Компенсация за использование личного автомобиля

[Батата]

Уважаемые коллеги, подскажите пожалуйста как правильно сделать договор с сотрудником, чтобы использовать его личный авомобиль. Какова сумма конпенсации в месяц должна быть и нужно ли с нее удерживать 13%? Птатить в таком случае транспортный налог не придется?

[Andyko]

нужно ли с нее удерживать 13%

нет

Птатить в таком случае транспортный налог не придется?

нет

[alexstrel]

Есть ли какие-то лимиты для такой компенсации?
И какими документами нужно подтверждать эти суммы?

[Andyko]

для налога на прибыль есть
1500 - свыше 2л объем двигателя
1200 р/месяц всем остальным

[Батата]

для налога на прибыль есть
1500 - свыше 2л объем двигателя
1200 р/месяц всем остальным

Если мы на "Упрощенке". то нам лучше взять сумму 1200. Авансовые отчеты при этом нужно делать? Как оформить это бумажно, что мы выплачиваем работнику компенсацию?

[Andyko]

Если мы на "Упрощенке". то нам лучше взять сумму 1200.

этого я не понял, объем двигателя мало зависит от системы налогообложения;
АвО не нужно;
соглашением к ТД, к примеру

[alexstrel]

А как можно оформить компенсацию в 40 000 руб. за машину и минимизировать налоги? Притом что сумма в 40 000 руб. в месяц реальная.

[Батата]

этого я не понял, объем двигателя мало зависит от системы налогообложения;
АвО не нужно;
соглашением к ТД, к примеру

Машина - Шкода Октавия. Какова должна быть компенсация?

[Andyko]

Какова должна быть компенсация?

устраивающая компенсирующего и компенсируемого

[Батата]

устраивающая компенсирующего и компенсируемого

А с самим директором и учредителем фирмы можно составить такое соглашение? Эти расоды будут приниматься к налоговому учету?

[Andyko]

с учредителем нельзя - он не работник;
с директором можно в принципе, но, в связи с потенциальными сложностями контроля за действиями директора, могут возникнуть сложности с подтверждением факта использования авто.

[Nolina]

Директор хочет компенсировать расходы за использование личного авто в пределах норм. Почитала темы, вот, что поняла, проверьте, плз:
1. Нужно доп. соглашение к трудовому договору о компенсации
2. Копия паспорта ТС
3. В пределах норм
можно включать в расходы
НДФЛ облагать не нужно
страховыми взносами облагать не нужно
путевые листы вести не нужно,
так?

[Над.К]

3. О каких нормах речь?

[Nolina]

для налога на прибыль есть
1500 - свыше 2л объем двигателя
1200 р/месяц всем остальным

Об этих.

[Над.К]

Ну так это нормы для расходов по налогу на прибыль. Никто не запрещает платить больше

[Ташик777]

нашла сейчас письмо МинФина №03-04-06/6-98 от 20,05,10, в котором сообщается, что СВ и НДФЛ не облагается ЛЮБАЯ сумма компенсации. мы на УСНО, как вы считаете, это письмо к нам относится? если нельзя взять в расходы больше 1200, то почему бы не выплачивать бОльшую сумму, не облагая ее налогами?

[Andyko]

а и действительно

[Ташик777]

просто мне надо как то списать большую сумму с подотчета и это - выход
а в расходы больше 1200 нельзя брать, так?

[Andyko]

так

[alvan.1]

Стойте, я не понял .Если у меня УСНО 6% - могу я себе , как ген.директору скомпенсировать тысяч эдак двадцать , не облагая их НДФЛ ?

[Над.К]

Компенсация должна быть в разумных пределах. И желательно экономически обоснована. Потому как если машина стоит 200 тыщ, то по 20 тыс в месяц компенсации несколько многовато

[alvan.1]

Экономически на словах я чего хочешь обосную. Как это документально все должно быть оформлено? Кстати машина у меня стоит 600 тысяч и работа связана с постоянными командировками

[Над.К]

Экономически на словах я чего хочешь обосную.

А не на словах, а на документах. Примерная амортизация авомобиля легко высчитывается. А компенсация именно за использование имущества, т.е. за его износ

[alvan.1]

Можно поподробнее про документы?

[alvan.1]

Я , извините профан полный , с налоговой пока не общался - фирме полгода. Но читая ответы на форуме у меня почему-то сложилось представление, что налоговая во многом будет судить "по понятиям".

[alexstrel]

Я , извините профан полный , с налоговой пока не общался - фирме полгода. Но читая ответы на форуме у меня почему-то сложилось представление, что налоговая во многом будет судить "по понятиям".

Нет по НК.
А вообще от налогов уклоняются практически все, а попадются единицы, из-за недостатка ресурсов налоговой чтобы проверять больше. Это лотерея.

[alvan.1]

Спасибо.Я так и думал. Но всеже скажите пожалуйста - вот чисто практически какими бумагами это все оформлять и в какой последовательности.

[Над.К]

alvan.1, самое логичное - берете стоимость машины, делите на количество месяцев амортизации машины (можно в классификаторе посмотреть), чуток добавляете на возможные ремонты, и вперед, оформлять компенсацию
А ГСМ вообще отдельно, по путевым листам

[alvan.1]

Над.К, Расскажите или дайте ссылочку как правильно оформляется компенсация.

[Над.К]

Компенсация оформляется упоминанием её в трудовом договоре или допсоглашении к трудовому договору