Учет бензина?

[Валентиновна]

Здравствуйте! Помогите пожалуйста , сотрудник заправился за наличные оригинал чека потерял, копия потерянного чека подшита к путевке. Как в бух. учете провести бензин?

[Аноним1]

Боюсь, что на расходы - никак. Нет оригинала документа. Можно за счет прибыли.

[Аноним]

А какие проводки будут?

[Аноним]

Д 91.2 К 10 и постоянную разницу начислить

[Валентиновна]

Извините я что то не пойму, как мы можем списать с 10 бензин если он туда никак не поступил, т.к. водитель потерял чек и я его не приняла к учету, хотя путевой лист есть. Подскажите какие проводки я должна сделать.

[Просто Таша]

никакие. Получится, что у вас водитель сэкономил энное количество литров бензина. Потратил, условно говоря, на 100км не 15 литров, а 10.

[Валентиновна]

Извините не поняла как так получется если есть путевка с копией кассового чека?

[Тоня]

По акту замера оприходуйте как выявленный излишек.

[Просто Таша]

Валентиновна, копия кассового чека - это просто бумажка.

Вы либо не приходуете бензин вообще и не списываете его соответственно, либо (как советует Тоня), приходуете на основании акта замера.

[Валентиновна]

Спасибо вам большое за ответы! Но можете мне подсказать что писать в этом акте замера и какие проводки в итоге получатся ?

[MegaBass]

в бухучете проводите, в налоговом соответственно нет. в бухучете вы в любом случае должны провести так как фактически бензин был а бухучет отражает фактическое движение активов и обязательств (ну это как неотфактурованная поставка, по аналогии)

[MegaBass]

Валентиновна, копия кассового чека - это просто бумажка.

Вы либо не приходуете бензин вообще и не списываете его соответственно, либо (как советует Тоня), приходуете на основании акта замера.

не торопитесь с выводами


Текст письма опубликован
"Документы и комментарии", 2007, N 8
"Официальные документы" (приложение к "Учет. Налоги. Право"), 2007, N 15
"Нормативные акты для бухгалтера", 2007, N 9

Вопрос: О возможности подтверждения фактически произведенных затрат по приобретению товаров (работ, услуг) за наличный расчет заверенными ксерокопиями чеков ККТ с приложением оригиналов чеков в целях исчисления налога на прибыль.

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 3 апреля 2007 г. N 03-03-06/1/209

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросу правомерности использования в качестве документов, подтверждающих для целей налогообложения прибыли факт произведенных расходов, копии чеков сообщает следующее.
В целях гл. 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Кодекса).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 Кодекса).
Статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и содержат обязательные реквизиты.
Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
В соответствии с Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745, на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:
а) наименование организации;
б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;
в) заводской номер контрольно-кассовой машины;
г) порядковый номер чека;
д) дата и время покупки (оказания услуги);
е) стоимость покупки (услуги);
ж) признак фискального режима.
Вместе с тем на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения.
Таким образом, кассовые чеки признаются для целей налогового учета первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг).
При этом, учитывая, что на практике возникают ситуации, когда в результате хранения мастика кассового чека выцветает и отраженная на нем информация становится не видна, считаем возможным подтверждение для целей налогообложения прибыли фактически осуществленных затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ, заверенными подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала чека.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
03.04.2007


к копии приложите любой выцветший чек и вперед. из за нескольких сотен рублей никто разбираться особо не станет. так что все можно учесть.

[MegaBass]

да и на АЗС копию чека обязаны выдать

[марусяО]

а разве можно копию кассового чека сделать??

[MegaBass]

вообще то их ОЧЕНЬ желательно делать, так как они имеют свойство выцветать. и в условиях вопроса вроде как сказано что копия уже имеется.

[марусяО]

а всеж вопрос без ответа остался

на АЗС копию чека обязаны выдать

а разве можно копию кассового чека сделать??

[Тоня]

имхо марусяО имела ввиду выдачу копии чека на АЗС.

на АЗС копию чека обязаны выдать

[марусяО]

марусяО имела ввиду выдачу копии чека на АЗС.

