Загранкомандировка (первичные документы)

**МосяУ** · 15.01.2009, 23:23

Коллеги! Помогите.
По роду деятельности нескольким сотрудникам нашей организации понадобилась заграничная командировка. Обратились в туристическое агентство и заключили договор купли продажи комплекса туристических услуг (тура) по которому организация бронирует авиабилеты,проживание и оказывает услуги по оформлению визы. Сумма договора на сумму 200 тыс.
Мы попросили разбить отдельно авиабилеты и проживание они разбили но предоставили накладную. Но ведь это не товар !какая накладная если нужен акт? И как в накладной можно отражать авиабилеты если это не ТМЦ ? к тому же отдельной строкой в накладной вознаграждение агента ? А ваше мнение о том какие должны быть оправдательные документы ?

**Аноним** · 16.01.2009, 02:44

Возможно вам поможет статья из "Российский налоговый курьер", N 13-14, июль 2008 г.

"Какие документы понадобятся организации, чтобы подтвердить расходы на служебную командировку работника? На этот вопрос Минфин России ответил в письме от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47.
Прежде всего при направлении работника в командировку организация должна оформить:
- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по формам N Т-9 и Т-9а;
- командировочное удостоверение (форма N Т-10);
- служебное задание и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).
В течение трех дней по возвращении из командировки работник должен составить авансовый отчет (форма N АО-1) и приложить к нему оправдательные документы. К ним, в частности, относятся авиа- и железнодорожные билеты (подтверждают расходы на проезд), счета гостиниц (подтверждают расходы на проживание). Если для организации командировки (бронирования гостиницы) компания пользуется услугами туристической фирмы, потребуются выставленные данной фирмой счета с расшифровкой стоимости каждой оказанной услуги и акты выполненных работ. При заграничных командировках к авансовому отчету прилагаются ксерокопии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы (подтверждающие время пребывания работника в загранкомандировке).
Специалисты Минфина России также указали, что организация вправе включить в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), оплату стоимости такси при следовании работника к месту командировки и обратно."

Дополнительно к этому: если расходы на услуги турфирм произведены не лично представителем организации, а по его поручению посредником (например, туристической фирмой), то к командировочным расходам будет относиться и оплата этих услуг (вознаграждение посреднику) (подпункт 3 пункта 1 статьи 264 НК РФ).
Удачи.

**Аноним** · 17.01.2009, 23:08

У нас в Голландии посмотрели круглыми глазами на командировочное удостоверение, писать что либо туда просто не стали...

**Тоня** · 18.01.2009, 12:13

..и не надо. Достаточно отметок в паспорте.

**Аноним** · 30.01.2009, 12:46

А у меня вопрос по поводу перевода документов. У меня директор привез кучу чеков из командировки в Италию. Надо ли делать официальный перевод в бюро переводов или достаточно обычного перевода (у директора есть знакомый переводчик)?

**Тоня** · 30.01.2009, 13:05

Достаточно построчного перевода даже не проф. переводчика.

**Julia-78** · 18.03.2009, 01:00

У нас тоже директор собрался в Германию, я так понимаю, что командировочное удостоверение ему можно не давать с собой? Если достаточно отметок в паспорте, чтобы он там не бегал.
Он летит на специализированную выставку по нашему виду деятельности.

**glav** · 18.03.2009, 11:14

Услуги турфирмы включаются в состав прочих расходов писмо МФ 03-03-06/1/884 от 21.12.2007 и пп49 п 1 ст 264

**Lylu** · 30.03.2009, 12:13

Насколько я знаю, если была командировка за рубеж и имеются чеки, документы на иностр.языке, то необходим построчный перевод каждого документа либо специалистом (если такая должность есть в компании), либо сторонней организацией. Причем такие правила перевода относятся и к электронным билетам, если текст в билете на английском.

Так рекомендовали делать на семинаре по оформлению командировок.

