Возмещение денежных средств не сотруднику

[Tenchic]

Здравствуйте! Помогите разрешть такую ситуацию: у нас строительная фирма и есть человек, который привозит нам материалы от поставщиков, но он оформлен в другой фирме на полную ставку. Он купил за наличку материалы, его ФИО прописано в квитанции к ПКО, но документы все выписаны на нашу фирму! Как мне можно ему возместить денежные средства и принять к расходам эти материалы, не оформляя к себе на работу! Уж не очень хочется из-за одной сделки платить кучу налогов!!! Помогите плиз! Всех заранее благодарю!

[Аноним]

Оформите сделку договором купли-продажи, с одной стороны "человек" как физическое лицо с друго ваша строительная фирма (юр.лицо) заплатите ему денег за стройматериалы, не забыв удержать НДФЛ, а у себя приходуйте, и при использовании в основной деятельности данных ТМЦ, учтете при списании в составе расходов учитываемых при исчислении налога на прибыль.

[Larky]

Как мне можно ему возместить денежные средства и принять к расходам эти материалы, не оформляя к себе на работу!

По договору поручения... Выплатите ему символическое вознаграждение за его старания ради вас...

[Larky]

заплатите ему денег за стройматериалы, не забыв удержать НДФЛ

За что ж Вы его так? Человек старался, действуя в их интересе, а с него еще и несуществующий НДФЛ содрали...

[Larky]

Как мне можно ему возместить денежные средства и принять к расходам эти материалы, не оформляя к себе на работу!

Посмотрите еще статью ГК про действия в чужом интересе... Можете одобрить сделку и возместить его расходы, если эта статья подойдет к вашей ситуации...