Помогите с РКО на выплату аванса и зарплаты!

**Olga M** · 11.02.2009, 16:13

Добрый вечер уважаемые клерки!
Помогите пожалуйста разобраться, я начинающий бухгалтер в единственном числе и на днях мне предстоит проверка кассовой дисциплины, перерыла весь форум, но не могу найти четкого ответа. Подскажите если можете, понимаю что вопрос может показаться глупым, но "мы все учились понемногу....."
Оформляю РКО на выплату аванса, всего 3 работника, соответственно 3 РКО,
в графе "выдать" пишу - кому,
в графе "основание" - выдача аванса за ноябрь
в графе "приложение" - платежная ведомость.
Если правильно, то тогда возникает еще 1 вопрос: нужна ли платежная ведомость на аванс? У меня 1с:8.0 и так нельзя поставить период начисления с 1 по 15. Может вообще основание не указывать, будет ли это ошибкой?? И что за это грозит?
Очень надеюсь на вашу помощь

**KaterinaNN** · 11.02.2009, 16:23

Я оформляю так.
Журналы - з/п - Начисление з/п за январь (расчетная ведомость).
Поступление денег в кассу - 1 ПКО.
Снятие денег для выплаты аванса - 1 РКО.
Выдать - директору ФИО.
Основание - аванс за январь 2009 г.
Приложение - платежная ведомость № 1.
Журналы - з/п - Выплата з/п (платежная ведомость № 1).
Таким образом, деньги снимаются 1 РКО, а сотрудникам выдаются по платежной ведомости.
Периодом является месяц, аванс устанавливается как доля от оклада (у меня 0,4).

**Январь** · 11.02.2009, 17:17

Выдать - директору ФИО.

Почему директору?
Пишу всегда "выдать сотрудникам з/п (или аванс) за такой-то месяц"
Ни один банк при проверке не удивился.

**бух2007** · 12.02.2009, 09:00

Можно каждому выдавать з/пл по РКО, можно сделать ведомость и 1 РКО на кассира (или кто у Вас там выдает з/пл).

**KaterinaNN** · 12.02.2009, 09:51

Да, конечно, забыла упомянуть, функции кассира у нас выполняет директор. Поэтому: выдать директору, а в платежной ведомости потом указываю его по строке "выплату произвел".

**Светлана Качурина** · 12.02.2009, 09:52

Делаю платежную ведомость.
Снимаю деньги с р/сч. Приходую их в кассу. Выписываю на себя (бухгалтер в единственном лице) 1 РКО на общую сумму по ведомости.

**Olga M** · 12.02.2009, 10:11

Может быть я чего-то недопоняла по поводу платежной ведомости, если сделать платежную ведомость и выдать деньги 1 сотруднику (например бухгалтеру) для выплаты зарплаты всем, то где же будет стоять отметка о том, что этот сотрудник выдал эти деньги, в платежной ведомости я не нашла реквизита - "Подпись сотрудника"

**Olga M** · 12.02.2009, 10:17

[QUOTE=KaterinaNN;51977945]Я оформляю так.
Периодом является месяц, аванс устанавливается как доля от оклада (у меня 0,4).[/QUOИ

И у меня 0,4

Только не совсем поняла про расчетную ведомость, ее нужно делать 1 на зарплату в конце месяца?? И как тогда оформлять аванс?

**Olga M** · 12.02.2009, 10:18

Мда цитаты зелененьким я тоже не научилась еще выделять

**бух2007** · 12.02.2009, 11:08

где же будет стоять отметка о том, что этот сотрудник выдал эти деньги

Роспись сотрудников в платежной ведомости и есть эта отметка. А в РКО в графе Приложение укажите: платежная ведомость №...
А в пл. ведомости укажите: по РКО №...

расчетную ведомость, ее нужно делать 1 на зарплату в конце месяца?? И как тогда оформлять аванс?

Да хоть 100 ведомостей в течение месяца.

Мда цитаты зелененьким я тоже не научилась еще выделять

Веделяете мышкой нужный текст и нажимаете на ссылку под окном ответа.

**Olga M** · 12.02.2009, 11:41

Сообщение от бух2007

Роспись сотрудников в платежной ведомости и есть эта отметка. А в РКО в графе Приложение укажите: платежная ведомость №...
А в пл. ведомости укажите: по РКО №...
Да хоть 100 ведомостей в течение месяца.
Веделяете мышкой нужный текст и нажимаете на ссылку под окном ответа.

Ой и правда получилось, спасибо большое

**Olga M** · 12.02.2009, 11:44

Сообщение от бух2007

Роспись сотрудников в платежной ведомости и есть эта отметка.

А роспись то где ставить?? Свободной остается графа примечание - неужели там?? И сразу про дату вопросик - нужно ли ее ставить и если нужно то где??

**бух2007** · 12.02.2009, 11:59

А роспись то где ставить??

в ведомости.

Свободной остается графа примечание

В этой графе указываете номер платежной ведомости.

И сразу про дату вопросик - нужно ли ее ставить и если нужно то где??

На РКО и на ведомости.

**бух2007** · 12.02.2009, 12:00

Ой и правда получилось, спасибо большое

Это Вы нажали на кнопку "Цитировать", а можно еще под окном быстрого ответа нажать "Нажмите здесь"

**Olga M** · 12.02.2009, 12:20

А роспись то где ставить??

