Компенсация за использование личного транспорта.

[Татта]

Мы на УСНО 6%, нормы компенс. выплат составляют 1200 руб. в мес., включая ГСМ. Наш сотрудник ездил в командировку на 2 дня на своей машине, я ему должна выплатить 1200/30*2=80 руб.? А на бензин он потратил около 2000, получаеца 2000-80= 1920 с этой суммы я должна удержать НДФЛ?

[agur]

Компенс. выплата 1200 руб. не облагается ни какими налогами, но и возмещения бензина не будет.
Оформите приказом использование автотранспорта в течении N-го количества месяцев и покройте расходы сотрудника таким образом.

Чтобы отдельно учитывать затраты на ГСМ - нужно оформлять договор аренды авто, с суммы арендной платы удержать НДФЛ, оформить путевые листы и по нормам пробега списать бензин, затраты на ГСМ подтвердить документами.

[Татта]

Оформите приказом использование автотранспорта в течении N-го количества месяцев и покройте расходы сотрудника таким образом.

А если только одна командировка за все время на 2 дня, не страшно что мы ему платим компенсацию, когда он у нас просиживает в офисе? Или если в труд. договоре оговорен разъездной характер работы, то предполагается, что во время работы он использует автомобиль в производственных целях? типа ездит на переговоры, отвозит документы напр.

[Andyko]

Не совсем понял. У Вашего сотрудника в обязанности входит ездить в командировку на собственном авто?
Командировочные расходы, тем более подтвержденные документально, не надо ничем облагать.

[Татта]

Не совсем понял. У Вашего сотрудника в обязанности входит ездить в командировку на собственном авто?
Командировочные расходы, тем более подтвержденные документально, не надо ничем облагать.

Да, так получилось, что пришлось съездить в командировку на собственном авто, как лучше оформить? Хотелось бы через компенсацию, чтобы не связываться с путевыми листами.... Но его затраты на ГСМ не покроют 2 дня нормированной компенсации из расчета 1200 в мес.? Как бы оформить компенсацию и покрыть ГСМ?

[Andyko]

пришлось съездить в командировку на собственном авто, как лучше оформить

Как командировку. Приказ - удостоверение - авансовый отчет.

[Татта]

А за использование личного а/м ничего? чеки ГСМ списывать по нормативам согласно показаний спидометра?

[Andyko]

Татта, Вы ГСМ покупаете и списываете или расходы направленного в командировку работника возмещаете?

[Татта]

возмещаю по идее расходы отправлненного в командировку, но ведь они должны быть оправданы, т.е. у меня чеки на 1500 руб. А если он потратил всего 1000 руб. в командировке, а на 500 катался в выходные, как мне подтвердить, чтоб для налоговой мат. выгоды у сотрудника не вышло? Или приказа руководителя достаточно? Я ничего не понимаю уже
Просто достаточно команд. удостоверения и чеков на бензин на сколько угодно дененг, подкладываю к А/о и спокойно списываю что ли? Или тогда уж нужен договор аренды с экипажем с работником заключать, тогда и НДФЛ и путевой лист и нормы расходов бензина по счетчику?

[Andyko]

если он потратил всего 1000 руб. в командировке, а на 500 катался в выходные,

Даты на чеках посмотрите, к примеру

для налоговой мат. выгоды у сотрудника не вышло

Вы её пока что для себя ищете. При чем тут матвыгода?

[Татта]

Даты на чеках посмотрите, к примеруВы её пока что для себя ищете. При чем тут матвыгода?

Может он только полбака потратил из того, что залил на рабочие деньги. а мат. выгода, когда вторые полбака он потратил на себя - значит НДФЛ??

[Andyko]

Да он, гад, и в канистру мог слить...