Номер пенсионного сотрудник не предоставил.

**juta** · 10.02.2008, 18:40

Здравствуйте! Зарплатой и кадрами не занималась, и возник такой вопрос:
приняли сотрудника в начале декабря, раньше он нигде не работал, поэтому пенсионной карточки, а соотв. и присвоенного номера у него нет.
Он обещал сделать его по месту жительства, после нового года, но до сих пор ничего не принес. Сейчас сдается персонифицированный, как мне быть с ним? Я же и зарплату ему платила и налоги все с него.
Как быть ? Ведь даже если я сама сейчас сдам его документы, номер до 28 февраля ему все равно не сделают.....
Спасибо.

ЛО · 10.02.2008, 19:06

Он обещал сделать его по месту жительства, после нового года, но до сих пор ничего не принес.

Вообще-то это обязанность работодателя, если не ошибаюсь.

**jul-2000** · 10.02.2008, 19:20

Вообще-то это обязанность работодателя

**lubezniy** · 10.02.2008, 19:30

Сообщение от juta

Здравствуйте! Зарплатой и кадрами не занималась, и возник такой вопрос:
приняли сотрудника в начале декабря, раньше он нигде не работал, поэтому пенсионной карточки, а соотв. и присвоенного номера у него нет.
Он обещал сделать его по месту жительства, после нового года, но до сих пор ничего не принес. Сейчас сдается персонифицированный, как мне быть с ним? Я же и зарплату ему платила и налоги все с него.
Как быть ? Ведь даже если я сама сейчас сдам его документы, номер до 28 февраля ему все равно не сделают.....
Спасибо.

Работодатель, выступая в роли страхователя, обязан подать в ПФ доки на работника, впервые поступающего на работу, в течение двух недель с момента заключения договора, а ПФ обязан сделать свидетельства (запросить уточнение сведений либо отказать в изготовлении при наличии данного лица в системе ПУ) в трёхнедельный срок с момента получения документов от страхователя (п. 6, 7 инструкции, утверждённой постановлением Правительства РФ №318 от 15.03.1997 г., с изм.). При последующем поступлении на работу сотрудник в соответствии с ТК предоставляет страховое свидетельство в числе документов, необходимых для поступления на работу. Так что... где Вы раньше были?

**Иринка505** · 11.02.2008, 10:36

Сообщение от juta

Ведь даже если я сама сейчас сдам его документы, номер до 28 февраля ему все равно не сделают.....
Спасибо.

Сделают! Срочно бегите в ПФ с заявлением на карточку пенсионного страхования. Заявление примут. Сейчас принимают заявления только на сотрудников, принятых в 2007 году без номера пенсионного страхования.
Потом, даже если и не успеют сделать эту карточку, персонифицированный отчет примут. А без номера - нет.

**juta** · 11.02.2008, 21:41

Иринка, 505, спасибо огромное за помощь "по факту".

Где я раньше была? Работала на другой работе..... Где был прошлый бух... а что теперь, после драки кулаками не машут...

**juta** · 11.02.2008, 22:10

Сообщение от lubezniy

Работодатель, выступая в роли страхователя, обязан подать в ПФ доки на работника, впервые поступающего на работу, в течение двух недель с момента заключения договора. Так что... где Вы раньше были?

Вы понимаете, мне сначала бух говорил (с нач.января), что в связи с переездом он не может найти и прочее, потом признался (бух) что он должен был по месту жительства пойти и сделать, это было несколько дней назад.Вот сегодня до меня дошло, что что-то не так...
А если все-таки не успеют номер присвоить у меня не примут персонифицированный???

Кстати, сдавать АДВ-шки надо еще и на дискете? Или только в бумажном виде?

**lubezniy** · 11.02.2008, 22:43

juta, сотрудники ПФ имеют полное право завернуть Вам всю пачку даже без одного страхового номера, как не соответствующую правилам заполнения документов. Как ни крути, а по итогам сдачи производится зачисление сумм взносов на индивидуальные лицевые счета Ваших сотрудников, идентифицируемые именно по страховому номеру, а приём отчётов производится компьютером, которому наплевать на причины отсутствия страхового номера: он обучен считать такие документы ошибочными и обязан их не принимать.

**lubezniy** · 11.02.2008, 22:45

А АДВ-шки разные бывают. Но лучше сдать и на бумаге, и на дискете.

**juta** · 11.02.2008, 22:55

Сообщение от lubezniy

А АДВ-шки разные бывают. Но лучше сдать и на бумаге, и на дискете.

