Представительские расходы?

[Marge]

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить покупку продуктов по безналу для организации праздничного стола для сотрудников к НГ? Какие доки нужны? Можно ли списать на расходы? Что с НДС? Кто сталкивался-поделитесь, плз!

[Anastasia_SH]

если для сотрудников - это не представительские. только за счет чистой прибыли

[Marge]

если для сотрудников - это не представительские. только за счет чистой прибыли

Тогда и приказы всякие не нужны? Только накл. с/ф из магазина?

[Tereza]

Если хотите оформить как представительские(4% от ФОТ на расходы), например,пригласить на банкет из других фирм,то сделайте приказ,перечислив всех приглашенных с наименованием фирм,ФИО,должностей.Составьте небольшую смету банкета,поручите кому и что делать.Например,замгендиректора Сидорову И.И.организовать приобретение продуктов для банкета.Затем каждый отчитывается документами за покупки,если по безналу,то вообще никаких проблем,должны все доки сдать в бухгалтерию.НДС по представительским расходам к вычету только в пределах нормы,остальные за счет своих средств.(п.7 ст.171НК)

[Marge]

Спасибо!
А если за нал? Выдаю из банка сумму под отчет Сидорову, он все закупает и отчитывается. Остаток снова в банк сдаю.
А есть смысл ставить в затраты, если только 4% от ФОТ???
Если из чистой прибыли, то любую сумму можно, если "прибыль" позволяет?

[Marge]

НДФЛ тут имеет место? Что-то я совсем запуталась!

[Тоня]

Не имеет (если у наложки не возникнет соблазна посчитать новогоднюю кормежку натурдоходом сотрудника )

[Tereza]

Спасибо!
А если за нал? Выдаю из банка сумму под отчет Сидорову, он все закупает и отчитывается. Остаток снова в банк сдаю.
А есть смысл ставить в затраты, если только 4% от ФОТ???
Если из чистой прибыли, то любую сумму можно, если "прибыль" позволяет?

Представительские расходы нормируемые 4% от ФОТ,которые уменьшают прибыль.Из чисто прибыли всё остальное.ПО расчетам за нал,всё как обычно,кассовая операция,лимит кассы есть какой-то ,сдаёт остаток в кассу.При чем НДФЛ,если правильно оформите документы.

[Marge]

Спасибо!
Завтра еду в банк!