начисление попобия по бир

[mi]

Если сотрудница ушла в декрет в феврале 2009г.

1) Можно ли наислить ей пособия в другом месяце, например в апреле? И отразить их в отчете фсс за 2 квартал?

2) Или можно так: начислить в марте, отразить в отчете 4фсс за 1 кв. а выплатить в апреле или мае?

[Просто Таша]

mi, система налогообложения какая?

[mi]

Просто Таша, общая система

[Просто Таша]

Ну раз ОСНО, то отражаете в 4-ФСС в том месяце, когда начислите. В марте или апреле - Вам видней.
Хотя согласно 255-ФЗ Вы должны начислить пособие в течение 10 дней со дня предъявления больничного и выплатить в ближайший после этого день выдачи з/платы.

[mi]

Просто Таша, а если сотрудница написала заявление и ушла в декрет в феврале без предъявления больничного, а больничный принесет в апреле, тогда все законно?

[Просто Таша]

mi,

[mi]

Просто Таша, Спасибо.

Еще вопрос. Значит зарплату я начисляю только за февраль.

За март зарплату не начисляю, налогов за март не рассчитываю ндфл не удерживаю.

В апреле начисляю пособие, выплачиваю в ближайший день выплаты зарплаты. Так?

[mi]

И как понять фразу, взятую на сайт фсс: "Назначенное, но не полученное застрахованным лицом своевременно пособие по беременности и родам выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Пособие, не полученное застрахованным лицом полностью или частично по вине работодателя или территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком. "

[Просто Таша]

Да, с момента начала отпуска по БиР зарплата уже не начисляется.
Фраза разъясняет ситуацию, когда сотрудница представила больничный, Вы его расчитали. назначили, а она по каким-то своим причинам не получила его вовремя. Через три года она теряет право на него.
Если виноват работодатель, то срока давности нет.

[mi]

Просто Таша, а если сотрудница написала заявление и ушла в декрет в феврале без предъявления больничного, а больничный принесет в апреле, тогда все законно?

Я бы хотела еще уточнить больничный то принесет в апреле, а дата освобождения от работы в больничном с 19 фефраля. Это не имеет значения?

[mi]

И если я все-таки начислю пособие в феврале, когда она действительно ушла в отпуск по бир, но пособие до сих пор еще не выплачено, то попадет ли пособие в отчет за 1 кв и будет ли возмещено из фсс при невыплате (т.к. в больничном листке не будет указана платежная ведомость, в кот.включена сумма пособия)?

[Просто Таша]

Я бы хотела еще уточнить больничный то принесет в апреле, а дата освобождения от работы в больничном с 19 фефраля. Это не имеет значения?

Не имеет. Согласно 81-ФЗ женщина может обратиться за назначением и выплатой пособия в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР (даты закрытия больничного).
У Вас ОСНО, поэтому сумма пособия должна отразиться в 4-ФСС в том периоде, когда оно начислено, независимо от факты выплаты. Начислите февралем - попадет в отчет за 1 квартал, начислите апрелем - попадет в отчет за полугодие

[mi]

Извините за излишнюю щепетильность, но последние 2 вопроса:

1)если начислю апрелем, то для расчета среднего заработка брать зарплату все равно за 12 месяцев, предшествующих 19 февраля как и указано в больничном?

2) и прибавлять РК (1,15) к сумме начисл. пособия?

[Просто Таша]

1)если начислю апрелем, то для расчета среднего заработка брать зарплату все равно за 12 месяцев, предшествующих 19 февраля как и указано в больничном?

Конечно. Ведь расчетный период определяется по дате фактического начала отпуска по БиР

2) и прибавлять РК (1,15) к сумме начисл. пособия?

Нет. К сумме пособия РК не прибавляется. Ведь при расчете СДЗ ВЫ уже должны использовать суммы фактически начисленной зарплаты с учетом районного коэффициента. Кроме того, РК учитывается при определении максимально возможного пособия по БиР. Для Вашей сотрудницы оно будет 25390+15%=29198,50 за полный календарный месяц

[mi]

Просто Таша, Вы мне так помогли, спасибо! Наберусь наглости на последний, надеюсь, вопрос:

Обязательно ли заполнять в больничном листке строчку: сумма пособия включена в платежную ведомость за _____ месяц. Если я все же начислю февралем. а выплачу в апреле-мае?

[Просто Таша]

mi, заполнять надо. Даже если начислите февралем, а выплату покажете апрелем-маем, то ничего страшного в этом нет.

[mi]

Значит если начислено февралем, то проверьете, пожалуйста напоследок меня еще раз:

- в 4фсс за 1 квартал в разделе 1 табл.3 "Расходы на цели обязат. соц. страх. с начала года" по строке 3 указать сумму наичлсенного пособия?

[Просто Таша]

- в 4фсс за 1 квартал в разделе 1 табл.3 "Расходы на цели обязат. соц. страх. с начала года" по строке 3 указать сумму наичлсенного пособия?

и в таблице 1 по строке 15.

[mi]

еще возник вопрос по ходу дела.

1) при расчете среднедневного заработка учитывала и северные и РК, правильно?

2) каков размер пособия для вставших на учет в ранние сроки, если справка дана еще в 2008г но принесена в феврале 2009г?

[Просто Таша]

mi,
1) правильно
2) 359,70+РК

[mi]

А что писать в графе 3 "Количество дней, выплат пособий, путевок" напротив суммы пособий? колич-во пособий?

[Просто Таша]

140 дней

[mi]

Просто Таша, спасибо что терпеливо помогаете!

1)Сейчас обнаружила, что не поставила в отчет 4 фсс в раздел 3сумму пособий в графу 6 "Выплаты в пользу работников, на кот. не начисляются страховые взносы". Нужно вообще туда ее ставить?

2)в каких случаях работодатель доплачивает пособие по бир?

[Просто Таша]

1. Желательно. Но большой беды нет, на расчет взносов ведь ее наличие или отсутствие не влияет
2. Если это прописано в коллективном договоре, положении об оплате труда. Ведь пособия по БиР за счет ФСС ограничены суммой в 25390 (4330 для тех, у кого страховой стаж меньше полугода) за полный месяц. Если у Вашей сотрудницы приличная зарплата, то она много теряет в деньгах. И можно в локальных актах оговорить доплату до фактического среднего заработка.

[mi]

Значит если дневное пособие исчисленное из максимального получается больше, чем дневное из среднего заработка, то пособие берется в наименбшей сумме и доплачивать до максимального не нужно?

[Просто Таша]

mi, да, при расчете пособия за счет ФСС всегда выбираем меньшую из двух сумм.

[mi]

Отражается ли сумма пособий в расчете авансовых платежей по есн?

[Просто Таша]

Конечно. Раздел 2, строки 0700-0740 "Расходы на цели...."

[mi]

Просто Таша, и по строке 1100 раздела 2?

отражать в расчете за 1 кв, даже если выплачено в апреле?

[Просто Таша]

mi, отражаете в том месяце и квартале, в котором начислили. И в 1100 тоже (хотя ее заполнение непринципиально, она справочная).