Хорошо, на дискете я оставляю адв-1 и опись? А если у другого сотрудника сменилась фамилия? На него тоже подавать? Номер же тот же останется, автоматически не сменят? (глупый вопрос, но мало ли

Значит только 2 копии АДВ-1 и одна опись АДВ 6-1 ? Или Описи тоже 2 ?
Спасибо , lubezniy!!

**lubezniy** · 11.02.2008, 23:40

Сообщение от juta

Хорошо, на дискете я оставляю адв-1 и опись?

Да, одним файлом.

Сообщение от juta

А если у другого сотрудника сменилась фамилия? На него тоже подавать? Номер же тот же останется, автоматически не сменят? (глупый вопрос, но мало ли

Да. Но сейчас я бы с этим не торопился. Номер, насколько я помню, остаётся прежним, и, пока смена фамилии не проведена в ПФ, можно сдать сведения на старую фамилию.
Для оформления изменения анкетных данных в ПФ подаётся уже форма АДВ-2 (заявление об обмене страхового св-ва). Так же, как и для АДВ-1, делается пачка документов, на неё АДВ-6-1 и дискета. Насколько я помню, к АДВ-2 нужно ещё приложить старое св-во.

Сообщение от juta

Значит только 2 копии АДВ-1 и одна опись АДВ 6-1 ? Или Описи тоже 2 ?

Описи тоже 2 экз. Возможно, документы потребуется сшить. Но это уже устанавливается требованиями территориальных органов ПФ.

**juta** · 11.02.2008, 23:52

Сообщение от lubezniy

Описи тоже 2 экз. Возможно, документы потребуется сшить. Но это уже устанавливается требованиями территориальных органов ПФ.

Ой, спасибо Вам огромное, чтобы я без Вас делала.
Завтра с утра рвану в пенсионный... Сделаю так и прошью (и все вместе описи и формы, и отдельно формы, отдельно описи) и оставлю просто отдельно, чтобы уже назад не отправили.
Да, с фамилией я решила уже не торопиться, потому как это лишняя головоломка.

Ну а если представить, что номер не успели сделать, документы не приняли в срок. Штраф 1000 руб, и потом сдать тогда когда будет готов номер?

Спасииииибо!!!!

**lubezniy** · 12.02.2008, 07:06

Сообщение от juta

Ну а если представить, что номер не успели сделать, документы не приняли в срок. Штраф 1000 руб, и потом сдать тогда когда будет готов номер?

Штраф - 10% от взносов на страхователя. Что-то ещё, кажется, есть в КоАП, но точно не помню - на форуме про это писали. В остальном, на мой взгляд, правильно.

**Аноним** · 12.02.2008, 10:13

а если сотрудник цуже уволен и на него н6еделелась карточка пенсионного , то как быть с ним?:

**lubezniy** · 12.02.2008, 10:19

Сообщение от Аноним

а если сотрудник цуже уволен и на него н6еделелась карточка пенсионного , то как быть с ним?:

Принять на работу вновь и сделать карточку.

**Иринка505** · 12.02.2008, 10:20

Сообщение от Аноним

а если сотрудник цуже уволен и на него н6еделелась карточка пенсионного , то как быть с ним?:

Это не имеет значения. Моя задача в этой ситуации, как бухгалтера, вовремя сдать отчеты. Поэтому я оформляю карточки ПС на всех, у кого их нет. Даже если у кого-то она есть, а он не знает где она, или потерял, или еще по каким-либо причинам не может сообщить номер карточки, то я все равно подаю запрос в ПФ. У кого нет - сделают, у кого есть - на того придет отказ из ПФ, но в этом отказе ПФ укажет номер его карточки. Проблемма решена.

**garik_66** · 12.02.2008, 10:21

так его сейчас не найти, специфика работы, ерсонал набирается на 1 2 месяца, и потом что делать с взносами за прошлый год , подавать как утонченные?

**garik_66** · 12.02.2008, 10:28

Сообщение от Иринка505

Это не имеет значения. Моя задача в этой ситуации, как бухгалтера, вовремя сдать отчеты. Поэтому я оформляю карточки ПС на всех, у кого их нет. Даже если у кого-то она есть, а он не знает где она, или потерял, или еще по каким-либо причинам не может сообщить номер карточки, то я все равно подаю запрос в ПФ. У кого нет - сделают, у кого есть - на того придет отказ из ПФ, но в этом отказе ПФ укажет номер его карточки. Проблемма решена.

