Какую цифру указывать на счете 001 (в договоре не указано)

[ap1983]

Открыли недавно фирму, арендовали офис на 26 кв. м. Бухгалтера пока нет так что сами пытаемся вести бухгалтерию.
Насколько понимаю арендованный офис надо поставить на забалансовый счет 001 и как написано в инструкции к плану счетов по стоимости, указанной в договоре. Но вся проблема в том, что в договоре эта сумма не согласована, там указаны только ежемесячные платежи за аренду. У арендодателя в бухгалтерии этого тоже не выяснить, т.к. до нее нам не добраться да и разговаривать не будут.
Как быть? Какую в таком случае указывать сумму на счете 001?
Слышал что если вобще не отражать на этом счете то будут санкции за нарушение ведения бухгалтерского учета (по КоАП и НК)

[Ирина Генадьевна]

У нас такая же ситуация, составили соглашение с арендодателем о том что стоимость офиса равна его годовой аренде (т.е взяли договор аренды офиса и учли стоимость договора)

[Пушкин Сергей]

План счетов требует, чтобы информация о стоимости полученных в аренду основных средств была отражена на счете 001 "Арендованные основные средства" в оценке, предусмотренной договором. Вместе с тем гл. 34 Гражданского кодекса РФ не обязывает стороны указывать оценку основных средств, передаваемых в аренду. Поэтому в ситуации, когда стороны эту оценку не согласовали в договоре, учет по счету 001 может вестись только в количественном выражении. То есть арендованные основные средства отражаются в учете в нулевой оценке. Соответственно в таких обстоятельствах раздел Справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, не будет содержать числового показателя в соответствующей строке. Это не будет являться нарушением, что подтверждает и сложившаяся арбитражная практика.

Если можно ссылки на КоАП и НК.... Если ст. 15.11 КоАП и ст. 120 НК РФ то читай далее
...
существуют судебные решения, в которых суды отмечают, что поскольку стоимость имущества, которая должна быть отражена на забалансовом счете, не формирует ни актив, ни пассив баланса и не является доходом либо расходом организации, то неотражение ее (вследствие отсутствия стоимости в договоре) не свидетельствует о совершении налогового правонарушения в виде грубого нарушения правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения. Следовательно, по мнению суда, в таком случае отсутствуют основания для привлечения организации к ответственности на основании ст. 120 НК РФ (см. Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 08.09.2004 N Ф04-6301/2004(А75-4445-14)).

[adianva]

ap1983, просто озадачили своим вопросом.Десятый год арендуем помещение,ежегодно заключаем договор,платим ежемесячно по выставляемым счетам,ежемесячно получаем счет-фактуру ,но никогда не ставили на забалансовый счет.А теперь вот тоже в сомнениях,может быть нужно было?
Коллеги,поделитесь опытом.

[Аноним]

Я в таких ситуациях пишу официальное письмо арендодателю с просьбой указать балансовую стоимость передаваемого имущества для соблюдения правил бухгалтерского учета. Некоторые отвечают и в ответном письме дают стоимость, а если ответа нет, или ссылаются на коммерческую тайну, или еще на какие-нибудь "непреодолимые обстоятельства", то приходую на 001 счет по стоимости 1 рубль.

[Юстас]

делаем так-если в договоре есть балансовая стоимость-ставим на ее на 001
а если нет-то и цены нет(арендодатель не дает и все тут)
Пушкин Сергей все верно изложил

[Искорка]

Если нет балансовой стоимости в договоре (а ее обычно нет), ставим на учет в сумме арендной платы.

[ap1983]

Насколько я понял из ответов на практике все делают по-разному: кто цену вообще не указывает (а только количество), кто указывает символично (1 рубль), кто арендную плату за месяц или год и т.д.
По поводу комментария Пушкина Сергея я тоже нашел это в К+ и понимаю, что суды на стороне налогоплательщика. Только вот очень неохота идти в суд и доказывать свою правоту (терять время, деньги, нервы), поэтому и задал вопрос, чтоб понять что указать на этом счете, чтоб не нарваться на санкции от контролирующих органов.
Пообдумав, решили мы поставить на учет по стоимости аренды за год, которая в договоре есть.

[Пушкин Сергей]

ap1983,
не советую отражать по стоимости ареды за год, это методологически не верно и вы искажаете отчетность.
если попадаете под аудит - то могут дать заключение с оговоркой

[adianva]

Итак,резюме, все-таки надо ставить на забалансовый счет или можно обойтись без этого?

[Пушкин Сергей]

adianva,
ставить забаланс в оценке "0". Т.е. в отчетности пустые строки.
В аналитике по забалансу - имущество в оценке "0".
И не забывайте про пояснительную записку (это не какая-то формальность) - раскрываете информацию об арендованном имуществе, и о его оценке.

[adianva]

Спасибо,не порадовали