групповое перепроведение документов в 8,1

[Ташик777]

Случайно нажала перепроведение доков без даты. она перепроводить мне ВСЕ документы с апреля 2009 года. конечно выдает ошибки типа: док-т не проведен по причине не заполнено субконто и т.п. что делать? Она еще не закончила, может выдаст мне дикие остатки по всем счетам. ЧТО делать??? я здесь новенькая и работаю неделю!!!

[Климов Сергей]

Спокойно дождаться окончания. Затем восстановить архивную копию, которую вы сделали до того. Прерывать не стоит - можно порущить базу.

[Ташик777]

Спокойно дождаться окончания. Затем восстановить архивную копию, которую вы сделали до того. Прерывать не стоит - можно порущить базу.

я не делала копию до того!!!!. она закончила - остатки дикие. мне хочется утопиться.

[Климов Сергей]

я не делала копию до того!!!!. она закончила - остатки дикие. мне хочется утопиться.

А какая копия есть? Вчерашняя есть?

[Ташик777]

не знаю!!! какая есть - не знаю. при такой ситуации мне хотя бы какую!!! и обороток нет. сравнить не с чем. есть, но не все.

[Климов Сергей]

Если есть не слишком древняя копия, то:
1. Создаем новую базу данных (пустую, без конфигурации).
2. Восстанавливаем в нее копию.
3. Обработкой "Выгрузка-загрузка данных в формате ХМЛ" (с ИТС) переносим документы с даты создания копии по сей день из сегодняшней базы в копию.
4. Копию считаем рабочей базой.

[Ташик777]

Если есть не слишком древняя копия, то:
1. Создаем новую базу данных (пустую, без конфигурации).
2. Восстанавливаем в нее копию.
3. Обработкой "Выгрузка-загрузка данных в формате ХМЛ" (с ИТС) переносим документы с даты создания копии по сей день из сегодняшней базы в копию.
4. Копию считаем рабочей базой.

древняя - это сколько? на конец января, при где-то 100 доков в месяц. да ладно, заведу я все по новой.

[Bazil]

Сочувствую Вам. Но нельзя настолько себя не любить. В смысле свой труд.
Копии надо делать каждый день, а перед ответственными операциями дополнительно.

[Анжелика Ник]

заведу я все по новой

у вас же доки все заведены.. просто при перепроведении не все документы провелись из-за того что там не все поля нужные заполнены.. вы просмотрите их . заполните где нужно и перепроведите

[Ташик777]

у вас же доки все заведены.. просто при перепроведении не все документы провелись из-за того что там не все поля нужные заполнены.. вы просмотрите их . заполните где нужно и перепроведите

не провелись почему-то доки и за 2009 год. раскажите мне пошагово как создавать базу в 8,1? в 7,7 - да без проблем, а тут я не знаю и где сохранять базу? зашла в кнфиг - там что-то нет "любимых" иконок.

есть база на 24,01 - это древняя?

[Анжелика Ник]

зачем вам сейчас другая база, если у вас нет копии?

[Ташик777]

зачем вам сейчас другая база, если у вас нет копии?

я же говорю - есть на 24,01.

[Bazil]

В восьмерке база делается из шаблона, но это в версии проф. Должен быть создан новый каталог для базы, а потом из конфигуратора на основе шаблона делается чистая база.
Сохранять куда - всё равно. Создайте отдельную папку и сохраняйте туда. Раз в неделю копируйте из папки на флешку.
Если нет иконок для сохранения - смотрите в меню. Я давно видел 8-ку и не помню откуда сохраняется база, из конфигуратора или из самого предприятия.
Почитайте книжку описания. Там все должно быть.
Анжелика Ник вам верно подсказала путь. Надо спокойно пройтись по документам, заполнить их и перепровести.

