите, пожалуйста, еще мои расчеты. Считаю отдельно с 05/11 по 30/11 (26 дней).
Расчетный период

Расчетный период
Выплаты, учитываемые
при исчислении
среднего заработка,
руб.
год месяц
1 2 3
2009 11 10000*1,05
2009 12 10000*1,05
2010 01 10000*1,05
2010 02 10000*1,05
2010 03 10000*1,05
2010 04 10000*1,05
2010 05 10000*1,05
2010 06 10000*1,05
2010 07 10000*1,05
2010 08 10500
2010 09 -
2010 10 -
Итого 105000

Считаю среднедневной заработок: 105000/12/29,4=297,62 руб
Сумма отпускных за 26 дней: 297,62*26=7738,12 руб
Из расчета выпали сентябрь и октябрь 2010 года, потому как она в это время находилась в отпуске по БиР и за эти месяца получила пособие + единовременное пособие при рождении ребенка, которые не участвуют в расчете среднего заработка.
Надеюсь, что все пока правильно.
Далее считаем сумму отпускных с 01/12 по 30/12 (30 дней)

Расчетный период
Выплаты, учитываемые
при исчислении
среднего заработка,
руб.
год месяц
1 2 3
2009 12 10000*1,05
2010 01 10000*1,05
2010 02 10000*1,05
2010 03 10000*1,05
2010 04 10000*1,05
2010 05 10000*1,05
2010 06 10000*1,05
2010 07 10000*1,05
2010 08 10500
2010 09 -
2010 10 -
2010 11 -
Итого 94500

Считаю среднедневной заработок: 94500/12/29,4=267,86 руб
Сумма отпускных за 30 дней: 267,86*30=8035,80 руб
Из расчета по прежнему впадают сентябрь и октябрь, а также ноябрь (т.к. она уже находилась в отпуске)
Общая сумма: 15773,92 руб минус НДФЛ.
За три дня до отпуска т.е. 02/11 выплачиваем всю сумму за минусом НДФЛ. В этот же день перечисляем в бюджет НДФЛ и взнос в ФСС от несчаст случаев , а взносы в ПФР до 15/12.
Все верно? Заранее благодарна.

[Просто Таша]

Lyska, не проверяла арифметику, но одну серьезную ошибку видно сразу. Если сентябрь-октябрь-ноябрь выпадают из расчета, то откуда ж 12 месяцев в знаменателе?

[Lyska]

упс ((( Тогда в первом случае делим на 10, а во втором на 9 или на 10 все таки? Что-то засомневалась я ...

[Просто Таша]

Lyska, от 12 отнять 3 сколько получится?
В отпуск по БиР она ровно с 01.09.2010 ушла?

[Lyska]

надеюсь, что 9 ))) Но на калькуляторе на всякий случай посчитала )))) на самом деле засомневалась потому, что прямым текстом ежегодный отпуск не указан в п.5 Положения N 922, а потом дошло, что это же и есть время когда за работником сохраняется средний заработок. Вот так вот! Значит в первом случе делим на 10, во втором на 9? А в остальном все верно?

[Lyska]

Ну помогите, пожалуйста)))
Просто Таша да в отпуск по БиР она ушла 01/09

[Просто Таша]

Верно
Взносы на НСиПЗ тоже можно перечислить в общей куче за месяц

[Lyska]

Спасибо Вам огромное! Можно еще один вопрос? Если отпуск сотрудника захватывает 2 месяца, например с 18/10/10 по 14/11/10. То следует отдельно считать 14 дней октября, затем отдельно 14 дней ноября? Или берется расчетный период с 01/10/09 по 30/09/10?

[Просто Таша]

Расчетный период всегда определяем один раз по дате начала отпуска

[Lyska]

А как же тогда быть с 56 днями отпуска за прошлые годы? Просить сотрудника писать 2 заявления? При этом надо как-то в заявление отражать, что это отпуск за прошедший период?

[Просто Таша]

Lyska, тут уже решайте сами. Можно предоставить 2 отпуска по 28 дней и для каждого отдельно рассчитывать СДЗ. Можно предоставить 1 отпуск в 56 дней и один раз посчитать СДЗ.
Укажите в приказе за какой рабочий период предоставляется отпуск, в заявлении это не нужно

[Lyska]

Ок! Проще сразу на 56 дней предоставить))) А правда так можно? Получается, сотрудница пишет заявление "о предоставлении отпуска с 05/11 по 30/12", а мы издаем приказ о предоставлении отпуска с 05/11 по 31/12 за 2007 и 2008 год. Так?

[OLSE09]

А документы старше 3-х лет трудовая инспекция проверяет? у меня обычно спрашивала текущие, максимум за 2 года...

[Просто Таша]

Lyska, можно. Так.
OLSE09, и чего? Теперь можно все старые отпуска работников похоронить?

[Lyska]

Просто Таша не укладывается в голове вот еще какая вещь. Если мы сейчас оформим отпуск на 56 дней, выплатим всю сумму отпускных в ноябре (как положено за 3 дня до начала отпуска). Тогда (уже на будущее интересуюсь) в 2-НДФЛ у этой сотрудницы в декабре не будет дохода? Просто ставим прочерк?

[Просто Таша]

Ну если 31 декабря на работу не выйдет, то дохода не будет

[Lyska]

Точно же у нее еще 31 декабря рабочий день! Класс! Спасибо Вам Просто Таша

[Lyska]

А можно еще вопрос? При составлении Графика отпусков, можно в него включить также неотгуленные отпуска?

[Просто Таша]

Можно

[Lyska]

Спасибо большое))) И еще самый последний ))) Когда заполняем записку расчет указываем период за ктр отпуск заработан, например, с 01 октября 2007 по 30 сентября 2008 года, да?

[Просто Таша]

Да

[Lyska]

Просто Таша, спасибо большое! При заполнении формы Т-60 в табличке "Начислено" есть столбцы за текущий месяц и за будущий. Получается все-таки нужно разделить эту сумму отпускных на 2 месяца? Но при этом доход фактически же будет получен в ноябре и в 2-НДФЛ за декабрь все равно будет отображаться только начисление за один день (31 декабря). Просто Таша, скажите честно, если Вам уже хочется меня убить за мои дурацкие вопросы)))

[Просто Таша]

Получается все-таки нужно разделить эту сумму отпускных на 2 месяца?

Да, потому что в бухучете начисление отпускных за будущий месяц для признания расходов надо провести через 97 счет.

Но при этом доход фактически же будет получен в ноябре и в 2-НДФЛ за декабрь все равно будет отображаться только начисление за один день (31 декабря)

Да, потому что НДФЛ это уже совсем другая песня

Просто Таша, скажите честно, если Вам уже хочется меня убить за мои дурацкие вопросы)))

Вы не пропустите этот момент

[Lyska]

Просто Таша, еще раз спасибо! Чтобы я без Вас делала))) Можно Вас попросить еще об одном одолжении? Проверьте, пжста, расчет количества календарных дней расчетного периода, когда один месяц отработан не полностью(был отпуск 14 дней в июле):
29,4*11 (кол-во месяцев отраб. полн.) + ((29,4/31)*17)=339,52 (или все таки 339,40)? Нужно округлять количество дней в неполном календарном месяце до целого числа?