акт и счет фактура в у.е.

[Ольля]

Не знаю как быть.
В конце прошлого года арендодатели не давали акты а только счета фактуры, когда стала спрашивать акты, дали постановление, не помню правда какой номер и как точно звучит, но арендодатели помещения могут теперь не предоставлять акты, как думаете, все же с них их допроситься?
В этом году у них новые правила: счета выставляют в долларах и оплата соответственно по курсу, но это все мелочь, больше меня волнует то, что они и акты и счета-фактуры теперь дают даже не в долларах, и не в евро, а в у.е., и как мне это все проводить не имею представления. Подскажите вообще правомерно ли они это делают, что не в рублях документы? И если это нормально, то может тогда пусть пишут конкретную валюту, а не у.е.?
Спасибо!

[shrilanka]

арендодатели помещения могут теперь не предоставлять акты

это не только теперь, это и раньше было. у вас основание для признания расходов: акт приема-передачи помещений в аренду и цена аренды, согласно условиям договора

[Январь]

И если это нормально, то может тогда пусть пишут конкретную валюту, а не у.е.?

А договор у вас в чем? Если в у.е., то и документы в у.е. нормальны

[stas®]

счет-фактура может быть только в рублях или в валюте, насколько я понимаю.

[marinakaraseva63]

"Российский налоговый курьер", N 8, 2004

Вопрос: Налоговые органы требуют, чтобы счета-фактуры по договорам, выраженным в условных единицах, были оформлены не в рублях, а в условных единицах. Нужно ли для единообразия оформлять в условных единицах также акты и накладные?

Ответ: Позиция по этому вопросу изложена в Письме Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России от 11.02.2003 N 16-00-14/56, подготовленном совместно с Департаментом налоговой политики. В нем разъясняется, что требования к составлению и оформлению первичных учетных документов установлены Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" Среди обязательных реквизитов Закон содержит измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении. Согласно этому Закону бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Поэтому первичный учетный документ должен быть составлен в валюте Российской Федерации. Кстати, аналогичные требования предъявляются к первичным учетным документам, являющимся основой для составления аналитических регистров налогового учета.

Т.А.Шнайдерман
Начальник отдела
Департамента методологии
бухгалтерского учета и отчетности
Минфина России
Подписано в печать
30.03.2004

[marinakaraseva63]

Вопрос: С контрагентом заключен договор аренды помещения. Обязательства сформулированы таким образом:
"За период с даты подписания "Акта приема-передачи", но не позднее, чем с 1 августа 2006 года по 30 сентября 2006 года, базовая часть арендной платы определяется в сумме рублевого эквивалента 4400 долларов США, включая НДС в сумме 671,18 доллара США, в месяц за все арендуемые Помещения" (п. 3.1.1.1).
"Оплата осуществляется в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты" (п. 3.1.1.3).
Оплата за август произведена 22 августа 2006 года по курсу на 22.08.06 - 26,7050. Перечислена сумма 117502 руб., что по указанному курсу составляет 4400 долл. США.
От контрагента получен счет-фактура N 92 от 31.08.06 на сумму 117646,76 руб. (т.е. 4400 долл. США по курсу на 31.08.06 - 26,7379).
Правильно ли выставлен счет-фактура арендодателем? Прошу дать ссылки на законодательство.
При уточнении вопроса установлено, что договором не установлена дата пересчета обязательства.При заключении договора был уплачен обеспечительный взнос в размере месячного арендного платежа. При этом договором определено, что при надлежащем исполнении арендатором принятых на себя по основному договору аренды обязательств обеспечительный взнос засчитывается в счет арендной платы за последний оплаченный месяц аренды.