[Анжелика Ник]

ну тогда ее. восстановите как говорилось выше. а недостающие доки довведете.. или как я сказала. смотрите почему доки не провелись в 2009г и проводите их

[ZZZhanna]

У меня тоже вопрос по этой "групповухе". Один раз я тоже попробовала ее запустить, были введены почти 2 месяца. В какой-то момент прога выдала что-то про ошибку и перепроведение завершилось. В результате большинство документов распровелось, а заново не провелось. Слава Богу, я уже научена горьким опытом, при восстановлении с архивной копии было потеряно всего 2 часа работы.
Но вот вопрос:
Для чего нужно "групповое перепроведение", что конкретно оно дает, и так ли уж всегда необходимо? Если я точно знаю, что все документы проведены, и остатки сверены?
На курсах по 1с говорили, что эту операцию надо обязательно запускать. Но если она приносит столько проблем, то зачем?
Тем более, как пишет автор темы, слетают даже субконто?
Еще есть обработка "проведение документов". Это тоже самое, только по видам документов? В каких случаях его рекомендуется делать?

[tinkaer]

Групповое перепроведение используется например при смене параметров учетной политики задним числом. Или если документы вводятся не хронологически, а для правильного учета хронология важна

[ZZZhanna]

если документы вводятся не хронологически

Я не очень понимаю - что это значит? как-то не очень верится, что есть бухгалтера, которые документ, например, от 1 марта вводят 10-м марта. Или имеется в виду посекундная хронология в течении дня?

Насчет обработки, т.е. - её спокойно можно не использовать?

[tinkaer]

То и имеется - например у нас розничная торговля, чеки поставщики подвозят не сразу, поэтому получается именно как вы пишете - расходник от 1 заносим 10-го. А для корректного учета в частности УСН очень важна хронология в документах Поэтому часто использую групповое перепроведение.

[ZZZhanna]

расходник от 1 заносим 10-го.

А не получается дату документа ставить нужным числом? ну мало ли какого числа вы заносите в программу операцию, путь 10-го, но дата же документа стоит правильно - 1 число? Или Вы про что?

[tinkaer]

есс-но дату ставим нужным числом , но чтобы корректно списались напрмаер возвраты, нужно перепровести все документы, участвующие в проводках, а когда подобных операций много, то групповое как раз и спасает. или те же авансы например по 62 счету, да мало ли тонкостей

[ZZZhanna]

но я теперь боюсь ее делать, раз она не всегда корректно срабатывает... из-за чего могут присходить ошибки (типа потери субконто и пр.)?

[tinkaer]

ни разу не видела потери субконто

[ZZZhanna]

Это я про сообщение из поста #1.
А насчет документов, откорректированных вручную - правильно я понимаю, что с ними ничего не произойдет - они останутся точно такими же? Если я уверена, что этот док-т введен правильно в нужное время, он же будет участвовать в расчетах так же как и до перепроведения остальных?

[tinkaer]

не знаю, я вручную не корректирую документы. а вам-то зачем групповуха ета?

[ZZZhanna]

Так я вот и пытаюсь понять - можно без нее?

На курсах по 1с говорили, что эту операцию надо обязательно запускать.

Я январь и февраль без нее закрыла - вроде всё в порядке.

[tinkaer]

имхо - можно

[ZZZhanna]

Спасибо за поддержку

[Bazil]

Перепроведение документов за какой-то прошлый период (месяц, квартал, неделя) не нужно только в одном случае:
Если в этом периоде не было введено ни одного документа задним числом.
Во всех других случаях нужно перепроведение документов.
Например, для Бух-7.7 в начале месяца введен дополнительный приход товара задним числом. Расходные накладные считают себестоимость деля Сумму на Количество. При вводе задним числом надо все документы перепровести для корректного списания себестоимости и изменившихся зачетов авансов. В данном случае перепроводятся приходные, расходные накладные и выписки.
Для 8-ки всё еще строже. Там двигаются регистры и реализован партионный учет. Без перепроведения просто нельзя.
У меня на старой работе ГБ каждый вечер выгружала из SQL 8-ную базу на свой ноут и брала домой перепроводить документы.
А групповое перепроведение удобно для пользователя. Не надо ползать по журналу и проводить подряд документы. Выбрал нужные, задал период и вперед!

[Bazil]

Практически народ делает так:
Пока не сдан квартал, надо сделать при случае перепроведение и восстановить последовательность документов. В закрытых (сданных) периодах лучше ничего не трогать.
Про рез. копии, с анализом обороток, я уже говорил много раз.

[tinkaer]

я перед перепроведением еще удаляю помеченные