Расчеты с подотчетными лицами

[Антонио Banderas]

Подскажите по расчетам с подотчетными лицами. Как лучше оформлять выдачу денег до или после покупки? Например я выдал на покупку ровную сумму подотчетному лицу на все расходы. Так можно? Он мне приносит чек и в нем есть сдача, т.е сумма уже не ровная. Не прикопаются ли органы контроля из-за сдачи ведь я выдал точную сумму? Человек же мог дать более крупную купюру из своих деньг и потому сдача?

[stas®]

Антонио Banderas, требуйте указания в чеках номеров купюр.

[Антонио Banderas]

Антонио Banderas, требуйте указания в чеках номеров купюр.

то есть главное чтоб чек был, а что написано в сдаче все равно?

[Tortilla]

Антонио Banderas,

[Vaclav]

Не прикопаются ли органы контроля

Антонио Banderas, я понимаю, что "лежать и бояться" - наша судьба, но все же рекомендую иногда оценивать возможные последствия. Вы боитесь обвинения в нарушении правил наличного денежного обращения, или думаете, что все купленное подотчетником "снимут с расходов"? Попробуйте поставить себя на место проверяющих и придумать аргументы за них. Уверяю, это очень расширяет кругозор.
А заодно помогает не трястись где не надо.