Подпись за главбуха

**grebenka** · 07.02.2009, 14:43

Здравствуйте!
Я новичок, полгода работаю приходящим главным бухгалтером в маленькой конторке. Кроме меня там еще только гендиректор и менеджер. Мне позволено появляться там по мере необходимости, а вот счета и счета-фактуры нужно подписывать часто. Сперва сделали факсимильную подпись, но потом узнали, что нельзя. Тогда директор мастерски стал расписываться за меня. Но вообще-то иногда не очень похоже. Сделали так - наши экземпляры подписываю я, когда приду, а покупателям - он своей рукой за меня. Думаю, это совсем нехорошо. Подскажите, пожалуйста, можно ли как-то передоверить мою подпись генеральному директору, и как быть с оформлением этого дела, если такое возможно?
Я встречала только примеры оформления подписи за гендиректора.

**ручеек** · 07.02.2009, 16:27

а почему бы не сделать приказ "во время отсутствия гл.бух-ра правом подписи отруз.документов обладает...(менеджер)? у меня так уж года три, аудиторы проверяли - замечаний не было

**Tortilla** · 08.02.2009, 08:56

Ваше отсутствие-присутствие не имеет значения. Право подписи можно приказом директора доверить любому сотруднику, причем независимо от того, присутствуете ли в этомт момент в офисе. Приказ:
доверить право второй подписи следующих документов - счет, счет-фактура, накладная (или любые иные необходимые вам документы) следующим сотрудникам Ф.И.О. Может быть доверена подпись определенных документов, на определенное время, и другие варианты.

**grebenka** · 08.02.2009, 18:37

Сообщение от Tortilla

Ваше отсутствие-присутствие не имеет значения. Право подписи можно приказом директора доверить любому сотруднику,

Спасибо, но в том то и дело, что менеджер там тоже появляется редко, он на разъездах, и работает фактически с выставлением документов директор. Причем как только выписал, их забирают, ждать, пока приедет менеджер, зачастую нет времени. А может ли гендиректор сам себе доверенность выписать?
И при подписи нужно будет указывать, что это по доверенности? Доверенность надо где-то заверять?

**ручеек** · 08.02.2009, 21:18

ну так же и на дира можно приказ; у меня в саму форму документов добавлена строка об этом и прикладываем копию приказа к пакету доков (накопировали их заранее,заверили диром)

**grebenka** · 09.02.2009, 12:10

ручеек, правильно ли я поняла?
примерно так

Приказ
о праве второй подписи
В связи с ..... (чем, еще не придумала)
ПРИКАЗЫВАЮ
доверить право второй подписи следующих документов:
1. счет
2. счет-фактура
генеральному директору И. И. Иванову

Ген. директор И. И. Иванов

А как в документах, не поняла. Копию приказа - это к каждому покупательскому пакету прикладывать и им отдавать?
Когда нам поставщики давали доки с передоверенной подписью, я встречала такойе вариант:
Расшифровка главбуха, но подпись чужая, и штампик " Петрова П. П. по доверенности № ..."
После приказа гена должен подписываться перед моей расшифровкой, и подписать "по приказу №..."?

**ручеек** · 09.02.2009, 12:47

у кого-то - штампик (мне такие доки тоже попадались); у меня прямо в бланках (в 1С) под подписями прописано дополнительно "правом подписи обладает...(приказ...)________ФИО" и к отгрузочным докам прикалываем копию приказа

**grebenka** · 10.02.2009, 00:00

Простите, опять не поняла - он будет расписываться на моем месте, перед моей расшифровкой, а ниже уже эта доп. строка? То, что у Вас ФИО - это расшифровка уже его?

