Прием сотрудника не сначала года. Что с вычетом?

[Ируня]

Здравствуйте.
Сотрудник с 01 января по 29 февраля работал в организации по совместительству, без трудовой и соответственно вычеты 400 рублей ему не предоставлялись.
С 01 марта он станет работать по трудовой и эта работа будет основныи местом работы. С предыдущего места работы справку 2-НДФЛ он не принес.
Что делать с вычетами 400 рублей.
Предположим, что он напишет заявление о предоставлении ему вычета 400 рублей с 01 марта, и я буду с 01 марта начислять этот вычет.
Можно так сделать? Ведь у меня нет справки 2-НДФЛ с прежней работы.
Подскажите, пожалуйста, как поступить.
Или дайте, пожалуйста, ссылку, если раньше такая тема обсуждалась. Не могу найти.
Спасибо всем.

[Eluziana]

Какова последняя запись в трудовой??? если она совпадает увольнением с приемом на работу в вашу организацию (+/_) месяц то он ОБЯЗАН предоставить справку 2-НДФЛ с предъидущего места работы!!!!
а если он в трудовой нигде не работал официально с 01.01.2008г значит вы ему начисляете как вновь прибывшему и предоставляете все положенные вычеты с 01.03.08г т.е. с момента официального приема на работу

[kaso]

С предыдущего места работы справку 2-НДФЛ он не принес.
Что делать с вычетами 400 рублей.

Не давать. Даже если

напишет заявление о предоставлении ему вычета 400 рублей с 01 марта,

ведь, возможно, доход за на прежнем месте уже "перевалил" за лимит.

[stas®]

Сотрудник с 01 января по 29 февраля работал в организации по совместительству, без трудовой и соответственно вычеты 400 рублей ему не предоставлялись.

Вычеты предоставляются на основании заявления, с основным местом работы и трудовой книжкой они никак не связаны.
В заявлении он должен либо указать, что ранее вычетами в текущем году не пользовался, либо представить справку 2-НДФЛ от того работодателя, который предоставлял ему вычет.

[Ируня]

Спасибо за такие быстрые и подробные ответы.
Я прошу прощения. Только сейчас сообразила, что его зарплата в организации за январь и февраль составила уже 22 000, так что вычет с 01 марта так и так не положен.
И требовать справку с прежнего основного места работы смысла не имеет.
Извините.
И еще раз огромное СПАСИБО.

[Ируня]

Скажите, в трудовой книжке написать, что сотрудник принят на работу с 01 марта на такую-то должность, какую он раньше занимал?
То есть в трудовой книжке заносятся записи об основном месте работы, а работа по совместительству указыается по желанию работника?
Правильно?

[Лена С.]

в трудовой книжке заносятся записи об основном месте работы, а работа по совместительству указыается по желанию работника?
Правильно?

Да.

[Аноним]

Помогите мне, пожалуйста, с вычетами!!!
Сотрудник принят 20.02.2008г, принес справку с предыдущего места работы, но там вычеты не предоставлялись.
Мне предоставлять как будто с начала года или как?
Доход за январь-февраль превысил предел предоставления вычетов, но ведь они не предоставлялись!!! Как быть?

[Calm]

Сотрудник принят 20.02.2008г, принес справку с предыдущего места работы, но там вычеты не предоставлялись.
Мне предоставлять как будто с начала года или как?

Я бы предоставил с начала года.

[Аноним]

Спасибо, наверное так и сделаю.

[бух2007]

Мне предоставлять как будто с начала года или как?

Мы так раз сделали.В 2007 была проверка. Все доначислили.+штраф+пени. Инспектор сказал, что вычеты предоставлять с начала работы у нас. А то, что ему на прежней работе недодали- не наши проблемы, пусть сдает 3-НДФЛ. Я с этим не очень согласна. Но спорить из-за этого не стали.

[Vaclav]

Сотрудник принят 20.02.2008г, принес справку с предыдущего места работы, но там вычеты не предоставлялись.
Мне предоставлять как будто с начала года или как?

