недостача по вине перевозчика

[Альбина АКК]

Уважаемые клерки, подскажите.
Пропала часть товара по вине перевозчика. Этот факт задокументирован, выставлена претензия транспортникам от нас и от поставщиков, ждем возмещения. Мы ИП, товар оприходовали по накладной поставщика, чтобы было соостветствие взаиморасчетов и сделали списание ТМЦ на сумму недостачи. По договору с поставщиком право собственности на товар переходит к нам в момент передачи груза транспортной компании. Мы же должны подписать накладную поставщика на весь товар (в т.ч. недостача) или есть "подводные" камни?

[mvf]

выставлена претензия транспортникам от нас и от поставщиков

Договор-то с транспортниками кто заключал?

[Альбина АКК]

У нас договора нет, заказывал отправку и отправлял поставщик, в накладной и экспедит-ой расписке отправитель он, но плательщики мы.

[ZZZhanna]

Мы же должны подписать накладную поставщика на весь товар (в т.ч. недостача) или есть "подводные" камни?

Не надо на весь товар, составляете Акт приемки по количеству (не помню, торг-2 что ли), и приходуете только по факту. Товар-то вы не получали.

[Альбина АКК]

При приемке нами и транспортной комп-ей был составлен коммерческий акт (аналогичен торг-2) на фактический приход. Меня интересует, имеет ли значение тот факт, что право собственности на товар переходит к нам при передаче товара поставщиком транспортной компании, то есть еще у них в Питере и там есть д-ты транспортников на полную приемку как в сопроводительных документах. Вины поставщика нет, а как ему отражать продажу в данном случае?

[ZZZhanna]

Для этого существует счет 76/расчеты по претензиям

[Альбина АКК]

Объясните, ZZZhanna, а что тогда в нашем случае означает "право собственности на товар переходит к покупателю в момент отгрузки товара постащиком транспортной компании"?

[ZZZhanna]

Объясните...

Видимо, невнимательно прочитала вопрос, извините...
Ну, значит, получается, что поставщик отражает реализацию полностью. А потом, имхо, возможны два варианта:
1.вы оплачиваете поставщику товар по факту, а недостачу возмещает транспортная компания непосредственно поставщику (для вас этот вариант был бы лучше.)
2.вы оплачиваете полностью, а потом трансп.компания возмещает ущерб вам.
Надо читать договор с трансп.компанией, что там предусмотрено по возмещению ущерба.

[Альбина АКК]

Изначально вопрос был в том, должны ли мы подписать д-ты поставщика на всю поставку (в т.ч. недостача)? Транспортная обещает возместить нам ущерб, за товар была предоплата.

[ZZZhanna]

Изначально вопрос был в том, должны ли мы подписать д-ты поставщика на всю поставку (в т.ч. недостача)?

Подписав документы на полную сумму, Вы фактически подтвердите из получение в полном объеме. Что и на каком основании Вам потом будет возмещать транспортная компания?

[Альбина АКК]

Транспортники будут возмещать на основании коммер.акта (акт-приемки) и претензии. Вы говорите:

поставщик отражает реализацию полностью

,
на основании чего? Коммер-го акта между нами и транспортной компанией?

[ZZZhanna]

на основании чего?

На основании того, что

По договору с поставщиком право собственности на товар переходит к нам в момент передачи груза транспортной компании.

т.к. реализация определяется по моменту перехода права собственности. Они товар передали, и даже деньги получили (раз предоплата была). По большому счету, они вообще могут на все теперь наплевать и сидеть спокойно. А вот Вы расходы полностью принять не можете, т.к. товар фактически не получили.

[Альбина АКК]

Так им (пост-ку) все равно подпишем мы их накладную или нет?!

[ZZZhanna]

Так им (пост-ку) все равно подпишем мы их накладную или нет?!

Я бы сделала так:
На накладной сделала отметку "фактически принято...", и после этой записи поставила подписи и печать. Составила бы акт на приемку по факту, на 41сч. оприходовала бы по факту.
Разницу отнесла бы на сч.76/расчеты по претензиям.
Вот еще остается вопрос со сч-факт. ИМХО, полную сумму к вычету ставить нельзя, а вот можно ли поставить к вычету часть суммы - вопрос...