Правильное оформление проводок

[digion]

Уважаемые клерки!

Подскажите, пожалуйста, новичку: как правильно оформить бухгалтерские проводки в следующих ситуациях и какие документы необходимы для подтверждения «законности» этих проводок? (Организация: ООО на ОСНО, 1 работник - гендир и бухгалтер в одном лице, он же учредитель).
1. Оформляем получение ежемесячной компенсации на использование личного автомобиля в служебных целях (в сумме 1500 руб., легковой автомобиль с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см).
2. Оформляем покупку питьевой воды.
3. Оформляем почтовые расходы (покупку конвертов и отправку заказных писем).


Пожалуйста, не оставьте без внимания

Поиск и по форуму, и по интернету, к сожалению, однозначного ответа не дал, т.к. очень много противоречивых ответов

[Tortilla]

digion, видите ли - если вы сами убедились что

Поиск по форуму ... к сожалению, однозначного ответа не дал, т.к. очень много противоречивых ответов

- почему вы думаете что в ответ на ваш вопрос не будет расхождений во мнениях ? или просто надеетесь на то, что сторонники одной из позиций не будут отвечать ?
по теме:
1)Дт 20-:-44 Кт 70
Дт 70 Кт 50-51 - заявление с доками на авто + приказ + расходники

2) Дт 20-:-44 Кт 60
Дт 19 Кт 60
Дт 60 Кт 50-51 - договор + накладные, счет-фактуры + платежные доки - но тут есть иная точка зрения - относить за счет чистой прибыли...


3) Дт 20-:-44 Кт 60
Дт 19 Кт 60
Дт 60 Кт 50-51 - договор с почтой или просто чеки

[digion]

Спасибо за быстрый ответ

digion, видите ли - если вы сами убедились что - почему вы думаете что в ответ на ваш вопрос не будет расхождений во мнениях ?

просто я расчитывал на то, что кто-то из опытных бухгалтеров уже сталкивался с реальным решением этих вопросов, и сможет подсказать наиболее верное решение. Еще теплится надежда, что уже созрел единственный вариант разрешения этих ситуаций...

1)Дт 20-:-44 Кт 70
Дт 70 Кт 50-51 - заявление с доками на авто + приказ + расходники

А какое должно быть заявление?
Доки на авто: копии ПТС достаточно? или что-то еще нужно?
Приказ мы уже оформили примерно такого вида: "В связи с служебной необходимостью... назначить компенсацию в размере..." - такой нужен?
А "расходники" - это чеки с автозаправок?
Нужны ли путевые листы (в свободной форме)?
Можно ли обосновать авторасходы Доп. соглашением к Трудовому договору и Должностной инструкцией?

2) Дт 20-:-44 Кт 60
Дт 19 Кт 60
Дт 60 Кт 50-51 - договор + накладные, счет-фактуры + платежные доки - но тут есть иная точка зрения - относить за счет чистой прибыли...

Можно ли принимать к вычету НДС? Если да, то какие документы нужно оформить для обоснования применения вычета?
Как будут выглядеть продолжение проводок, если расходы отнести за счет чистой прибыли? так:
д 91 кт 44
д 91 кт 19
д 99 кт 91

3) Дт 20-:-44 Кт 60
Дт 19 Кт 60
Дт 60 Кт 50-51 - договор с почтой или просто чеки

т.е. будет достаточно и только почтового чека?? а здесь можно принимать НДС к вычету? Или тоже списывать за счет чистой прибыли?

[digion]

Уважаемые клерки!

Прошу вас, не оставляйте мои вопросы без ответов.

Ведь скоро уже квартальная отчетность
Помогите разобраться, пожалуйста

[Тоня]

Доки на авто: копии ПТС достаточно?

Достаточно.

такой нужен?

Такой.

А "расходники" - это чеки с автозаправок?

Подозреваю, что Tortilla РКО имела ввиду.

Нужны ли путевые листы (в свободной форме)?

Опять же мнения расходятся. Налорги считаю, что просто таки необходимы для подтверждения производственной потребности в а/м.
Питьевую воду уже столько раз обсуждали.....

т.е. будет достаточно и только почтового чека??

Достаточно (за неимением большего)

а здесь можно принимать НДС к вычету?

Если почтальоны не дадут с/ф, то нет.

[Тоня]

Можно ли обосновать авторасходы

Что есть авторасходы? Компенсация?

[digion]

Что есть авторасходы? Компенсация?

Да, в размере 1500 руб. в месяц.

[digion]

Питьевую воду уже столько раз обсуждали

Да, конечно, обсуждалось, но конкретики мало.
А нам хотелось услышать, как люди решили эту проблему в отношении своих фирм. Да и не хочется списывать этот НДС в расходы...
Ну очччень актуально
вот такие мы не опытные
поэтому так и докапываемся до истины...

Если почтальоны не дадут с/ф, то нет.

Желательно, конечно, нам принять этот НДС к вычету... Что же нужно сделать, чтобы все-таки получать счет-фактуры от почтовиков? Какие документы оформить? Или каким-то особым образом оформлять само почтовое отправление? Ведь на обычные заказные письма почтовики отдают только чеки.

Как будут выглядеть продолжение проводок, если расходы (в том числе и НДС) отнести за счет чистой прибыли? так:
д 91 кт 44
д 91 кт 19
д 99 кт 91

А эти проводки верные?

[Январь]

Как будут выглядеть продолжение проводок, если расходы отнести за счет чистой прибыли? так:
д 91 кт 44
д 91 кт 19
д 99 кт 91

Без 44 тогда. 91 - 60 (76)

Да и не хочется списывать этот НДС в расходы...