в ведомости.

Простите меня, за тупые вопросы, я просто сразу не заметила графу "подпись в получении" - у меня просто 1с там поставила слово - выплачено, вы случайно не знаете как его убрать или только при печати ручками?

**бух2007** · 12.02.2009, 12:32

Хм, а Вы на печать выводили?

**Olga M** · 12.02.2009, 13:09

Все проконсультировалась в центра поддержки 1с, оказывается если расходник уже введен, то слово выплачено не уберешь, пришлось удалять.
От всей души хочу поблагодарить всех кто откликнулся, не перевелись еще в мире хорошие люди. Спасибо вам всем

**Olga M** · 12.02.2009, 13:10

бух2007 Хмм странно, вроде обновляла, но вашего сообщения не видела, Вам отдельное спасибо за помощь

**Laikalasse** · 12.02.2009, 13:20

Если правильно, то тогда возникает еще 1 вопрос: нужна ли платежная ведомость на аванс? У меня 1с:8.0 и так нельзя поставить период начисления с 1 по 15. Может вообще основание не указывать, будет ли это ошибкой?? И что за это грозит?

У нас делают 2 ведомости: на аванс и на зарплату. Может, из 1С выводить ту, что на зарплату, а авансовую сделать отдельно, на готовом бланке? Можно еще проконсультироваться в 1С, можно ли настроить там на формирование авансовой ведомости при указанном периоде в месяц.
В основании или приложении не указывать? Если в приложении, то это совсем мелкий недочет, ответственности за него не предусмотрено. А если не заполнить основание, то можно трактовать как отсутствие содержания хозяйственной операции, а это любимый всеми 129-ФЗ.

**Elenge** · 12.02.2009, 13:27

А в 1С:8 ЗУП рассчитать аванс самому можно? Перерыла всю программу, нашла только расчетный аванс с 1 по 15, а как ввести фиксированные суммы к выдаче или % от зарплаты? Какой порядок действий?
Подскажите, пожалуйста, кто может..

**Elenge** · 12.02.2009, 14:57

Пока ждала ответа, нашла где ввести аванс)) и как его выдать, но заставить её (1С ЗУП) учесть этот аванс в расчетной ведомости за месяц не могу! Выдает мне к выдаче полный расчет за месяц. Люди, хелп!!

**zhanna35288** · 06.10.2009, 11:06

..Добрый день…такой вопрос возник: мы обычно з/пл выплачиваем через банк, но тут так получилось что было много выручки как раз тогда когда надо было выплачивать сотруднику отпускные, вообщем мы выплатили их из кассы, так вот нужно ли к РКО прикладывать Платежную ведомость????

И еще…у нас учредитель вносил в кассу беспроцентный краткосрочный займ ( ну т.к. денег не было в кассе) так вот выплата данного займа помимо расходника должна сопровождать Платежной ведомостью или расходника достаточно????

**KaterinaNN** · 06.10.2009, 11:21

Платежную ведомость не нужно, он же в расходнике расписался.
Нужен договор займа, платежная ведомость тут вообще не при чем.

**zhanna35288** · 06.10.2009, 11:26

Понятненько...а на проверку кассовой дисциплины, если з/пл выплачивалась через кассу надо прикладывать платежную ведомость??? (я просто их храню в отдельной пвапке)

**tinkaer** · 06.10.2009, 11:27

Я прикладываю к РКО ведомости всегда.

**zhanna35288** · 06.10.2009, 11:30

Понятно...ну ладно приложу и я
спасибочки всем

**KaterinaNN** · 06.10.2009, 11:34

В платежной ведомости указывается, сколько какой сотрудник получил, под роспись, она удобна тем, что можно не печатать для каждого человеа РКО. Если Вы из кассы выдаете зарплату сотруднику (и он расписывается в расходнике в получении), то платежная ведомость ни к чему, он и так уже получил деньги.
Если Вы выдаете из кассы деньги кассиру (кто будет раздавать з/п работникам), то тогда уже составляется платежная ведомость, в которой видно, что кассир не оставил деньги себе, а выдал.
Т.о. для проверки кассовой дисциплины, нужно предоставлять документы из которых видно, куда в конечном счете потрачены, взятые из кассы деньги.

**zhanna35288** · 06.10.2009, 11:56

Спасибо большоеKaterinaNN, очень понятно и доступно)))

**zhanna35288** · 06.10.2009, 13:15

Ситуация:
Мы оплатили аренду из кассы, в РКО в кор.сч. поставили 60.1, основание : Оплата за аренду нежилых помещений.,
В Ответ получили ПКО где в наименовании так же написано что принято от «название нашей фирмы» ( т.е. уточнения ч/з кого были переданы деньги нет)

Так вот вопрос в чем…возможно ли такая проводка Дт 60.1 Кт.50.1 , потомучто слышала что вроде как надо делать через 71.1?????

Если через 60 возможно тогда поясните что нужно написать в РКО в поле «Получил»…????

**Над.К** · 06.10.2009, 13:26

zhanna35288, и что, к Вам пришла в кассу фирма-арендодатель и получила денежки? А кто в расходнике расписался, мне интересно? Юрлицо расписаться не может...
Кстати, а кассовый чек где?

Тема: Помогите с РКО на выплату аванса и зарплаты!

Опции темы

Поиск по теме