Мы так раз сделали.В 2007 была проверка. Все доначислили.+штраф+пени. Инспектор сказал, что вычеты предоставлять с начала работы у нас. А то, что ему на прежней работе недодали- не наши проблемы, пусть сдает 3-НДФЛ. Я с этим не очень согласна.

А я с этим согласен, потому что об этом прямо написано в п. 4 ст 218 НК.

Доход за январь-февраль превысил предел предоставления вычетов, но ведь они не предоставлялись!!! Как быть?

Что вы все так все носитесь с этими вычетами? Почему так жаждете их предоставить во что бы то ни стало - думаете эти 52 рубля так нужны работнику? Смотрите - вы хотите предоставить даже чужие вычеты, "недоданные" на другой работе!
В любой ситуации при имеющихся сомнениях вычеты давать не нужно. Едва ли трудовая инспекция спросит у вас: "как же так, вы недоплатили зарплату: она была бы куда больше с вычетами". Скорее уж налоговики прищучат за недоплату агентского НДФЛ, что, как показывают сообщения на Форуме, происходит регулярно. Так что же? Как решить проблему? Элементарно: нет справки с предыдущего места работы - не просите и заявления. А нет заявления - нет вычетов. Назло вам работник пишет заявление и не дает подтверждающих документов? ПОТЕРЯЙТЕ заявление. Но никогда не нужно давать вычеты, если заявления либо документов нет.

он ОБЯЗАН предоставить справку 2-НДФЛ с предъидущего места работы!!!!

Ничего он не обязан, тем более большими буквами. Что обязан - написано в ТК, а остальные документы работодатель требовать не имеет права, равно как и отказать в приеме на работу по такому основанию (среди "необязательных" есть и более важные для работы, например, свидетельство ИНН). Опять же, если он просит вычет у вас - пусть подтвержает свое право (с 2-НДФЛ ли или как-то иначе - закон прямо об этом не пишет), но говорить об обязанности - слишком круто. Не может подтвердить - не получает вычет. Все просто.

[Larik]

Это проблемы работника. Он пишет в заявлении прошу предоставить, вычетом не пользовался...какова причина не верить работнику?

[Vaclav]

Он пишет в заявлении прошу предоставить, вычетом не пользовался...какова причина не верить работнику?

П. 3 ст. 218: "...вычеты предоставляются... на основании... заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты".

[Аноним]

Так в том-то и дело, что справку он принес и заявление написал(не могу же я и выкинуть). По справке видно, что доход превысил предел, но также видно, что вычетов не предоставлялось. Совсем запуталась...

[Vaclav]

По справке видно, что доход превысил предел, но также видно, что вычетов не предоставлялось.

Дубль два. То, что происходило у человека на предыдущей работе, Вас не касается. Вы не имеете права предоставить вычеты; человек может получить их только при подаче декларации по НДФЛ в налоговую. Едва ли ему нужны эти проблемы из-за 52 рублей, но Вас это уже не касается.
Вы считаете зарплату за февраль. При этом вы не должны анализировать справку 2-НДФЛ, а просто должны учесть доход, полученный работником с начала года. В феврале общий доход больше 20000, поэтому вычет не предоставляете. Не имеете права.

справку он принес и заявление написал(не могу же я и выкинуть)...

Признайтесь, Вы сами попросили его написать заявление? Или это такой продвинутый сотрудник знает про все нюансы и каждую копейку свою считает? А где же он был в январе, на том месте работы - почему там не требовал, чтобы ему предоставили эти вычеты?!

Совсем запуталась...

Очень жаль. Совсем на пустом месте...

[Аноним]

Всем большое спасибо за обсуждение и разъяснения!!! Очень помогли мне !!!
Да если бы суммы у этих вычетов были нормальные, а то какие-то копейки, а столько сыр-бора з-за них и бумажек.

[Forever2008]

А что это за справка такая? Мне ничего при увольнении кроме трудовой не выдали

[Vaclav]

А что это за справка такая?

Это справка о доходах физического лица: Форма 2-НДФЛ. По закону, работодатель обязан выдавать ее не только увольняемым, но и - ежегодно - работающим сотрудникам.

