Подотчетная сумма, сотрудник умер

[Ирина 999]

В декабре 2008 г случилось горе - умер наш сотрудник. В подотчете у него осталась крупная сумма. Директор эту сумму приказывает просто списать. Как это правильно сделать и нужно или нет в справку НДФЛ за 2008 г на этого умершего сотрудника включать сумму списанного долга?

[Просто Таша]

А смысл включать в 2-НДФЛ? Кто платить-то его будет, если даже налоговая пришлет требование? Списать за счет прибыли, да и забыть.

[Ирина 999]

Кто платить-то его будет

наследники платить будут. т .к. при вступлении в наследство требуется справка с налоговой об отсутствии задолженности по налогам. Мне, конечно, наследников подставлять не хочется, но и возможных проблем при ВНП тоже не хочется.

[BorisG]

наследники платить будут.

Смело. Но для этого одного факта, что работник не возвратил подотчетную сумму, мало.
Нужна во-первых, новация долга, которую работник по опрелелению совершить не может, и во-вторых, признание того факта, тот долг есть наследство. Что тоже весьма проблематично.

Директор же, предлагая списать долг, поступает без лишних проблем на основании ст. 418 ГК, прекращение обязательства смертью гражданина. Нет в таком случае никакого дохода у подотчетника, и никому ничего сообщать не нало.

[FM]

Ирина 999, а с чего это ради будут платить наследники? За счет наследственного имущества могут быть взысканы только поимущественные налоги...

[УЛЫБЧИВЫЙ СПИРТ]

Ирина 999,
В соотв. с пп. 2 п. 2 ст. 265, п. 2 ст. 266 НК и, как уже было указано BorisG, ст. 418 ГК сумму долга вы списываете в расходы.
В соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 44 НК обязанность уплаты НДФЛ умершим работником прекращается и не распространяется на наследников.

[Ирина 999]

BorisG, УЛЫБЧИВЫЙ СПИРТ, спасибо за разъяснения!

[Аноним]

А какие проводки делать?

[FM]

д91 к71