Ответ: Расчеты в иностранной валюте между резидентами в Российской Федерации запрещены в соответствии с Законом "О валютном регулировании и валютном контроле" от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ. Обязательство по условиям договора, согласно статье 317 Гражданского кодекса (далее - ГК РФ), может быть выражено в иностранной валюте с оговоркой, что оплата будет произведена в рублях в сумме, эквивалентной сумме, выраженной в иностранной валюте. "В этом случае подлежащая уплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или соглашением сторон".
Стороны договора самостоятельно устанавливают, на какую дату пересчитывается цена договора в рублевом эквиваленте. При этом цена будет определяться исходя из курса иностранной валюты, действующего на дату, согласованную сторонами договора.
Обычно при заключении договора стороны устанавливают следующие даты пересчета цены в рублевом эквиваленте:
1. Исходя из курса иностранной валюты на день оплаты покупателем товаров (работ, услуг).
2. Исходя из курса иностранной валюты на день перехода к покупателю права собственности на товары (работы, услуги).
В зависимости от даты пересчета иностранной валюты определяется размер обязательства.
Если платеж по договору осуществляется в рублях, но условия валютной оговорки и курс иностранной валюты, котируемой ЦБ РФ, по отношению к рублю меняется, то в бухгалтерском учете организации возникают курсовые разницы (суммовые разницы возникали до 2007 г.). Особенность сделки, заключенной на условиях валютной оговорки, состоит в том, что окончательное формирование цены приобретения (продажи) товаров (работ, услуг) происходит только после полного расчета. В случае если условиями договора момент пересчета иностранной валюты не определен, то он устанавливается в соответствии с пунктом 2 статьи 317 ГК РФ на момент оплаты. При наличии предоплаты на момент оплаты происходит формирование цены договора.
В соответствии с пунктом 6.6 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации", утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н, в редакции, действовавшей до 1 января 2007 г., под суммовой разницей понималась "разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия к бухгалтерскому учету соответствующей кредиторской задолженности, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату признания расхода в бухгалтерском учете".
Суммовые разницы у покупателя (заказчика) при приобретении имущества возникают, только если момент перехода права собственности на товары устанавливается к моменту передачи их покупателю. При предварительной форме расчетов за приобретенные товары (работы, услуги) в бухгалтерском учете суммовые разницы не образуются, поскольку на дату получения товара его стоимость в рублях уже известна. Она равна сумме уплаченного покупателем аванса. Следовательно, пересчитывать в рубли стоимость товара, работ, услуг, выраженную в условных единицах, не нужно.Аналогичная точка зрения высказана в письмах Минфина от 30 сентября 2004 г. N 03-03-01-04/60 (при осуществлении предоплаты за товар суммовых разниц не возникает), УМНС РФ по г. Москве от 16 июня 2000 г. N 03-12/26258 (при получении предоплаты арендодателем), от 11 ноября 2000 г. N 03-12/49203 (для отражения в бухгалтерском учете), от 23 сентября 2003 г. N 26-12/51982 (в целях налогового учета).
При реализации товаров, работ, услуг продавцы выставляют покупателям счета-фактуры, которые являются одним из оснований для осуществления налогового вычета по налогу на добавленную стоимость. Согласно статье 153 НК РФ при определении налоговой базы выручка от реализации товаров, работ, услуг по НДС определяется с учетом всех доходов, связанных с расчетами по оплате причитающихся от покупателя (заказчика) за реализованные ему товары (выполненные работы, оказанные услуги), то есть исходя из цены сделки в рублевом эквиваленте. При этом налоговая база в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 162 НК РФ может быть увеличена на суммы, полученные в счет увеличения доходов либо иначе связанных с оплатой реализованных товаров, работ, услуг. При возникновении положительной суммовой разницы у продавца увеличивается налоговая база по НДС. При этом при возникновении отрицательной суммовой разницы налоговая база не изменяется, такое мнение содержится в письме Минфина России от 8 июля 2004 г. N 03-04-11/114.
В связи с тем что цена договора фактически сформирована на момент предоплаты, то пересчет обязательств по арендным платежам по состоянию на конец месяца производиться не должен.
Таким образом, поставщик не правомерно выставил вам счет-фактуру по курсу иностранной валюты по состоянию на 31 августа 2006 г., т.к. окончательная стоимость по условиям договора была сформирована на момент оплаты, т.е. 22 августа 2006 г. При этом ваш поставщик обязан исчислить и уплатить в бюджет сумму налога, указанную им в счете-фактуре, или внести исправления в выставленный счет-фактуру, книгу продаж, налоговую декларацию за соответствующий налоговый период, что повлечет исправления в книге покупок и налоговой декларации и у вас.
Считаем, что учет возникающей разницы по пересчету обязательств по договору аренды (разницы курса на момент оплаты и курса на конец месяца) в счет уплаченного обеспечительного взноса неправомерен, т.к. данные положения не соответствуют условиям заключенного договора.