Мне ничего при увольнении кроме трудовой не выдали

В новой организации, куда Вы устроитесь в том же году, эту справку либо возмечтают увидеть (вплоть до отказа принять на работу без нее - это безумцы), либо отнесутся совершенно спокойно (я надеюсь, таких большинство). Справка обосновывает Ваше право получать у нового работодателя вычеты по НДФЛ. Весь пафос здешнего спора в том, что если справки нет - вычеты не положены. Но Вам это может быть совершенно все равно, потому что дело идет о копейках...

[Аноним]

В заявлении он должен либо указать, что ранее вычетами в текущем году не пользовался, либо представить справку 2-НДФЛ от того работодателя, который предоставлял ему вычет.

В 218 статье НК указано, что вычет предоставляется на основании заявления и документов, подтверждающих право на вычет.
Можно ли заявление рассматривать в качестве такого документа? У нас работник дохода не получал, но справку ему об этом не дают, мотивируя тем, что дохода не было...

[Vaclav]

вычет предоставляется на основании заявления и документов, подтверждающих право на вычет.
Можно ли заявление рассматривать в качестве такого документа?

Боюсь, что это "не прокатит". Между "заявлением" и "документами" стоит союз И, а не ИЛИ. Очевидно, что это разные вещи с точки зрения НК.

Как всегда, все упрется в "упертость" проверяющего. При отсутствии справки 2-НДФЛ (либо справки об отсутствии начисленной з/п) вычет, предоставленный Вами, может быть истолкован как необоснованный.
Я в такой ситуации вычет не предоставляю.

[stas®]

Vaclav, если человек выходит на работу 10 января - требуете справку?

[Eluziana]

Вычет на ребенка???? 600 руб.???

[Eluziana]

Стас - ваша ссылка мне ну ничем не помогает!...про материальную помощ здесь ни слова!

[Vaclav]

Vaclav, если человек выходит на работу 10 января - требуете справку?

Это второй рабочий день года? Если человек 9 января работал на другой работе, по моему, справка необходима. Я не прав?

Я сам опрометчиво в другой теме посоветовал давать вычеты за январь новому сотруднику. А потом выяснилось, что предыдущий работодатель уже предоставил вычеты за январь, и это видно из справки 2-НДФЛ.

А вообще, stas®, мне кажется, что я что-то упустил, потому что не понимаю подоплеку Вашего вопроса. Извините.

[stas®]

Если человек 9 января работал на другой работе, по моему, справка необходима. Я не прав?

А как Вы это выясните?

[Vaclav]

А как Вы это выясните?

stas®, ну понятно, что эта мысль появится у меня, только если в трудовой есть запись об увольнении 9 января. Если же по трудовой видно, что он нигде не работал - я (только в качестве перестраховки; никому этого не навязываю!) попрошу написать в заявлении на вычет, что в этом году он нигде не работал; вычетов не получал.

[stas®]

Vaclav, но право на вычет было связано с основным местом работы много лет назад, эта норма давно отменена, почему Вы о ней вспоминаете?

Слова в заявлении о том, что работник не пользовался стандартными вычетами у иных источников дохода, необходимы во всех тех и только тех случаях, когда работник не предоставляет справку по форме 2-НДФЛ, содержащую информацию о вычетах.

[Vaclav]

много лет назад... почему Вы о ней вспоминаете?

в силу преклонного возраста

Слова в заявлении о том, что работник не пользовался стандартными вычетами у иных источников дохода, необходимы во всех тех и только тех случаях, когда работник не предоставляет справку по форме 2-НДФЛ, содержащую информацию о вычетах.

Согласен. Но я же как бы об этом и пишу? Вот поэтому и беспокоюсь, что

я что-то упустил, потому что не понимаю подоплеку Вашего вопроса.

[Искорка]

Слова в заявлении о том, что работник не пользовался стандартными вычетами у иных источников дохода, необходимы во всех тех и только тех случаях, когда работник не предоставляет справку по форме 2-НДФЛ, содержащую информацию о вычетах.

А если он работал не в одном месте и предоставил 2-НДФЛ только с места, указанного в трудовой книжке? Ведь получать вычет он мог и по неосновному месту работы. И общий доход с начала года тоже может уже давно перешел лимит.