аванс

[Татьяна_Г]

плиз, подскажите , пожалуйчта , сколько процентов должен составлять аванс, 40% от з-п (без НДФЛ), если официалка у нас 7000, получается аванс 2436???
и от чего он зависит???

[stas®]

Процент должен составлять столько, сколько оговорено в трудовом договоре или локальном нормативном акте.

[Inessa]

как решите, 40% -вполне нормально

[Поли]

Оптимальный вариант - пропорционально отработанному времени с 1ое по 15ое число месяца.
Если з/п белая конечно
Если нет - то 40% вполне подойдет, чтобы снизить трудозатраты

[КБ Интех]

Здравствуйте, Татьяна.
Надеюсь Вы не будете против расширенного ответа

Каков должен быть размер аванса, вопрос не праздный. Многие бухгалтеры по-прежнему уверены, что 40%. Давайте разбираться.

Какой именно размер аванса должен быть, в Трудовом кодексе не сказано. В статье 136 ТК РФ вообще не упоминается слово "аванс", а идет речь о заработной плате. Согласно статье 129 ТК РФ она состоит из трех частей:
- вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
- компенсационных выплат (доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иных выплат компенсационного характера);
- стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат).
Также в статье 136 ТК РФ сказано, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Следовательно выплата зарплаты один раз в месяц незаконна!
Это также отметили специалисты Роструда в письме от 01.03.2007 N 472-6-0 сказав, что выплата зарплаты один раз в месяц является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. То, что работник написал заявление о согласии получать заработную плату один раз в месяц, не освобождает работодателя от ответственности.
Из этого следует, что заработная плата платится минимум два раза в месяц, но должен ли бухгалтер каждые полмесяца рассчитывать все составные части заработной платы?
Разъяснения по данному вопросу можно найти в письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6. В нем сказано, что размер аванса за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзом при заключении коллективного договора. При этом минимальный размер должен быть не ниже тарифной ставки сотрудника за отработанное время. Таким образом, размер аванса следует установить правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором в сумме не меньшей, чем сумма оплаты труда за фактически отработанное время (фактически выполненную работу).
Это значит, что в день выплаты аванса (или зарплаты за первую половину месяца) бухгалтерия уже должна посчитать каждому работнику размер оплаты за фактически отработанное время. Если с повременщиками соблюдать такое требование возможно (за полмесяца - ползарплаты, то есть 50% оклада), то со сдельщиками - сложнее. Просто назначить пол-оклада нельзя, а нужно учитывать объем выполненной работы. Для организаций, в штате которых сдельщиков много, это задача не из легких. Особенно она усложняется в случае, если сдельщик выполняет наряд на месяц. Остается переводить бухгалтерию на ненормированное рабочее время, чтобы дважды в месяц посчитать зарплату и обеспечить соблюдение трудового законодательства. Рассчитать за один день и выплатить зарплату работникам с разными системами оплаты труда весьма трудно, особенно на очень крупных предприятиях.

Что же делать?

Как вариант, предлагается установить разные даты выплаты (с интервалом полмесяца) для разных категорий работников, например для работников отдела сбыта - 1-е и 16-е, для отдела снабжения - 10-е и 25-е и т.д.

Напоследок разберем, за какой период выплачивается аванс: прошедший или текущий?

Трудовой кодекс по этому поводу также четких рекомендаций не содержит. В приведенном выше письме Роструда говорится о размере заработной платы за первую половину месяца (авансе).

Когда же выплачивать аванс?

Казалось бы, очевидно: в ноябре, 5-го числа, - зарплата за октябрь, а 20-го - аванс за ноябрь. Однако на практике возможен и другой вариант: 5 ноября аванс за октябрь, а 20 ноября - зарплата за октябрь. Это ошибка! Установление сроков выплаты аванса за отработанный месяц в следующем календарном месяце противоречит смыслу части 6 статьи 136 Трудового кодекса.

Сделаем выводы.

1. Дату выплаты и конкретный размер аванса (он может быть больше заработной платы за полмесяца) нужно установить в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре.
2. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время. Поэтому зарплату за половину месяца нужно рассчитывать исходя из отработанного сотрудником времени или выполненной им работы.

Небольшой пример.

Сотруднику установлен оклад в размере 7 000 руб. Учреждение выдает заработную плату два раза в месяц: аванс - 16-го числа и заработную плату за прошедший месяц в полном размере - 1-го числа.
В ноябре 2009 г. 20 рабочих дней. На дату выдачи первой части зарплаты сотрудник отработал 10 рабочих дней.
Сумма первой выплаты составит 3 500,00 руб. (7 000 руб. / 20 x 10 раб. дн.). Поэтому учреждение должно выдать сотруднику аванс в размере не менее 3 500,00 руб.

Всего доброго!

