Несколько вопросов по подотчетным средствам и авансовому отчету

**Lenucik** · 12.02.2010, 00:26

Интересуют несколько вопросов:
1. Сколько времени может находиться у подотчетника сумма снятая на хоз нужды? Например полгода.
2. Через какое время я должна по закону после использования подотчетных средств составить авансовый отчет. интересует максимальный срок. Т.е. интересует дата авансового отчета после использования средств.
Буду очень благодарна если кто откликнется

**Vadim2000v** · 12.02.2010, 00:35

Lenucik, "Методическое пособие о порядке использования авансов, выданных на хозяйственные нужды, командировочные расходы, проезд в отпуска и перевозку домашних вещей при служебных перемещениях" (утв. Минюстом РФ 15.01.2001 N 18/54-18).
пункт 1.2. Размеры подотчетных сумм и сроки их использования
Предприятия (учреждения) выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно - операционные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Деньги, выданные под отчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче.
пункт 1.4. Сроки и порядок представления отчетов о расходовании полученных под отчет денежных средств
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию предприятия (учреждения) отчет по ф. 286 с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным лицом не позднее трех дней после сдачи авансового отчета. Выдача новых авансов подотчетному лицу может быть произведена при условии погашения ранее выданного аванса. В случаях непредставления в установленный срок авансовых отчетов о расходовании подотчетных сумм или невозврата в кассу остатков неиспользованных авансов учреждения имеют право производить удержание этой задолженности из заработной платы лиц, получивших авансы, с соблюдением требований, установленных действующим законодательством.

**Andyko** · 12.02.2010, 10:04

Vadim2000v, полагаете, внутриведомственное методическое пособие является нормативно правовым актом?

Y. · 12.02.2010, 10:16

Четкого ответа в законодательстве нет, потому иногда бывают и проблемы.
К примеру у налоговиков есть такое мнение:
"Приказом по организации утверждается перечень лиц, которые имеют право на получение денежных средств под отчет. В приказе должны быть установлены, в частности, сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, и их предельный размер и порядок представления авансовых отчетов. Если такого приказа в организации нет, то можно считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен и, значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня."
В общем все рекомендации сводятся к написанию приказа по предприятию о предельных сроках. Делайте срок 3 месяца и, я думаю, его вполне хватит на самые сложные проблемы подотчетника.

**Lenucik** · 12.02.2010, 14:13

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию предприятия (учреждения) отчет по ф.
Саму формулировку не очень понимаю, варианты как правильно: 1)Если чек на какой-либо материал например 1 числа месяца. Отчет я должна предоставить 4 числа что-ли? (через 3 дня) или же
2) Деньги на материал выданы в подотчет на 2 месяца. Материал я так же купила 1 числа. А отчет что через 2 месяца могу сделать?

**Andyko** · 12.02.2010, 14:16

можете, если больше не собираетесь получать под отчет

**Lenucik** · 12.02.2010, 14:19

Я очень редко беру подотчет. Все таки ориентироваться не по дате чека, а по сроку выдачи. правильно? Извиняюсь за назойливость

**Andyko** · 12.02.2010, 14:24

да

**Lenucik** · 12.02.2010, 14:34

спасибо

**Бушка-Танюшка** · 17.02.2010, 10:34

А у нас такая ситуация: в течение месяца выдают в подотчет суммы по заявлениям с подписью директора, отчитываются за каждую сумму, но остаток остается постоянно (небольшой, но есть) и в кассу его не вносят, а по итогам месяца мы подотчет полностью закрываем. Можно ли выдавать в течение месяца следующую сумму, если авансовый на предыдущую сдан, но остаток на подотчетнике числится?

Y. · 17.02.2010, 10:47

Нельзя.
"Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу." "ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
Перед выдачей нового аванса делаете приходник на сумму оставшегося аванса и тут же расходник на новый аванс+старый долг.

**NastasiaD** · 12.04.2010, 19:31

Скажите пожалуйста, а заявление на выдачу от подотчетника обязательно?
И может в расходнике поле "Приложение" быть пустым?

**Январь** · 12.04.2010, 22:03

Скажите пожалуйста, а заявление на выдачу от подотчетника обязательно?

Не обязательно

И может в расходнике поле "Приложение" быть пустым?

Если ничего не прилагаете, значит пусто будет

**Аноним** · 15.04.2010, 00:32

Подскажите пожалуйста, у меня небольшая проблемма

)
Руководитель предприятия взял приличную сумму подотчет с расчетного счета в банке.После недолгого времени, собрания акционеров, был выбран другой человек на должность руководителя, а на следующий день наше подотчетное лицо скончалось-не передав нужной суммы

(
Что теперь с этим делать и как быть с долгом, денег нет, руководителем назначено другое лицо.

