Не хочу давать вычет, а руководство настаивает

[Анохас]

Здравствуйте.
Оформляем сотрудников, не с начала года.
Документы от них: Пенсионные, заявление о приеме и заявление на вычеты, где на написано. что "других мест работы не имею".
причем там вычеты на 5,6, и более детей...
Мне не нравится эта ситуация, но рук-во настаивает на вычетах.
Чем обосновать свое нежелание, кроме того, что в кодексе написано "заявление И документы, подтвержд.вычет"(дир.говорит, что это как раз есть свидетельства о рождении.)

[Искорка]

в кодексе написано "заявление И документы, подтвержд.вычет"(дир.говорит, что это как раз есть свидетельства о рождении.)

НК РФ ст.218
"...В случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговые вычеты, предусмотренные подпунктами 3 и 4 пункта 1 настоящей статьи, предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах, выданной налоговым агентом в соответствии с пунктом 3 статьи 230 настоящего Кодекса..."

Если у вас нет оснований считать, что работник уже пользовался вычетом и не предоставил 2-НДФЛ, то отказать ему вы не вправе.

[Аноним]

Я в таких случаях ко всему прочему делаю копию трудовой книжки. Где видно, что человек с начало года не работал.Иначе вычет не даю. Лучше недодать, чем передать

[Лена С.]

Если у вас нет оснований считать, что работник до вас пользовался вычетом, то отказать ему вы не вправе

Если есть справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы и в ней укзано, что вычеты предоставлялись, то я не могу требовать все остальные подтверждающие документы (справки из учеб.заведений, св-ва о разводе и т.д)? Написал заявление и на тебе вычет? А потом за не верно исчисленный и удержанный НДФЛ отвечать бухгалтеру?

[Tata25]

Лена С., почему не имеете права? Очень даже имеете и обязаны! Ведь иначе получается, что Вы предоставите вычет без подтверждающих право на вычет документов.

[Лена С.]

Лена С., почему не имеете права? Очень даже имеете и обязаны! Ведь иначе получается, что Вы предоставите вычет без подтверждающих право на вычет документов.

Так и я про это же.

Но вот это меня смутило:

Если у вас нет оснований считать, что работник уже пользовался вычетом и не предоставил 2-НДФЛ, то отказать ему вы не вправе.

[Анохас]

НК РФ ст.218
Если у вас нет оснований считать, что работник уже пользовался вычетом и не предоставил 2-НДФЛ, то отказать ему вы не вправе.

а как мне обосновывать свои основания?
просто так-"мне кажется. что он пользовался вычетом, и поэтому я не дам вычет"?
если у меня кроме заявления на вычеты и ксерокопий свид.о рождении детей ничего нет, но я готова верить "на слово",это же не подошьешь к отчетности. мои ощущения...или я уже просто циклюсь?

[Natk_A]

Статья 218 НК РФ
3. Установленные настоящей статьей стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.

ТАК ЧТО ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ.

[Анохас]

ТАК ЧТО ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ.

понятно, что нужны.

Можно вопрос сформулировать по другому:

заменяет ли заявление на вычеты, где указано, что "других доходов не имею", справку 2НДФЛ, где у работника будет нулевой доход

[stas®]

Анохас, текст заявления примерно такой:
"прошу предоставить вычеты, ранее в текущем году другими источниками дохода вычеты не предоставлялись".
И Вам должны предъявить подлинные свидетельства о рождении (о разводе, паспорт с пустой страничкой брака), а не ксерокопии, сделанные непонятно с чего. И лучше бы, чтобы они в заявлении эти документы-основания перечислили.

[Анохас]

stas®, заявления есть. текс есть. нету 2НДФЛ. , в связи с утверждением , что не работали нигде.

[Tata25]

stas®, Не поняла, что значит "подлинные"... вы ж их не подколете к заявлению! Нужны именно копии! Оригинал - только 2-НДФЛ и справки из учебных заведений детей.

[Аноним]

Подскажите пожалуйста что делать в такой вот ситуации: взялась за учет в одной организации - старый бух предоставлял одному работнику соц вычет на ребенка, но как я выяснила он потерял такое право уще в начале прошлого года, все отчеты естествеено сданы - что теперь мне делать: пересчитать сейчас и удержать или оставить все как есть?

[Programada]

stas®, заявления есть. текс есть. нету 2НДФЛ. , в связи с утверждением , что не работали нигде.

Ну и откуда человек родит 2-НДФЛ, если нигде действительно не работал? Не логично как-то.

