Товары и материалы на складе

[К Арина]

Подскажите, пожалуйста, какие документы необходимы для оприходования и списания товара и материалов на складе? Так ли :

1) поступил товар- «НАКЛАДНАЯ»: делаем - «приходный ордер» на то что идет в материалы , и «поступление товара» на то что идет в товары? Но тогда вопросы : «приходный ордер» кто подписывает (принял – работник склада; а кто сдал?- тот кто подписал пришедшею накладную?) ? и «поступление товара» нет же печатной формы ? тогда нужен ли какой- либо отдельный внутренний документ на оставшийся товар (это перемещение товара( накладная) для оприходования на склад) ?
2) Списание товара ( со склада) - товар- ТОРГ 12 ? Отпуск груза произвел - – работник склада? Может ли подписывать – менеджер (вместо работника склада?но тогда как менеджер взял товар со склада?) Или должен быть другой документ?
3) Списание материала (со склада) – «требование- накладная» Подписывает с одной стороны работник склада, и может ли получать все начальник сервисного центра, и сам уже все раздавать своим инженерам, (которые работают на выезде и в сервисном центре) ? Или если в конце месяца делается Акт на списание материалов со склада, нужны ли «требования- накладные»?
4) работником склада может быть инженер, или в штатном расписании обязательно должна быть указана должность – работник склада?

Очень хочется минимизировать количество бумаг, и очень не хочется сделать не правильно… Где можно подробно про это узнать?
Заранее благодарю, всех отозвавшихся.

[kaktusova]

1) поступил товар- «НАКЛАДНАЯ»: делаем - «приходный ордер» на то что идет в материалы , и «поступление товара» на то что идет в товары?.

Первичный документ - накладная поставщика, ее подписывает тот, кто принял ТМЦ (работник склада, если на него есть доверенность или приказ). В программе вы проводите эту накладную двумя документами: материалы- одним, товары – другим, а в основании та же накладная. Распечатывать или нет приходный ордер – как Вам удобно.

2) Списание товара ( со склада) - товар- ТОРГ 12 ? Отпуск груза произвел - – работник склада? Может ли подписывать – менеджер (вместо работника склада?но тогда как менеджер взял товар со склада?) Или должен быть другой документ?

Если списание товара это продажа, то Торг-12. Подписывать может тот, кто уполномочен производить отпуск (это м.б. работник склада или менеджер или директор и т.д.)

3) Списание материала (со склада) – «требование- накладная» Подписывает с одной стороны работник склада, и может ли получать все начальник сервисного центра, и сам уже все раздавать своим инженерам, (которые работают на выезде и в сервисном центре) ? Или если в конце месяца делается Акт на списание материалов со склада, нужны ли «требования- накладные»?

Списание опять же, какую операцию хотите отразить. Если продажа на сторону – один документ, если передача в производство – другой, если списание по акту – третий. Про то, кто подписывает см. выше.

4) работником склада может быть инженер, или в штатном расписании обязательно должна быть указана должность – работник склада?

Если у Вас в штатном расписание нет работника склада, а Вам здесь скажут, что должен быть, Вы тогда что будете делать???
Сделайте приказ, о том кто уполномочен принимать и отпускать ТМЦ и подписывать сопроводительные документы. Вообще существует удобный документ, «Учетная политика» называется. Там можно определить документооборот, перечень лиц, имеющих право подписи и т.д. Или издавайте отдельные приказы.

[К Арина]

Большое спасибо.

[Аноним]

а вообще для маленьких торгующих организаций обязательно нужен "приходный" на товар,требование-накладная, или достаточно ТОРГ-12
налоговики проверяют это?

[Аноним-1]

или достаточно ТОРГ-12
..?

Достаточно.

[Аноним]

Аноним-1, спасибо!

[Аноним2]

Извините, так и не поняла до конца.
Когда приходуем материалы, то М-4 обязательна (или штампик на накладной) - это понятно.
А когда товар приходит? Всё же нужен какой-то документ?