Как оплатить сотруднику проезд по городу ?

[Верховодочка]

Как правильно оформить оплату расходов, если например кадровик раз в неделю ездит оформлять страховые полиса на гор.транспорте ?

Руководство согласно оплатить проезд, но это и командировкой не будет (т.к. все в пределах города) и не разъездной характер работы (это курьеры. которые вечно в пути) ?


У меня вопрос именнос такими сотрудниками... которые ездят в течении рабочего дня, но не часто. И продавцы у меня 2-3 раза в неделю выручку сами ездят сдают, мне талончики предъявляют... маррутный лист и талончики прикладывают, но аудиторы говорят - нет, нельзя в расходы включать... требуют исключить и включить в доход работнику...

А какой же это доход кадровика, если она полисы рабоникам ездила менять ???

[Индрек]

ведомость разъездов составляйте с приложением билетов
кто сказал, что разъездной характер работы - это только когда весь день (постоянно) в пути?

[Верховодочка]

Да, у меня есть сотрудники, которые ездят раз в неделю, некоторые 2-3 раза в неделю. Но постоянно они работают в магазине (продавцы).

Это уже можно назвать разъездным характером работы ?

[Индрек]

а почему нет-то? по делам ведь ездят
ведомость разъездов за месяц я составляю и прикладываю билеты
потом всё это к авансовому отчёту и на возмещение

[Верховодочка]

А в разъездной ведомости у вас что указано ? Какие графы есть? Маршрут, цель поездки ? есть ли отметки (печать) той организации куда ездил ?

Может скинете форму этой ведомость по эл-ке natalia_rag@mail.ru

[Индрек]

1. № п/п
2. Дата поездки
3. Цель поездки (там место указываю)
4. Вид транспорта
5. Стоимость поездки

Внизу подвожу итог по ведомости

Никаких отметок не беру в организациях. И так же есть отметки на документах или, если в суд, то судебные документы есть

[Индрек]

это для тех, кто мало ездит
а кто много ездит, тем проездные по приказу выдаём ... или единые, или только на наземный, смотря куда ездит

[Верховодочка]

это для тех, кто мало ездит
а кто много ездит, тем проездные по приказу выдаём ... или единые, или только на наземный, смотря куда ездит

И плюсом к этому у них в трудовых договорах надо указать разъездной характер работы ?

[Алена Васина]

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных с разъездным характером работ, а также перечень работ, профессий, должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работ, можно установить коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Например, приказом руководителя организации или Правилами трудового распорядка. (ст. 168.1 ТК).

Сведения о разъездном характере работ нужно внести в трудовой договор (ч. 2 ст. 168.1, абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Никаких ограничений по должностям сотрудников, которым можно установить разъездной характер работ, статья 168.1 Трудового кодекса РФ не содержит. Так что "разъездные" могут быть и бухгалтер и продавцы.

Подтвердить расходы можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно. Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т. д. (письма Минфина России от 4 июня 2008 г. № 03-03-06/1/344 и от 5 июня 2008 г. № 03-03-06/1/346, от 27 августа 2007 г. № 03-03-06/3/14 и от 4 мая 2006 г. № 03-05-01-04/112).