дата оприходования и АО

[Ju-lianna]

Коллеги, помогите с таким простым вопросом: авансовые отчеты ведь не обязательно оформляются в день приобретения товаров
материалов, а иногда позже. Так вот в этом случае при оприходовании товаров/материалов ставить какую дату? А то на прошлой работе я всегда ставила датами реального приобретения по документам, т.к. отчеты составлялись там раз в месяц, а на нынешней столкнулась с тем, что прошлая бухгалтер оприходовала всегда по дате авансового отчета, а не чеков. И вот теперь в раздумьях: а как же правильно? Четкого ответа в интернете так и не смогла найти.

[juliya_b]

вы правильно делали.

[ZZZhanna]

Вообще-то первичным документом является авансовый отчет, а приходовать ТМЦ и пр. следует датой первичного документа.

[BorisG]

Вообще-то первичным документом является авансовый отчет, а приходовать ТМЦ и пр. следует датой первичного документа.

Вообще-то не факт. Работник вполне может сдать ТМЦ на склад, а АО оформить позже.
Т.е. вовсе не факт, что первичный документ по приходованию ТМЦ совпадает с датой АО.

[ZZZhanna]

Вообще-то не факт. Работник вполне может сдать ТМЦ на склад, а АО оформить позже.

Но тогда ТМЦ на склад будут оприходованы другим документом. А авансовый отчет останется сам по себе, для отчета подотчетника.

[Rain8]

Вопрос почти по теме: обнаружили чеки с прошлого периода, оплаты налом поставщику, которые не провели. Как теперь их учесть? Т.к. с/ч и акты учтены от поставщика, и теперь висит долг у нас, хотя реально оплата была.
Заранее благодарю

[Просто Таша]

Но тогда ТМЦ на склад будут оприходованы другим документом. А авансовый отчет останется сам по себе, для отчета подотчетника.

А авансовый отчет и является документом "для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы". Во всяком случае, именно так написано в Постановлении Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет".

А для оприходования ТМЦ на склад служит М-4.

[Просто Таша]

Вопрос почти по теме: обнаружили чеки с прошлого периода, оплаты налом поставщику, которые не провели. Как теперь их учесть? Т.к. с/ч и акты учтены от поставщика, и теперь висит долг у нас, хотя реально оплата была.
Заранее благодарю

Составить авансовый отчет нынешней датой и провести оплату.

[Rain8]

Просто Таша, а как объяснить дату кассового чека прошлым периодом?
может быть составить объяснительную дира : типа чек был найден только сейчас и т.п.?

[Rain8]

и кстати в комплекте там есть приходник, нужен ли он?

[Просто Таша]

может быть составить объяснительную дира : типа чек был найден только сейчас и т.п.?

Ну составьте.

и кстати в комплекте там есть приходник, нужен ли он?

Никому еще не мешал

[BorisG]

может быть составить объяснительную дира

Это как? Директор должен писать объяснительную?

[Rain8]

Это как? Директор должен писать объяснительную?

Вы имеете ввиду каким образом он должен ее написать или он ли реально должен ее писать ? ))

[BorisG]

Вы имеете ввиду каким образом он должен ее написать или он ли реально должен ее писать ? ))

Я имею в виду, что ЕИО пишет распорядительную надпись, но никак не объясняется перед теми, перед кем объясняться никак не должен.

[Rain8]

Я имею в виду, что ЕИО пишет распорядительную надпись, но никак не объясняется перед теми, перед кем объясняться никак не должен.

расскажите для меня по-подробнее какую распорядительную надпись?

[ZZZhanna]

расскажите для меня по-подробнее какую распорядительную надпись?

Это когда дир пишет (обычно в левом верхнем уголке бумажки):
Бухгалтерия.
Отнести на расходы.

Или:
Гл.бух.
Принять к учету.

[Rain8]

Это когда дир пишет (обычно в левом верхнем уголке бумажки):
Бухгалтерия.
Отнести на расходы.

Или:
Гл.бух.
Принять к учету.

так а на какой бумажке, новой или этой самой, которая к АО?

[Andyko]

на любой, лишь бы Вам было понятно, что там написано

[ZZZhanna]

на любой, лишь бы Вам было понятно, что там написано

Ага, приходишь, извините, в туалет, а там все бумажки директором подписаны...
Извините за оффтоп, не удержалась.

[Andyko]

если это эффективный способ для директора добиться от подчиненных выполнения его заданий, то почему бы и нет?

[Rain8]

ок, благодарю

[Rain8]

про туалет тоже весело