**Тоня** · 30.03.2009, 13:00

Рекомендаторы не подсказали, каким документом вот это

либо специалистом (если такая должность есть в компании), либо сторонней организацией

закреплено? И что будет, если бухгалтер переведет чеки самостоятельно?

**Lylu** · 30.03.2009, 14:23

Вообще, ссылались на письма МинФина.
03-03-01-04/1/148 и 03-02-07/1-66.
"Действующим законодательством Российской Федерации не регламентируется порядок перевода первичных учетных документов с иностранного на русский язык.
Полагаем, что такой перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организации.
Считаем, что организация вправе самостоятельно определить лицо, осуществляющее перевод первичных учетных документов на русский язык."
А что будет - расходы не по таким документам не не будут признаны.

**Тоня** · 30.03.2009, 14:40

Основание? Даже процитированные вами творения МФ дают налогоплательщику право самостоятельно решать кто будет переводить текст на билете. Помимо специалиста (специальной должности которого может не быть в компании за ненадобностью) и спец. организации.

**Lylu** · 30.03.2009, 14:51

Тоня, на самом деле, мы тоже переводим сами. Проверки не было, поэтому, как это на это реагируют налоговики - не знаю.

Я лишь процитировала рекомендации с семинара.

Я думаю, что согласно письму, надо сделать приказ на человека, который будет переводить такие документы, чтобы закрепить решение на бумаге.

**Инна_О** · 30.03.2009, 15:19

командировочное удостоверение не нужно, достаточно отметок в загран. паспорте, но если нет таможни (Беларусь, напр.) то командировочное удостоверение нужно.
Принимаем в расходы все документы, как: " документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы"
Переводить может кто угодно, хоть вы сами.

**Тоня** · 30.03.2009, 16:01

Проверки не было, поэтому, как это на это реагируют налоговики - не знаю.

У меня были, я знаю. Никаких приказов на переводящее лицо НК в лице налоргов не требует.

**Lylu** · 30.03.2009, 16:06

Сообщение от Тоня

У меня были, я знаю. Никаких приказов на переводящее лицо НК в лице налоргов не требует.

Очень хорошо!!!

А электронные билеты нужно переводить, если в них есть информация на англ.языке?

**Инна_О** · 30.03.2009, 16:15

А электронные билеты нужно переводить, если в них есть информация на англ.языке?

да та же песня... мы говорим обо всех "мностранных" документах...
Кстати, по эл. билетам: посадочный талон требуйте обязательно.
Факт наличия эл. билета не подтверждает что перевозка фактически была.

**Тоня** · 30.03.2009, 16:40

если в них есть информация на англ.языке?

Какая? Название авиаперевозчика никто переводить не просит.

**Инна_О** · 30.03.2009, 16:43

Какая?

у меня был случай перелета сотрудников внутри США

и билеты покупались ими там же)))

**Lylu** · 30.03.2009, 16:46

Спасибо!
Инна, а каким образом Вы оформляете перевод? Это как бухгалтерская справка?

**Lylu** · 30.03.2009, 16:50

Сообщение от Тоня

Какая? Название авиаперевозчика никто переводить не просит.

На многих авиабилетах (например, Аэрофлот), даже перелет по России, все абсолютно пишется на английском.

**Инна_О** · 30.03.2009, 16:53

Инна, а каким образом Вы оформляете перевод? Это как бухгалтерская справка?

это как прикрепленная к документу бумажка))), можете назвать ее справкой, можете прям: построчный перевод... можно отксерить док-т и прям на нем перевести построчно))

**Инна_О** · 30.03.2009, 16:53

На многих авиабилетах (например, Аэрофлот), даже перелет по России, все абсолютно пишется на английском.

Кстати, эл. билет хорошо в Промте переводится)) Прям очень даже построчно))

**Lylu** · 30.03.2009, 16:59

Спасибо большое! А то я все сомневалась, правильно ли оформляем)))
с промтом хорошая идея)))

Тема: Загранкомандировка (первичные документы)

Опции темы

Поиск по теме