Если готовы спорить с налоговой, то ставьте к вычету.

Что же нужно сделать, чтобы все-таки получать счет-фактуры от почтовиков?

Договариваться с почтовиками.

[Другая]

Без 44 тогда. 91 - 60 (76)

А я бы проводила через 44 счет. Неважно, что из прибыли эти расходы, они ведь, все-равно, в БУ относятся на себестоимость. И пользователь отчетности должен увидеть их в составе расходов на продажу. Разве нет?

[Январь]

А я бы проводила через 44 счет.

Так можно или 44 (26) - 60 , или 91 - 60. А вот 44 - 60; 91 - 44 - как-то кривовато получается. 44-й на 90-й закрывают.

[Искорка]

91 - 44

такой проводки не бывает

[Другая]

такой проводки не бывает

Ну, так бывает Д 90 К 44
В целях налогообложения не принимаем.
И, вообще, на чистую прибыль относить... как-то абсурдно... собирать солидных учредителей и решать вопросы чистой воды, конвертов...

[digion]

Ну, так бывает Д 90 К 44
В целях налогообложения не принимаем.

Спасибо

И, вообще, на чистую прибыль относить... как-то абсурдно... собирать солидных учредителей и решать вопросы чистой воды, конвертов...

А как решить проще? Как бы Вы решили?

PS Почтовики ответили, что крайне проблематично оформлять счета-фактуры на каждое письмо (т.е. теоретически это возможно, но придется долго ждать каждую с/ф), проще купить марки по договору с ними, только в этом случае совсем никак не получится НДС предоставить к вычету

[Другая]

Спасибо
А как решить проще? Как бы Вы решили?

PS Почтовики ответили, что крайне проблематично оформлять счета-фактуры на каждое письмо (т.е. теоретически это возможно, но придется долго ждать каждую с/ф), проще купить марки по договору с ними, только в этом случае совсем никак не получится НДС предоставить к вычету

digion, я вам никаких откровений сказать не могу.
Я бы отнесла на с/ст-ть.
НДС по воде взяла бы к вычету (есть положительная арбитражная практика), по почтовым расходам заявлять к вычету не стала бы - копейки.

По компенсации за использование личного автомобиля:
заявление сотрудника, приказ руководителя, документ на машину, справка-расчет расходов (марка и ст-ть бензина, ежедневный пробег), ведомость к оплате.

[digion]

У нас директор и сотрудник, использующий авто - одно лицо. В этом случае, наверно, заявления не нужно?

справка-расчет расходов (марка и ст-ть бензина, ежедневный пробег),

эту справку можно в свободной форме или существует какой-то стандарт?
Если сумма компенсации фиксированная и в пределах нормативов, нужно ли составлять справку по расходам?
В интернете нашла такую информацию:
"Если сумма в возмещение произведенных расходов не оговорена соглашением в твердом размере, то предоставляются документы о фактически произведенных расходах (документы об оплате произведенных ремонтов, об оплате ГСМ и. т. д.). "

[Тоня]

Если сумма компенсации фиксированная и в пределах нормативов, нужно ли составлять справку по расходам?

Так вы будете сотруднику помимо выплаты компенсации возмещать расходы за пользование а/м?

[Другая]

У нас директор и сотрудник, использующий авто - одно лицо. В этом случае, наверно, заявления не нужно?

Я думаю - нужно.

эту справку можно в свободной форме или существует какой-то стандарт?

В свободной.

Если сумма компенсации фиксированная и в пределах нормативов, нужно ли составлять справку по расходам?

Может, и не нужно, но меня "бодрит" указание НК о том, что расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. Путевых листов я не составляю, но делаю расчет.

[Тоня]

но делаю расчет.

А топливо в уменьшение прибыли относишь?

[digion]

Так вы будете сотруднику помимо выплаты компенсации возмещать расходы за пользование а/м?

Нет, мы планировали выплачивать только компенсацию в размере 1500 р. и всё. А расходы на ГСМ он оплачивает сам, подразумеваем, что именно из этих "компенсационных" средств и платит.

[digion]

Я думаю - нужно.

А как правильно его составить?

В свободной.

Какие данные там нужно указать, кроме, марки, стоимости бензина, ежедневного пробега?
Кстати, ежедневный пробег - записать средний (примерный), т.е. подтверждать документами не нужно?

[Другая]

А топливо в уменьшение прибыли относишь?

Да никуда не отношу, просто обосновываю, что компенсацию платим не зря.
Компенсация, допустим, 1500, а топлива вона скока трачено.

[Другая]

А как правильно его составить?
Какие данные там нужно указать, кроме, марки, стоимости бензина, ежедневного пробега?
Кстати, ежедневный пробег - записать средний (примерный), т.е. подтверждать документами не нужно?

Ну что там составлять? В свободной форме. Не зацикливайтесь вы так на этой ерунде.

И данные то же. Главное, показать, что учет есть и компенсация не зря выплачивается, а очень даже документально подтверждается.
Бухгалтер - это ж профессия творческая!
Вот и творите.

[digion]

Ну что там составлять? В свободной форме. Не зацикливайтесь вы так на этой ерунде.

И данные то же. Главное, показать, что учет есть и компенсация не зря выплачивается, а очень даже документально подтверждается.

Спасибо!

Бухгалтер - это ж профессия творческая!
Вот и творите.

Были бы мы бухгалтерами - нам не казалось бы всё таким сложным