Нет графика отпусков

[ZZZhanna]

У нас в организации в начале года почти полностью сменился штат административных работников, в т.ч. директор и кадровик. График отпусков (который должен быть составлен не позднее 18 декабря прошлого года), не обнаружен, видимо, и не существовал
К тому же большая текучесть кадров, даже если бы он и был, для вновь принятых работников ничего бы не решил. Для ухода в отпуск работники пишут заявление + приказ за 2 недели.
Насколько всё это плохо с точки зрения возможных проверок?

[degna]

График отпусков (который должен быть составлен не позднее 18 декабря прошлого

ну составьте сейчас, что мешает
тем более большинство отпусков уже отгуляно, поставите по фактическим датам в график

[ZZZhanna]

Люди сменились! и кадровик, и директор! Подписи где брать? Подделывать?

[degna]

Подписи где брать?

зачем тогда волнуешься

[ZZZhanna]

Так вот я и пытаюсь понять - будет ли, например, административный штраф, и на кого - на теперешних ответственных лиц? Или за неимением предыдущих ни на кого? Или штраф на организацию?

[Curly Sue]

Штраф будет, на организацию и/или на нынешнего руководителя, но только за отсутствие графика отпусков штраф навряд ли наложат...
А вообще, если таки бывает дело об административном правонарушении (и штраф), то в нём руководство могут обязать привлечь к дисциплинарной ответственности должностных лиц, в том числе кадровика, но думаю, в Вашем случае Вам волноваться не стоит, т. к. Вы там ещё не работали.

Составляйте график текущей датой, что поделать, я. например, в апреле составляла

[Жанна Юрьевна]

Штраф будет, на организацию и/или на нынешнего руководителя, но только за отсутствие графика отпусков штраф навряд ли наложат...

Наложут-наложут, еще какой, и именно за отсутствие этого графика. Если память не изменяет, около 50 тыщ руплей..
Потому сама, в свое время была сильно озабочена составлением этого графика. Еще на форуме по теме задавала вопрос: Как быть с этим-самым графиком, ежли он составален до начала нового года, а в течении следующего (нового года) приняты новые сотрудники? Новый ли график составлять ли, изменения в смтарый вносить? ..Мда.. Ответа так и не последовало

[Curly Sue]

Ну, по всей видимости, смотря какой инспектор попадётся
У нас в своё время помимо отсутствия графика было ещё не одно нарушение, и штраф не наложили, предписание выдали и срок на исправление.

А что касается вот этого:

Как быть с этим-самым графиком, ежли он составален до начала нового года, а в течении следующего (нового года) приняты новые сотрудники? Новый ли график составлять ли, изменения в смтарый вносить? ..Мда.. Ответа так и не последовало

На форуме много тем, посвящённых графику отпусков и его исполнению, и этот вопрос тоже обсуждался.
Нет, при приёме новых работников никакие изменения в график не вносятся.
Такие сотрудники в первый год работы идут в отпуск по согласованию с работодателем, право на использование отпуска возникает у них через 6 месяцев непрерывной работы в организации.

[Жанна Юрьевна]

Про право на отпуск я знаю
Спасибо большое за ответ! Вообще-то... проверки трудовыми инспекциями - этож редкость для предприятий? По крайней мере, очхочеца верить в это

[Curly Sue]

Хотелось бы верить, ага
У нас за 3 месяца было 4 проверки этой зимой

[Жанна Юрьевна]

Это Вы кому-то дорогу перешли на красный свет

[twix]

Хотелось бы верить, ага
У нас за 3 месяца было 4 проверки этой зимой

Да уж - повезло.
А причина?

[Curly Sue]

Это Вы кому-то дорогу перешли на красный свет

Да уж - повезло.
А причина?

Были свои причины, проверка была сначала плановая (весьма формальная), потом по жалобе и тут понеслось (жалобу подавали в прокуратуру)

[ан"ка]

Просто так обычно не жалуются. Значит было на что.

[Жанна Юрьевна]

Просто так обычно не жалуются. Значит было на что.

Ну почему же? Вы забыли, к примеру,про конкурентов. Весьма распостраненная ныне практика.

[Жанна Юрьевна]

У нас за 3 месяца было 4 проверки этой зимой

Извините, можно подробности узнать проверки? Что и как копали, и что нарыли, и какие санкции применили? Читала тут статей море, но как все происходит на самом деле?

[Curly Sue]

Извините, можно подробности узнать проверки? Что и как копали, и что нарыли, и какие санкции применили? Читала тут статей море, но как все происходит на самом деле?

Ну почему же? Вы забыли, к примеру,про конкурентов. Весьма распостраненная ныне практика.

