Кредит сотруднику

[Аноним]

Ситуация такая: сотрудник попросил крупную сумму в кредит (рассрочку, т.к. проценты не будут начисляться), возвращать будет с определенного момента с зарплаты. Вопрос такой: как правильно оформить выдачу денег в таком случае? Сотрудник написал заявление с просьбой о выдаче денег, гендир согласен; составляем далее авансовый отчет, в котором в назначении аванса пишем "предоставление беспроцентного кредита сотруднику с прибыли организации" (ну или как лучше?). Вопрос основной вот в чем: нужно ли с этой суммы платить сразу НДФЛ и т.д. или нет? Ведь, например, если мы берем кредит как физики в банке, то с суммы кредита НДФЛ не отдаем в Казну... Помогите, плз.

Заранее спасибо!

[Над.К]

Для начала стоит уяснить, что кредиты могут давать только кредитные организации. А некредитные могут давать займы. По договорам займа, а не по авансовым отчетам. Откуда вообще такая странная мысль выдавать заём через авансовый отчет???

нужно ли с этой суммы платить сразу НДФЛ

С какой суммы?

[Аноним]

Для начала стоит уяснить, что кредиты могут давать только кредитные организации. А некредитные могут давать займы. По договорам займа, а не по авансовым отчетам. Откуда вообще такая странная мысль выдавать заём через авансовый отчет???
С какой суммы?

Ну поэтому вопросы и задаю, потому что не знаю, как и что оформить: есть ситуация, нужно ее решение. Значит, договор займа, хорошо. Сумма - 300 000рублей.

[Lartchik]

Ну поэтому вопросы и задаю, потому что не знаю, как и что оформить: есть ситуация, нужно ее решение. Значит, договор займа, хорошо. Сумма - 300 000рублей.

В Вашем случае будет договор безвозмездного займа (беспроцентного). Составляете договор между юр. лицом (Вашей организацией) и физ.лицом (сотрудником). Указываете обязательно сумму займа, как она будет выдана (например, безналичным путем на такой-то счет физ.лица, или из кассы предприятия), условия возврата (например, "не позднее такого-то числа ежемесячно по 5 тысяч"). То, что возврат будет из зарплаты лучше не указывать в договоре, а потом взять заявление с работника о его просьбе удерживать из зарплаты с такого-то числа по 5 тысяч в счет погашения займа. После подписания договора при выдаче денег делается расходный ордер (если деньги из кассы выплачиваются) или платежное поручение, если перечисляются деньги безналично. В этот же момент составляете акт приема-передачи денежных средств, который подписывается с двух сторон, как подтверждение того, что деньги выданы в такой-то сумме. При удержании денег из зарплаты каждый раз надо тоже акт приема-передачи составлять на полученную предприятием сумму. Конечно, акт - подстраховка, но лучше его составить.

[jul-2000]

безвозмездного займа

не существует в природе

В этот же момент составляете акт приема-передачи денежных средств, который подписывается с двух сторон, как подтверждение того, что деньги выданы в такой-то сумме. При удержании денег из зарплаты каждый раз надо тоже акт приема-передачи составлять на полученную предприятием сумму. Конечно, акт - подстраховка, но лучше его составить.

Извините, но это бред.

[Lartchik]

не существует в природе

Обоснуйте.
В подтверждение своих слов даю ссылку: Ссылка удалена. Об этом можно прочесть в любом учебнике по гражданскому праву
Цитирую:" Договор займа, по общему правилу, является возмездным. Пунктом 1 статьи 809 ГК РФ установлено, что займодавец вправе получить с заемщика проценты на сумму займа, если иное не предусмотрено законом или самим договором. Следовательно, договор займа будет безвозмездным, если об этом будет сказано в договоре."

[Lartchik]

Извините, но это бред.

Предложите помощь спросившему и напишите своё видение документооборота в данном случае.

[Над.К]

Про безвозмездные договоры Вы правы, а вот составлять акты совершенно бессмысленное занятие. Поскольку самого факта выдачи или возврата займа достаточно.
На всякий случай напоминаю, что договор займа заключается в момент выдачи денег в долг, а не в момент подписания бумажки с названием "договор"

[skippy91]

Вопрос основной вот в чем: нужно ли с этой суммы платить сразу НДФЛ и т.д. или нет?

С суммы займа НДФЛ платить не надо.
Но возникает налогооблагаемая база по НДФЛ с материальной выгоды в виде экономии на процентах. Материальная выгода определяется как превышение между 2/3 ставки ЦБ над исчисленной суммой процентов (в Вашем случае 0).
Кроме того условие о безвозмездности обязательно должно быть прописано в договоре.