верно

[MegaBass]

насчет "обязаны" это я пожалуй погорячился. но контрольную ленту то хранить они в любом случае обязаны. можно попросить, например.

но зачем вся тягомотина если копия УЖЕ есть. приложите как я писал выше ЛЮБОЙ выцветший чек. не надо только меня обвинять что я толкаю налогоплательщика на подделку документов. рассматривайте как совет, не более. а то в одной из веток когда я посоветовал вместо ругани с ИФНС просто отправить отчет по почте, меня обвинили чуть ли не в пособничестве мировому империализму и покушении на идеалы справедливости.

[марусяО]

рассматривайте как совет, не более.

не вопрос.

приложите как я писал выше ЛЮБОЙ выцветший чек

его в задании не было, была только копия.

но контрольную ленту то хранить они в любом случае обязаны. можно попросить, например

да и все с радостью эту ленту дадут. кассовый чек выдается в момент его "пробивания" и никак не может быть его копия.

[MegaBass]

а я и не говорил что выцветший чек должен соответствовать копии. ясен пень что это будет абсолютно другой чек. только выцветший. где его взять? ну не знаю.

[WWW]

Ну чтож остается провести инвентаризацию, выявить излишки бензина (благо копия чека на его покупку есть), их оприходовать (не забыв заплатить налог на прибыль по сути с расходов), а затем с чистой совестью списать (причем с уменьшением облагаемой прибыли на часть его стоимости). Возни примерно на день с оформлением инвентаризации.

А можно и как написали - вооружившись письмом Минфина и копией чека ККТ взять любой чек в ближайшем магазине и положить его недельки на 3-4 на солнце. В результате он станет полностью нечитаем. Далее утверждать, что он выцвел и копия полностью соответствует оригиналу (доказать обратное можно только проведя экспертизу которую заказывать никто не будет).

А вообще подотчетник мог бы взять чеки на бензин на любой АЗС и на любую сумму (они там валяются - часть на земле, а часть в коробочке из под чего нибудь). Их выбрасывают те ненормальные, которые за бензин не отчитываются.

[Аноним]

а у вас заправка за наличку или по карточке? если по карточке , то преоблем не никак - запросите оборотку по картам и там будет видно когда, сколько и за сколько заправился

[Валентиновна]

Спасибо, но с выцветшим чеком не подойде. Как можно иначе оформить мою ситуацию "Помогите пожалуйста , сотрудник заправился за наличные оригинал чека потерял, копия потерянного чека подшита к путевке. Как в бух. учете провести бензин?"

[Циник]

10 71

[Валентиновна]

счет 71 мы используем при расчете наличными, в нашей ситуации не возникает наличных расчетов, тк. у сотрудника нет оригинала чека и мы данный чек не провели через кассу. Вообщем вопрос остается открытим как оформить нашу ситуацию......

[марусяО]

Валентиновна - найдите на любой заправке чек с суммой, которая в копии указана и проведите по нему, если так не хотите, приходуйте по копии, в БУ потом расход , в НУ нет.

[Циник]

фиг бы я за свои деньги у вас заправлялся;
сотрудник вам еще и должен остался?

[Xina]

Я бы оприходовала по ксерокопии, хотя бы в БУ. Хотя вариант в выцветшим чеком можно и для НУ использовать. Вам так вышестоящее не разрешает? Проводите контрольный замер. А вот еще интересно, копия чека к путевке подколота - сам сотрудник копию снимал или тот, кто у него путевой принимал, обычно оригинал сразу с ксерокопией подкалывается. Может ваш сотрудник и не виноват вовсе, а вы его деньгами наказываете.

[Просто Таша]

Валентиновна, Вам уже несколько вариантов решения проблемы предложили.
1. Взять на АЗС любой чек на нужное количество бензина, оформить а/о и списать ГСМ - самый простой вариант.
2. Оприходовать бензин на основании акта замера. Тогда сотрудник останется должен энную сумму.
3. Вообще не приходовать этот бензин, копию чека выкинуть, соответственно меньше ГСМ списать на расходы, опять же сотрудник останется должен.

По-моему, есть из чего выбрать