В кассе 0 руб. Хозрасходы за свой счет, потом возместить?

[Тимофей Всеволодович]

Можно ли так делать. У нас в кассе 0 руб. Но нужно срочно купить сканер. Можно ли мне купить его на свои. А потом, возместить из кассы.

Т.е., тратить подотчетные деньги еще их не имеея?

[Тоня]

Т.е., тратить подотчетные деньги еще их не имеея?

Вы пока тратите свои деньги. Потом возместите из кассы задолженность п/о лицу, т.е. себе. Для "красоты" оформите выдачу служебкой на имя руководства.

[Yngwie]

У меня это безобразие постоянно. Но это мне не нравится - жуть как! И есть мнение, что при нулевом авансе возмещение работнику будет считаться реализацией физ.лицом юр.лицу ТМЦ, купленых подотчётником на свои деньги.

[Тоня]

Пропишите в положении о подотчетниках, что в исключительных! случаях п/о лицо может использовать свои деньги в интересах организации с последующим возмещением. Чем не локальный нормативный акт организации.

[Abul]

Вот статья на эту тему http://klerk.ru/law/?14696

[FHBYF]

У меня это безобразие постоянно. Но это мне не нравится - жуть как! И есть мнение, что при нулевом авансе возмещение работнику будет считаться реализацией физ.лицом юр.лицу ТМЦ, купленых подотчётником на свои деньги.

Совершенно верно.

[Демидова Татьяна]

И есть мнение, что при нулевом авансе возмещение работнику будет считаться реализацией физ.лицом юр.лицу ТМЦ, купленых подотчётником на свои деньги

мнение есть. Но только мнение.

Я делаю так: на каждый нулевой подотчет у меня есть поручение гендира сотруднику что-либо приобрести, у меня есть приказ о подотчетниках, в котором сказано: кто, когда и в каких пределах может тратить собственные деньги. Также прописаны сроки отчитаться. При нарушении сроков, лимитов итд возмещение таких расходов не гарантируется и остается на усмотрение директора.

[stas®]

Агентский договор (а именно он возникает при закупках работником в интересах предприятия) не требует обязательного авансирования. Права собственности на ТМЦ, приобретенные агентом (работником), в любом случае возникают у принципала (предприятия).

[Аноним]

Мягче, еще мягче коллеги!

Приобретайте необходимое имущество для предприятия, в том числе и за счет собственных средств сотрудников, если они не возражают.
Необходимость приобретения имущества подтвердите доверенностью от предприятия на имя МОЛ.
Ну а далее - полет мысли ничем не ограничен.
Например:
Оприходуйте приобретенное ТМЦ от МОЛ.
Отразите задолженность фирмы перед МОЛ за приобретение ТМЦ. Получите средства в банке.
Аннулируйте долг перед сотрудником. Дайте ему денег.

А собственные деньги сотрудников предприятия приказом по предприятию расходовать нельзя. Неправильно это.

[Svechka]

А мы при закупках на большие суммы составляем договор беспроцентного займа. Вносим деньги в кассу и тутже выдаем их в п/о. Потом авансовый отчет. А при наличии фактических денег, возврат займа.

[Из далека]

Svechka, а матвыгода у работника? Облагается НДФЛом?

[ДаНик]

Агентский договор (а именно он возникает при закупках работником в интересах предприятия) не требует обязательного авансирования. Права собственности на ТМЦ, приобретенные агентом (работником), в любом случае возникают у принципала (предприятия).

Полностью согласен со Стасом.
И до момента выдачи денег работнику в учете будет числиться перерасход по авансовому отчету.

[Svechka]

А не никакой мат. выгоды. Займ беспроцентный, скажем на месяц.