Стыдно, но правда не поняла.
Он у нас упорно доки в "Бизнес паке" делает, неудобно, копается там, если что-то вдруг вставить надо, потом убрать не может... Один раз потребовалось в с-ф вставить реквизиты платежки-предоплаты, так он потом с этими реквизитами всем остальным с-ф наделал, потом замучились переделывать заново. Гены нас вообще не слушают никогда, как я поняла. Я-то новичок, этот первый

**ручеек** · 10.02.2009, 09:14

Сообщение от grebenka

Простите, опять не поняла - он будет расписываться на моем месте, перед моей расшифровкой, а ниже уже эта доп. строка? То, что у Вас ФИО - это расшифровка уже его?

нет,он распишется не на вашем месте а ниже,на допстроке:

гл.бух_________________ФИО

правом подписи..._____________ФИО

ну а по поводу проги - не помогу (я в своей 1С в конфигураторе добавила и все)

**Laikalasse** · 10.02.2009, 11:46

Насчет счета-фактуры: можно расписываться на месте подписи главбуха, но рядом обязательно надо поставить свою расшифровку (п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ от 21.11.1996). Указывать должность не обязательно.
То есть, выглядеть это может так:
Главный бухгалтер: _______(подпись Иванова)______ /И. А. Смирнова/ /И. И. Иванов/
Консультант: "Согласно Письму Минфина России от 26.07.2006 N 03-04-11/127 если счет-фактура подписывается уполномоченными лицами, то вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру. В то же время если в счете-фактуре присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований п. 6 ст. 169 НК РФ".
Указывать номер доверенности необязательно (такого требования в НК РФ нет), но введение дополнительных граф не является нарушением.
Копию доверенности прикалывать к документам - хорошая идея.

**grebenka** · 10.02.2009, 13:10

ручеек, Laikalasse, большое Вам спасибо! Последний вопрос - к приказу я должна еще сделать доверенность (это вопрос вытек из последнего поста)? В смысле простую бумажку на бланке, никуда ее не носить заверять?

**ручеек** · 10.02.2009, 13:12

у меня нет доверенности, только приказ

**Laikalasse** · 10.02.2009, 13:29

Снова Консультант:

"Пунктом 6 статьи 169 Кодекса установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации".

То есть, приказа достаточно.

Вот еще нашла по теме подписей:
"Президиум ВАС РФ заявил, что сам по себе факт подписания счета-фактуры другим лицом, а не директором поставщика не может быть положен в обоснование отсутствия у подписавшего документ лица соответствующих полномочий (Постановление Президиума ВАС РФ от 16.01.2007 N 11871/06).
По сложившейся практике, которую признают и налоговики (Письма УФНС России по г. Москве от 25.05.2007 N 19-11/048795, от 06.09.2006 N 19-11/78314), реквизиты "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" могут быть заполнены и другими уполномоченными лицами.
При этом после подписи уполномоченного лица указываются его фамилия и инициалы (Письмо УФНС России по г. Москве от 10.02.2007 N 19-11/000815).
Сказанное, конечно, вовсе не означает, что счет-фактуру может подписывать кто угодно. Если личность "подписанта" так и не будет установлена, суд откажет в вычете (возмещении) НДС (см. Постановления ФАС Московского округа от 21.02.2007, 01.03.2007 N КА-А40/652-06, от 06.09.2007, 12.09.2007 N КА-А40/9137-907, от 16.08.2007, 20.08.2007 N КА-А40/8086-07, от 07.02.2007, 09.02.2007 N КА-А40/220-07; Западно-Сибирского округа от 05.09.2007 N Ф04-6018/2007(37684-А67-42); Волго-Вятского округа от 30.08.2007 N А43-36662/2006-31-1051)".

**grebenka** · 10.02.2009, 14:19

Laikalasse, благодарю! Непременно выпрошу у директора Консультант. В январе под акцию не получилось, но пытаться снова стоит. Один на один с Инетом трудно.

**Laikalasse** · 10.02.2009, 14:21

На здоровье.

Без Консультанта/Гаранта в нашей нелегкой доле никак.

Тема: Подпись за главбуха

Опции темы

Поиск по теме