Авансовый отчет в 1С 8. Как вы поступаете?

[Аноним]

Здравствуйте!

Недавно стала пользоваться 8 и пока все еще в процессе изучения. Когда заполняешь авансовый отчет невозможно внести по одной покупке и товарный и кассовый чек. Либо то, либо то. Как вы поступаете в этом случае?

[точка росы]

что значит и товарный и кассовый? Их содержимое и сумма же вроде совпадают обычно просто номера обоих чеков хотите указать?

[Аноним]

Да, хотелось бы номера чеков указать так, чтобы они все попали на оборотную сторону авансового отчета.

[точка росы]

ну поскольку и сумма, и покупка - одна и та же, ввести несколькими строками чеки отдельно нельзя. Реквизит "Номер документа" позволяет ввести что угодно, поэтому почему бы просто не написать там что-то вроде
156 (товарный), 5627 (кассовый)?

[Аноним]

Так конечно можно, но ведь каждый документ прилагаемый к авансовому отчету необходимо пронумеровать и на оборотной стороне отчета перечислить все документы. Получается что на одну покупку идут 2 документа: кассовый и товарный чек. Если я пронумерую кассовый номером один, а товарный номером два, то и вносить я должна соответственно: 1. кассовый чек №... от ; 2. Товарный чек N ... от . А получается что в 1с 8 так сделать не получится

[RajichenoK]

Я на 4 курсе тоже так думала.

[Аноним]

Что думали? Что надо нумеровать каждый документ и соответственно заносить в авансовый отчет или то, что в 1С 8 нельзя внести оба документа.

[RajichenoK]

Так учат Инструкции и Вузы. Я таких авансовых не видела

[точка росы]

посмотрела инструкции. Мама миа, как глупо придумано Нет, в программе такого не предусмотрено, и мало кто, как правильно сказала RajichenoK, этим загоняется. Если очень надо, можно либо дописать программу, либо при выводе на печать разово "дорисовывать" печатную форму строками о каждом чеке.

[Аноним]

А еще так учит банк, когда проверяет.

[RajichenoK]

Слава Богу, мой банк инструкций не читает

[махони]

Вот этого никто не отменял:

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. (указания по применению и заполнению унифицированной формы "авансовый отчет" (форма N АО-1)

[Аноним]

Мы делаем так: подотчетное лицо само заполняет авансовый отчет (есть формы и в электронном виде). Я требую чтобы указывали отдельно и товарный и кассовый чек. А у себя я вношу в программу кассовый и товарный чеки по одной покупке одной строкой

[RajichenoK]

Вопрос как оформить авансовый или внести в программу?

[Аноним]

Вопрос в следующем: В программе 1С 8 невозможно внести отдельно и товарный чек. Как вы поступаете? Варианта получается два: 1) не заморачиваться и делать так как делает программа; 2) правите в ручную и на бумаге и вас получается вариант с отдельно указанными чеками, а в программе все вместе.

[махони]

Я делаю по второму варианту

[Naumov]

а можно нескромно спросить какого хрена товарный должен делать в отчете? специально для некоторохы на товарных сейчас пишут (правда не все), что товарный не для отчета перед организацией.

[Аноним]

Товарный чек можно использовать. Юридическое лицо для своих личных нужд может покупать материалы и товары.

[Naumov]

да покупать пожалуйста. отчитываться по товарному чеку низя.

[Аноним]

Извините, а где вы это вычитали?

[Naumov]

а где вы вычитали, что можно?

[OlgaK]

пишу номера документов через запятую или дробь в куче...

[Аноним]

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. (указания по применению и заполнению унифицированной формы "авансовый отчет" (форма N АО-1)

Упоминание о товарном чеке никуда не исчезло

[dsa046]

Реквизит "Номер документа" позволяет ввести что угодно, поэтому почему бы просто не написать там что-то вроде
156 (товарный), 5627 (кассовый)?

Хотел именно так заполнить авансовые отчеты. В графе "Номер" писать "123(кассовый), 345(товарный)". А в графе "Наименование документа( расхода)" - "Чек ККМ, товарный чек". Однако выяснилось что не на всех товарных чеках есть номер - на некоторых просто не предусмотрено поле №, на некоторых это поле есть, но не заполнено. Вопрос, что делать с таким товарными чеками - без номера и с незаполненным номером? Как их лучше отразить в авансовом отчете?

[Над.К]

товарный чек б/н - так и писать

[dsa046]

ок, а с товарными чеками, где есть полочка для номера, но не заполнена продавцом? Там лучше самому произвольный номер написать, или ничего не надо дописывать, и в авансовом отчете указать как есть - "без номера" ?

[А.ша]

конечно, оставить без номера
дописывать что-то самой в чужие документы не стоит

[dsa046]

Над.К, А.ша, спасибо большое!

[Madlena]

Товарный чек, я думаю, это вторично, т.к. он не имеет значения без кассового чека. Я его отдельно в скобках указываю.
Кстати, а как правильно понять, где номер кассового чека, если он явно не указан? Все ККМ разные, и номер то вверху, то внизу, то вообще не понятно где...

[точка росы]

как звезды скажут либо у кассирши спрашивать при покупке