Приходный ордер М-4

[С'НВ]

В графе "сдал" обязательно должен кто-нибудь расписываться?
Например, привезли мне канцелярию, секретарь приняла и принесла мне на подпись документы. Я, то есть бухгалтер, расписываюсь в документах (по приказу имею право принимать материалы). Готовлю приходный ордер. Там в графе "Принял" я распишусь. А в графе "Сдал" кто должен расписаться?

[Татьяна07]

Присоединяюсь к вопросу!
У нас маленькая организация и очень часто бывает, что материалы получают не сотрудники нашей организации, а какой-нибудь дядя Вася или сотрудники дружественных нам органицаций (когда им "по дороге в те края"), т.к. с транспортом иногда бывают проблемы...
В связи с этим, в ТОРГ-12 частенько стоят отметки, что товар получил какой-нибудь Вася Пупкин, которого у нас в штате и в помине нет!
1. Как в такой ситуации оформлять М-4, строку "Сдал" ?
2. Можно ли как-то документально оправдать, что посторонние люди получают у поставщиков материалы?

[gordana]

А в графе "Сдал" кто должен расписаться?

Тот человек, кто закупал канцелярку у поставщика.
Приходный ордер - это документ, подтвержлающий переход матеиальной ответственности за ТМЦ от экспедитора (снабженцаи т.д.) к завскладом.

[gordana]

частенько стоят отметки, что товар получил какой-нибудь Вася Пупкин, которого у нас в штате и в помине нет!

Если Вы выдаете доверенность этому Васе Пупкину на получение ТМЦ, то все нормально.

Как в такой ситуации оформлять М-4, строку "Сдал" ?

Так и оформлять по факту.

[Татьяна07]

Если Вы выдаете доверенность этому Васе Пупкину на получение ТМЦ, то все нормально.

Дело в том, что у нас не ведется учет выданных доверенностей. Просто выдаются сотруднику несколько бланков доверенностей, подписанных директором и гл. бухом. На сколько это криминально и какие последствия может иметь при проверке?

Так и оформлять по факту.

Распишется Васы Пупкин в троке "Сдал", а должность прочерк ставить? Или может писать "по доверенности"?

[gordana]

На сколько это криминально и какие последствия может иметь при проверке?

Человек, получивший доверенность, может подставить организацию. Закупит ТМЦ для себя на крупную сумму, а оплачивать придется организации. У меня на предыдущей работе был такой деятель, от претензий поставщика отбились только тем, что не выдавали доверенность. Так что лучше учет выданных доверенностей вести, причем не для проверяющих, а в интересах самой фирмы.

Или может писать "по доверенности"?

можно так

[Татьяна07]

Так что лучше учет выданных доверенностей вести, причем не для проверяющих, а в интересах самой фирмы.

Поди убеди начальство в этом, когда срочно надо получить материалы и сроки горят!
Значит налоговая к доверенностям (их учету) не придерается?

[М_Галина]

Поди убеди начальство в этом, когда срочно надо получить материалы и сроки горят!
Значит налоговая к доверенностям (их учету) не придерается?

При налоговой проверке по требованию о предоставлении документов запросили копии: 1) журнала учета выданных доверенностей, 2)журнала учета полученных доверенностей, 3) корешки выданных доверенностей

[Аноним]

тот,кто закупал