[2107tanya]

Подскажите пожалуйста что делать в такой вот ситуации: взялась за учет в одной организации - старый бух предоставлял одному работнику соц вычет на ребенка, но как я выяснила он потерял такое право уще в начале прошлого года, все отчеты естествеено сданы - что теперь мне делать: пересчитать сейчас и удержать или оставить все как есть?

А почему потерял?

[Tata25]

stas®, нету 2НДФЛ. , в связи с утверждением , что не работали нигде.

Так есть еще трудовая книжка, где тоже должно быть пусто на начало года!

[2107tanya]

А если работник утверждает что он ее потерял

[Анохас]

да, один так и говорит

[Tata25]

Ну мы - не органы дознания. И презумпция невиновности еще существует (иногда... ). Верим сотруднику, предварительно собрав от него огромную кучу всевозможных заявлений. Хотя я потом проверила бы такого сотрудника через службу безопасности предприятия.

[2107tanya]

Был у меня такой вот растеряша - сказала прямо или трудовая где нет записей в этом году или буду удерживать - нашел сразу

[Аноним]

Подскажите пожалуйста что делать в такой вот ситуации: взялась за учет в одной организации - старый бух предоставлял одному работнику соц вычет на ребенка, но как я выяснила он потерял такое право уще в начале прошлого года, все отчеты естествеено сданы - что теперь мне делать: пересчитать сейчас и удержать или оставить все как есть?

ЛЮДИ АУУУУ

[Искорка]

Так и я про это же.

Но вот это меня смутило:

Мой ответ касался исключительно ситуации автора.

Документы от них: Пенсионные, заявление о приеме и заявление на вычеты, где на написано. что "других мест работы не имею".
причем там вычеты на 5,6, и более детей...

если внимательно читали #1.

[Аноним]

Подскажите пожалуйста что делать в такой вот ситуации: взялась за учет в одной организации - старый бух предоставлял одному работнику соц вычет на ребенка, но как я выяснила он потерял такое право уще в начале прошлого года, все отчеты естествеено сданы - что теперь мне делать: пересчитать сейчас и удержать или оставить все как есть?

Или вы анонимам не помогаете!

[LegO NSK]

Что за соц вычет на ребенка? Может, стандартный?

[Аноним]

Ну да, стандартный ошиблась извините уж

[stas®]

stas®, Не поняла, что значит "подлинные"... вы ж их не подколете к заявлению! Нужны именно копии! Оригинал - только 2-НДФЛ и справки из учебных заведений детей.

Подлинные - это значит, что Вы собственными глазами посмотрите на подлинники.

Так есть еще трудовая книжка, где тоже должно быть пусто на начало года!

В трудовой книжке могут быть записи. Но если работник не пользовался вычетами по основному месту работы, то справка 2-НДФЛ от указанного в трудовой книжке работодателя не требуется.

[ZZZhanna]

Подскажите пожалуйста что делать в такой вот ситуации: взялась за учет в одной организации - старый бух предоставлял одному работнику соц вычет на ребенка, но как я выяснила он потерял такое право уще в начале прошлого года, все отчеты естествеено сданы - что теперь мне делать: пересчитать сейчас и удержать или оставить все как есть?

Посчитайте возможные доначисления в случае обнаружения проверкой нарушения и сравните со своими трудозатратами. Сообщите руководителю. Пусть тоже подумает - стоит ли овчинка выделки, тем более что это не ваша ошибка.

[Vaclav]

Вам должны предъявить подлинные свидетельства..., а не ксерокопии, сделанные непонятно с чего.

Подлинные - это значит, что Вы собственными глазами посмотрите на подлинники.

stas®, мы с них сделаем копии и будем хранить, например, в личном деле сотрудника. Вопрос: должны ли эти копии быть заверены? Понятно, что не нотариусом, но все же требует ли от нас закон такого "доказательства", что мы все же когда-то видели оригинал своими глазами?

[Vaclav]

В трудовой книжке могут быть записи. Но если работник не пользовался вычетами по основному месту работы, то справка 2-НДФЛ от указанного в трудовой книжке работодателя не требуется.

Чувствую, что это "те же грабли", но...: что же тогда, нам достаточно слов сотрудника в заявлении, что он не пользовался вычетами? И все? Не лучше ли все же иметь 2-НДФЛ, в которой будет видно, что вычеты не предоставлялись?

[Анохас]

Чувствую, что это "те же грабли", но...: что же тогда, нам достаточно слов сотрудника в заявлении, что он не пользовался вычетами? И все? Не лучше ли все же иметь 2-НДФЛ, в которой будет видно, что вычеты не предоставлялись?

где возьмет сотрудник 2ндфл, если он утверждает, что не работал?