Обоснован ли экономически....

[Тоня]

Коллеги, нужен совет. Арендадатель сделал мне два дополнительных магнитных пропуска (карточки) для попадания на территорию, где находится мой офис. Выдал полный комплект документов, очень хочется кинуть на себестоимость, но..гложат сомнения. С одной стороны без пропусков я не попаду в офис, с другой пропуска дополнительные (при заключении договора шефу дали два пропуска бесплатно, он их посеял), но в договоре аренды о них ни слова. Помогите размышлениями.

[Aquad]

А в документах что написано ?!

Они дополнительные по документам ?
Если нет - смело кидайте ... если да - пробуйте переоформить документы ...
ИМХО.

[sotnik]

Мне представляется, что проблема несколько теоретична. В обыденной жизни много таких небольших, текущих затрат, на пропуска, на въезд, на выезд, на заезд, на проезд, за оформление документов за изготовление дубликатов ключей и бла-бла и, как правило, все это совершается без предварительного договора, оформленного на бумаге стоимостью больше стоимости заказа, хорошо, если есть актик с сч.-ф.
Мой опыт подсказывает, что и проблем при принятии таких расходов не возникает. Ну не писать же в самом деле приказ на предприятии о изготовлении дубликата ключей? Большинство прверяющих судят, все же и по здравому смыслу... Конечно, это не значит, что примут в расходы счет за вызов такси в ресторан "Нажравшийся олень" - вот его-то следует обосновать и доказать, а уж ключи и пропуска - пройдут без проблем...

[Тоня]

Толя, в акте написано "изготовление магнитных ключей"
Сотник, а я как раз хотела

приказ на предприятии о изготовлении дубликата ключей

на всякий случай. После твоего исчерпывающего ответа поняла, что в очередной раз "гоню волну".
Спасибо вам, убедили.

[Мария]

Тоня, кидайте смело

[Тоня]

Мария, спасибо!

[Катерина]

мне вот интересно, почему все так хотят сами найти экономические обоснование каких-либо затрат? я вот частенько хожу у нас в Питере послушать г-на Мухина М.С. (начальник Управления ГНК РФ), очень уважаемый человек. так вот он, на такие вопросы, каждый раз отвечает, что "экономически обосновывать расходы входит в обязанность проверяющих, и если они будут отказываться это делать, то ссылайтесь на меня". конечно полностью доверяться этому не стоит, но на такие мелочи, как карточки, уж точно не надо заострять внимания.

[sotnik]

Золотые слова! Вообще, следует помнить, что в суде бремя доказывания лежит на госорганах!