управленческий учет: проблема

[Ромашина Диана]

Вот мы столкнулись с такой проблемой у одного из клиентов: данные управленческого учета не соответствуют реальным. Т.е. специалисты трудятся, получают жалованье, вроде есть отчеты. А цифры в них - не совпадают с фактическими. Остаток ТМЦ не идет, к примеру. Мы исправим ситуацию, а как быть дальше? Если специалисты, которые не понимают, зачем все это нужно, останутся, и проблема не исчезнет?

[Alex_50]

Причины могут быть разными: в общем, данные бухгалтерского учета могут не совпадать с данными управленческого, возможно, также, неполностью введена информация о трансакциях, а на какой программе ведется учет?

[Ромашина Диана]

бухгалтерский ведется в 1С, управленческий - также в1С (отдельная база). управленческий затем трансформируется в некий громоздкий отчет в екселе (но это другая тема уже). просто мы сделали выводы, что сами цифры управленческого учета не проверяются на соответствие реальным (как бы не инвентаризируются). никому из сотрудников это не надо. кропают отчеты - и кропают...)

[kot]

никому из сотрудников это не надо. кропают отчеты - и кропают...)

А кто заказывать УУ? Вот он пусть разбирается корректностью ввода данных.

Ваше дело, как внедренца, дать механизм позволяющий реализовать корректный учет. Если клиент не может или не хочет его вести, это проблема клиента.

[Ромашина Диана]

т.е мы как внедренцы, после того, как предложим механизм, позволяющий вести управленческий учет, должны предприятие оставить? без дальнейший рекомендаций? (даже если корректность цифр никого не волнует сейчас, мы можем дать понимание, кому и зачем это надо. если это никто не понимает - мы можем дать рекомендацию попросту сократить издержки на целом отделе)

[Аноним]

На своем предприятии случайно внедрили упр. учет. Работает, как часы, все данные соответствуют факту. Главное при постановке задачи и внедрении, чтобы автоматически осуществлялся контроль. А это- проблема постановщика.

[Ящер Ко]

У нас УУ расходится с БУ.

Собственно для того и создавался, чтобы формировать управленческие решения на удобной базе.

Конечно разница учетов строго отслеживается и объясняется (то есть нет необъяснимих расхождений).

А здесь Вашей проблемы нет. Если руководству клиента обеспечение контроля качества за входящей информацией не надо, то Вы их не заставите.

[ПоднимательПингвинов]

т.е мы как внедренцы, после того, как предложим механизм, позволяющий вести управленческий учет, должны предприятие оставить? без дальнейший рекомендаций? (даже если корректность цифр никого не волнует сейчас, мы можем дать понимание, кому и зачем это надо. если это никто не понимает - мы можем дать рекомендацию попросту сократить издержки на целом отделе)

Дайте им рекомендации:
1) наладить контрольные процедуры в учете (это касается и РСБУ и УУ). Процедуры будут одинаковыми - поэтому это не потребует от предприятия доп. затрат.
В частности - пусть выполняют нормы по инвентаризации ВСЕХ счетов - как в РСБУ, так и в УУ - и тоггда они одной процедурой (инвентаризацией, проведенной только (!) -по всем правилам, дайте им в руки Приказ Минфина № 39 (говорю по памяти) от 1995 года - там все подробно изложено).
Пусть делают и для УУ, и для РСБУ.
2) внедрить внутренний аудит - на проверку соответсвия политик и процедур реальным процессам.ъ
3) провести анализ существующих учетных политик и контрольных процедур - на предмет того:
- работают ли они?
- приводят ли они к появлению достоверной отчетности в УУ и РСБУ?

4) обратите их внимание на то, что если менеджмент не будет иметь достоверной информации (если компания не будет проверять, что данное правило выполняется: "активы не завышены, пассивы не занижены") - то они рискуют принимать неверные решения.
Поэтом у- убедите их что ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно создавать резервы в финансовом и управленческом учете:
- резервы на обесценение
- резервы под условные обязательства