**Вико** · 15.04.2010, 11:02

Помогите советом!!!!!!!!

Сотрудник внес налом деньги за мобильную связь через терминал. И вот неладная - потерял квитанциб об оплате. И не помнит, где вносил. Пришли выписка по лицевому счету от оператора, в которой отражаются оплаты, и показана оплата через кассу.

Можно ли по этой виписке закрыть а/о? Квитанцию добыть шансов нет...

И если а/о будет раньшей датой, чем выдача денег на эти расходы? Т е сначала отчитался, потом деньги из кассы выдали?

**Тоня** · 15.04.2010, 11:11

Можно ли по этой виписке закрыть а/о?

Имхо можно. Приложите объяснительную от сотрудника. Дата/сумма/способ платежа будет видны из выписки.

**Вико** · 15.04.2010, 11:12

Сообщение от Тоня

Имхо можно. Приложите объяснительную от сотрудника. Дата/сумма/способ платежа будет видны из выписки.

Ой спасибо! да, действительно, приложу объяснительную. Только вот эта оплата была в ноябре 2009г, т е и а/о будет тогда же. А вот выдача из кассы в 1 кв. 2010. Можно так?

**Тоня** · 15.04.2010, 11:15

Можно так?

Можно. А он своими деньгами расплачивался?

**Вико** · 15.04.2010, 11:42

Тоня, пожалуйста, ответьте!!!

**Вико** · 15.04.2010, 11:53

да своими. Деньги на раб телефоне кончились, нужно было срочно оплатить...

**Лёнка** · 15.04.2010, 11:55

Только вот эта оплата была в ноябре 2009г, т е и а/о будет тогда же. А вот выдача из кассы в 1 кв. 2010. Можно так?

можно так,а можно и а/о в 1 кв. 2010 утвердить,если приказы по вашей организации позволяют такие сроки
Аноним пост.14, либо просто списать,либо в суд на наследников

**Вико** · 15.04.2010, 12:18

Спасибо все за поддержку!

**Аноним** · 15.04.2010, 12:31

Сообщение от Тоня

Можно.

Тут как-то в одной из веток очень авторитетно доказывали, что нельзя. Очень уважаемые люди авторитетно доказывали, что при отсутствии чека платежного терминала ни объяснительная, ни выписка не позволяют однозначно установить лицо, производившее платеж... Я что-то пропустил? Или это только другим нельзя, а вам можно?

**Тоня** · 15.04.2010, 12:59

Я что-то пропустил?

Может быть, вы ж не даете ссылку на авторитетную ветку. Я только лишь ответила на вопрос

Можно ли по этой виписке закрыть а/о?

, вопросов налогообложения это не касается. Сотрудник заплатили свои деньги, квитанцию потерял, написал объяснительную на имя руководителя и тот принял решение возместить сотруднику деньги.

**Аноним** · 15.04.2010, 13:01

Сообщение от Тоня

Сотрудник заплатили свои деньги, квитанцию потерял, написал объяснительную на имя руководителя и тот принял решение возместить сотруднику деньги.

Вопрос только в том, как доказать, что заплатил именно тот сотрудник, который написал объяснительную..... Аргументы типа "Мамой клянусь!" не катят....

**Тоня** · 15.04.2010, 13:03

Вам не катят, руководству сотрудника могут вполне подойти и ему решать возмещать деньги или нет.

**Аноним** · 15.04.2010, 13:10

Сообщение от Тоня

Вам не катят, руководству сотрудника могут вполне подойти и ему решать возмещать деньги или нет.

А НДФЛ?

**Тоня** · 15.04.2010, 13:34

С чего, если расходы произведены в интересах организации и а/о утвержден? Не, ну если оч. хочется, можно поддержать старую позицию налоргов и удержать.

**Аноним** · 15.04.2010, 13:37

Сообщение от Тоня

С чего, если расходы произведены в интересах организации

Эти расходы не подтверждены документально. И то, что

а/о утвержден

еще совсем не делает их документально подтвержденными.

**Лёнка** · 15.04.2010, 13:37

что при отсутствии чека платежного терминала ни объяснительная, ни выписка не позволяют однозначно установить лицо, производившее платеж...

а как терминал устанавливает кто платил?

Вопрос только в том, как доказать, что заплатил именно тот сотрудник, который написал объяснительную.....

почему ему не надо доказывать что именно он платил через терминал?

Тема: Несколько вопросов по подотчетным средствам и авансовому отчету

Опции темы

Поиск по теме