[stas®]

много букв, в основном к закону не имеющих отношения. Вот этот вот вывод не основан ни на чем:

Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время. Поэтому зарплату за половину месяца нужно рассчитывать исходя из отработанного сотрудником времени или выполненной им работы.

[КБ Интех]

много букв, в основном к закону не имеющих отношения. Вот этот вот вывод не основан ни на чем:

Согласен, наверное мнение Роструда считать законом сложновато, но если в законе нет вообще никаких норм по этому поводу, то мнением Роструда пренебрегать не стоит, тем более, что свое мнение Роструд обосновал тем, что и по сей день в части, не противоречащей ТК РФ, продолжает действовать документ 50-летней давности - Постановление СМ СССР от 23.05.1957 N 566, в котором сказано, что минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время.

[КБ Интех]

Думаю стоит отметить ответственность за нарушение трудового законодательства

Согласно п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде штрафа:
- от 1 000 до 5 000 руб. - для должностных лиц;
- от 30 000 до 50 000 руб. - для юридических лиц.
Кроме того, деятельность учреждения может быть приостановлена на срок до 90 суток.
За повторное аналогичное правонарушение руководителя организации могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет.

[stas®]

Постановление СМ СССР от 23.05.1957 N 566, в котором сказано, что минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время.

Не работника, а рабочего - почувствуйте разницу, во-первых. Действительность этого постановления сомнительна, во-вторых

Думаю стоит отметить ответственность за нарушение трудового законодательства

А эта страшилка к чему?

[Аноним]

у нас на предприятии выплачивают 50% от гарантированной заработной платы, а если больничный, то за фактически отработанное время (по табелю)

[КБ Интех]

Не работника, а рабочего - почувствуйте разницу, во-первых. Действительность этого постановления сомнительна, во-вторыхА эта страшилка к чему?

Это постановление СССР, а там, как Вы знаете был рабочий класс и колхозы Поэтому и рабочий вместо работника, онако если мы заглянем в современный словарь, то увидим

Рабочий, служащий, наемный работник
Человек, который нанимается работодателем (компанией, государством и т.д.) для выполнения краткосрочной или долгосрочной работы на постоянной основе, указанной в его контракте о работе по найму.

Действительность постановления давайте оставим законодателю, пока он решал, что именно это действительно.

А страшилка нужна, чтобы помнить, что не знание закона, не освобождает от ответственности

[tat9718204]

Да уже пора отойти от этого слава "аванс",ТК РФ заработная плата не реже 2 раз в месяц.

[stas®]

Это постановление СССР, а там, как Вы знаете был рабочий класс и колхозы Поэтому и рабочий вместо работника, онако если мы заглянем в современный словарь, то увидим

Не фантазируйте. Были рабочие, и были служащие. В постановлении идет речь о рабочих и о тарифных ставках.

Действительность постановления давайте оставим законодателю, пока он решал, что именно это действительно.

У Вас письмо Роструда уже в решение законодателя превратилось?

[stas®]

Да уже пора отойти от этого слава "аванс",ТК РФ заработная плата не реже 2 раз в месяц.

Еще одно поверье. Нормы ТК в этой части ничем не отличаются от норм КЗоТ.

[tat9718204]

здесь на клерке есть такой вопрос (где то в новостях): Какой термин правильнее использовать (при оформлении приказов и бухгалтерских документов) при выплате зарплаты за первую половину отработанного месяца: «аванс» или «заработная плата»?
Ответ:На наш взгляд, правильнее говорить и писать в документах – «заработная плата». Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.Заметьте, что в кодексе речь идет о зарплате за полмесяца, а не об авансе. Это если буквально понимать закон. В этой связи впору и в трудовых договорах, и в остальных документах зарплату устанавливать не за месяц, а максимум за полмесяца.
__________________

[stas®]

tat9718204, все то же самое было и в КЗоТ.

А про "зарплату за полмесяца" - выдумка. Ее надо выплачивать "каждые полмесяца", а не "за каждые полмесяца".

[Татьяна_Г]

КБ Интех
спасибо, я так тоже примерно прикидывала, но все-таки отправила за ноябрь и декабрь 40%, подскажите плиз, как мне теперь внести изменения в документы, дело в том, что в трудовом договоре я оговорила, что размер-аванса 40%, можно ли 1 января сделать приказ, в котором будет сказано, что размер аванса определяется , исходя из фактически отработанного кол-ва рабочих дней (включая день выдачи аванса), можно ли так ??? и одновременно надо ли буде распечатать приложения к трудовому договору с вновь вступившими изменениями?

[Поли]

размер аванса определяется , исходя из фактически отработанного кол-ва рабочих дней (включая день выдачи аванса), можно ли так ???

Если вы платите белую з/п и ваша цель выплатить работнику не больше и не меньше, чем он заработал, то спокойно считайте отработанные дни с 1 по 15 число и 20ого аванс выплачивайте. Обычно для этого используется табель.
Новые доп.соглашения к трудовым договорам нужны.