В нашем случае это были не конкуренты, жалоба работника, просто не вполне адекватная.
Расскажу в 2 словах. Один из работников нашего предприятия подрабатывал у нас же, как оказалось, по договоренности с руководителем одного из подразделений. Официально они эти отношения не оформили, и о них никто не знал. Потом они что-то не поделили, по словам работника, ему не выплатили положенные деньги, и он прямиком пошёл... в прокуратуру
С нами пообщались (без проверок), мы пообщались с работником и этим руководителем, вопрос решили, как нам показалось, работник уволился, не захотел работать больше под началом этого руководителя.
Вроде всё тихо
А потом оказалось, что этот работник обратился в областную прокуратуру с жалобой на бездействие местной
Всем накрутили хвосты, все были несколько ... злы... и к нам пришла прокуратура с ГИТом Была одна основная проверка и ещё один раз "допроверяли".
И ещё - они же, только в ещё более широком составе (было привлечено ещё много разных органов), проверяли наше предприятие на предмет соблюдения законодательства по привлечению иностранцев. Как объяснили нам, такая проверка проводится по всей области, но оказалось, что проверяли только нас. Как нам объяснили, это было связано с какими-то перемещениями-назначениями-интригами-необходимостью "выслужиться" в прокуратуре. но не могу сказать, насколько эта информация верна.

А до этого была одна плановая, перед самым новым годом, там ничего страшного не искали и не нашли

Проверка по жалобе была нестрашной, так скажем. Просмотрели документы на этого работника, у нас всё было в порядке, жаловался он не на работодателя, а на обман со стороны своего непосредственного руководителя.
По иностранцам проверка была тяжёлой.... Копали, копали, копали. причём очень интересно: ГИТ ничего не видел, а прокуратура давила на них, чтоб увидели
С точки зрения кадровых документов и миграционного учёта у нас было всё в порядке, некоторые проблемы были с заработной платой. очень внимательно проверяли документы, которые её касаются, кассу.... Собирали с иностранных работников заявления, сведения. жалобы принимали Укоряли нас в том, что у них руки с порезами (у нас обработка морепродуктов) У граждан России они руки не смотрели Ерунда всякая, в общем...
Ну, предписание выписали, конечно. но ничего страшного в нём не было, мы стараемся всё оформлять как положено.

[Жанна Юрьевна]

Да... вот это жесть! Вы молодцы, такую нервотрепку перенести! Интересно, что и как надеялся доказать работник, если с ним не были оформлены трудовые отношения официально?? насколько в моей памяти арбитражка, как правило такие работники никаких судов в свою пользу не выигрывают, а вот проблем предприятию массу могут принести..

[Аноним]

что то я не понимаю... график отпусков я утвердила в конце года на людей числящихся на то время... а как быть с новенькими.... они у меня каждый месяц меняются... кто то уходит, кто то приходит
что же мне каждый раз дополнения к графику делать?
какой срок утверждения изменений на новеньких...?... в день приема, или можно раз в месяц,( квартал, полугодие)
и что делать с уволенными в этих графиках... зачеркивать? или так и оставлять?

[Vaclav]

кто то уходит, кто то приходит
что же мне каждый раз дополнения к графику делать?

Ничего не надо делать! Новые сотрудники пойдут в отпуск по заявлениям. В график они не вносятся.

что делать с уволенными в этих графиках... зачеркивать?

Зачем зачеркивать? Они не пошли в отпуск вообще? Можете сделать отметку о выплате КНО взамен отпуска, но и это необязательно.

[LizBuh]

А может ли в графике отпусков отпуск быть запланирован на второй отработанный календарный год?
Ну то есть, сотрудник принят на работе в августе, а его отпуск запланирован в графике отпусков на октябрь следующего года, это нормально?

[Vaclav]

А может ли в графике отпусков отпуск быть запланирован на второй отработанный календарный год?

Давайте откроем Кодекс и попытаемся найти там какие-либо требования на эту тему. Не находим? Ну так значит это может быть!!!!
Все же трудовое законодательство не сводится к максимальному омаразмлению и не ставит перед собой задачи привести кадровую и учетную службы предприятия к коллапсу.

[Nadik]

Штраф будет, на организацию и/или на нынешнего руководителя

на нынешнего не будет т.к. он несет ответственность с момента вступления в должность.
Если и накажут,то предыдущего.

[ZZZhanna]

Если и накажут,то предыдущего.

Интересно бы знать, каким образом...

[Nadik]

Интересно бы знать, каким образом...

каким образом не знаю,для этого есть соответствующие органы. А вот что новый директор не несет ответственности за дела творившиеся при старом это точно.
И точно то что даже после ухода с должности директора он отвечает за то что творилось в период его работы.

[Vaclav]

Если и накажут,то предыдущего.

Интересно бы знать, каким образом...

Не станут наказывать руководителя, а оштрафуют организацию (30-50 тыс.). Но если нарушение, допущенное предыдущим руководителем "длится" до сих пор (не устраняется; воспроизводится из года в год), то могут наказать уже нового руководителя, хотя он "ничего не делал!".

[Curly Sue]

Вы молодцы, такую нервотрепку перенести!

Зато какой опыт!

что же мне каждый раз дополнения к графику делать?

Почитайте тему сначала. График утверждается один раз в конце года, и никаких дополнений не надо. Сотрудники, пришедшие после утверждения графика, пойдёт в первый отпуск по заявлению.

Не станут наказывать руководителя, а оштрафуют организацию (30-50 тыс.). Но если нарушение, допущенное предыдущим руководителем "длится" до сих пор (не устраняется; воспроизводится из года в год), то могут наказать уже нового руководителя, хотя он "ничего не делал!

Nadik, а предыдущего руководителя уже никак не наказать, если он уволился.