Приказы по унифицированным формам

[Аноним*]

Пожалуйста, подскажите, форумчане. Наш кадровик упорно ведет кадры не по унифицированным формам а произвольно, как она вела их когда-то в другой организации, несмотря на мои неоднократные ей замечания. Я бухгалтер, на основании этих приказов веду расчеты (премии, отпускные и др.). Не будет ли это нарушением, что я принимаю к учету приказы по неунифицированным формам?

[марусяО]

п. 2 Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;
из закона по БУ 129-ФЗ

[Аноним*]

Спасибо за ответ, но я спрашиваю конкретно по поводу кадровых приказов, которые, ясное дело, никак не содержат "содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении"

[марусяО]

по поводу кадровых приказов

относящихся к оплате труда - они есть в альбомах унифицированных форм, соттветственно их и нужно использовать, как первичные учетные документы при расчетах по оплате труда

[stas®]

Кадровые документы не являются первичными документами БУ, их составление по унифицированным формам не является обязательным.

Кадровик прав.

[марусяО]

Кадровые документы не являются первичными документами БУ

приказ о приеме, на основании которого происходит начисление ЗП, приказ на отпуск, записка-расчет, штатное расписание ????? все в произвольном виде? а зачем тогда утверждены унифицированные формы?

[stas®]

а зачем тогда утверждены унифицированные формы?

Это Вы у сочинителей спросите. Но я точно знаю, что прием на работу не является хозяйственной операцией в смысле БУ. Сотрудников не на склад принимают. А если и на склад, то все равно не в качестве имущества

А вот записка-расчет - документ БУ, действительно.

[Аноним*]

Ну а записку-расчет я сама из бух программы формирую.
Спасибо за ответ.

[GSokolov]

Придраться можно и к столбу. Расходы должны быть документально подтверждены, причем документами оформленными в соответствии с законодательством (ст.252 НК РФ). Приказ о приеме на работу (обязательный по ТК РФ документ) не по форме, к примеру, может быть основанием у проверяющих для непринятия всех расходов на оплату труда этому работнику, ведь "он как бы и не работник, почему ему вообще начисляли зарплату?". Судитесь потом, доказывайте обратное. Не проще ли работать по установленным формам?

[stas®]

Не проще ли работать по установленным формам?

Сами же ответили:

Придраться можно и к столбу.

На каждый чих проверяющего не наздравствуешься, он все равно должен уйти с добычей. Пусть лучше добыча будет такая, которую удастся отспорить даже и без суда.