да но я меня программа не пропускает уволенных сотрудников без страховых когда я пделаю пачкидля пенсионки на подачу

**lubezniy** · 12.02.2008, 10:40

Сообщение от garik_66

да но я меня программа не пропускает уволенных сотрудников без страховых когда я пделаю пачкидля пенсионки на подачу

Разумеется: номер св-ва есть один из ключевых элементов лицевого счёта застрахованного лица, на который начисляются взносы. Без этого номера взносы на счёт не повесишь. А анкета застрахованного лица должна быть заверена личной подписью этого лица.

**Аноним** · 12.02.2008, 10:43

Сообщение от garik_66

да но я меня программа не пропускает уволенных сотрудников без страховых когда я пделаю пачкидля пенсионки на подачу

Вернитесь в прошлый период, когда сотрудник еще не уволен. Сделайте анкету. Я делаю анкеты и записываю на дискету сразу, как только появляется сотрудник без карточки. А уж подаю сведения в ПФ когда будет время.

**garik_66** · 12.02.2008, 10:48

а будут ли какието санкции со стороны ПФ если подать сведения за год без этих мсотрудников , а затем подать коректировку?

**Иринка505** · 12.02.2008, 10:54

Сообщение от garik_66

а будут ли какието санкции со стороны ПФ если подать сведения за год без этих мсотрудников , а затем подать коректировку?

На счет санкций не знаю. У меня в одной организации были такие случаи с сотрудниками без номера. Я тогда только начинала свою работу и не знала как быть. Мой гл.бух. поступила очень просто, но не знаю, правильно ли. В отчете вместо таких сотрудников ставила данные своих знакомых. Получалось, что все отчеты совпадали (в смысле очтет в ЕСН с отчетом в ПФ). Но деньги поступали по персонифицированному отчету вместо одних лиц, другим. Ведь ПФ начисляет деньги по данным персонифицированного отчета. Кто там указан - того и деньги. На мой взгляд это не правильно, но ...

**garik_66** · 12.02.2008, 10:59

... но куда в такой ситуации денешся.............)
спасибо за ответы , сори чито в тему влез

**juta** · 12.02.2008, 21:06

Была в пенсионном сегодня, а меня без дискеты по АДВ-1 завернули. Не могу найти ни 1 компа с дисководом для 3.5....
Завтра поеду, но боюсь все равно поздно уже, не сделают номера...

**juta** · 12.02.2008, 21:09

Сообщение от Иринка505

Кто там указан - того и деньги. На мой взгляд это не правильно, но ...

Так получается Вы ставили другие фамилии, имена и соотв. номера пенсионного? А как же быть если такие сотрудники никогда у Вас не работали, а тому сотруднику официально выплачивалась ЗП?

(Просто для себя интересно)

**lubezniy** · 12.02.2008, 21:25

Сообщение от juta

Была в пенсионном сегодня, а меня без дискеты по АДВ-1 завернули. Не могу найти ни 1 компа с дисководом для 3.5....
Завтра поеду, но боюсь все равно поздно уже, не сделают номера...

На крайняк можно завернуть в компьютерный магазинчик и спросить USB-дисковод 3,5 (если комп позволяет подцепить).

**бух2007** · 12.02.2008, 21:35

В отчете вместо таких сотрудников ставила данные своих знакомых.

А вот если к ней Пенсионный наведается? Сотрудники без номеров не получат "письмо счастья" и заинтерисуются куда деньги делись?

**juta** · 12.02.2008, 21:59

Сообщение от бух2007

А вот если к ней Пенсионный наведается? Сотрудники без номеров не получат "письмо счастья" и заинтерисуются куда деньги делись?

В том то и дело. Что лучше проштрафиться? Потому что не успеют точно, а платить из своего кармана 1500 руб не хочется...

**juta** · 12.02.2008, 22:01

Сообщение от lubezniy

На крайняк можно завернуть в компьютерный магазинчик и спросить USB-дисковод 3,5 (если комп позволяет подцепить).

Только вот думаю где б еще найти магазины которые б раньше 9 открывались... Придется ехать позже. Но у меня ощущение, что меня из-за запятой в след. раз отправят.
Ну будет мне урок - в следующий раз при устройстве (надеюсь не будет) буду сразу спрашивать кто принес а кто нет...

**бух2007** · 12.02.2008, 22:08

Может, Вам пока сдать сведения без этого сотрудника. Можно и декларацию ОПС сдать без него. Тогда не будет разницы между декларацией и ИС. А потом подать кор.декларацию и ИС-КОРР

Тема: Номер пенсионного сотрудник не предоставил.

Опции темы

Поиск по теме