Работа 2 через 2, хочу начислять целый оклад

[Julia_A]

Добрый вечер.

ООО, на ОСН, оклад работника 6000руб, график работы 2 через 2 с 9:00 до 19:00 с перерывом на обед (высчитывала, в месяц раб/вр выходит даже меньше, чем при 40часовой раб неделе). В месяц реально будет выплачиваться 6000,00 минус НДФЛ независимо от того сколько отработано. Не могу сообразить, как мне заполнять Табель раб/вр, чтобы начислять именно 6000руб з/платы, а не высчитывать по дням/часам? И что надо написать в трудовом договоре по этому поводу?

Первый раз сталкиваюсь с графиками. Помогите, пожалуйста.

[amfora]

В ТД так и напишите :" У сотрудника...

график работы 2 через 2 с 9:00 до 19:00 с перерывом на обед

оклад - 6000 р."
Если хотите платить оклад , а не по часам ,в табеле ставьте полный месяц, ИМХО

[Julia_A]

Если хотите платить оклад , а не по часам ,в табеле ставьте полный месяц, ИМХО

Не пойму, что значит полный месяц ?

При пятидневке в сентябре, например, положено отработать 20 дней по 8 часов, проставляю 20 Я, и 20 восьмерок. А тут как?

[amfora]

полный месяц

сколько есть раб.дней в месяца столько и ставьте! оклад не зависит от количества раб. дней в месяце.

[Julia_A]

сколько есть раб.дней в месяца столько и ставьте! оклад не зависит от количества раб. дней в месяце.

А я должна где-то написать, что Иванова в октябре должна по графику отработать 14 дней по 9ч, отработала 14дн по 9ч, а Петрова должна отработать 16дн по 9ч, отработала 16 дн по 9ч? Может таблицу какую к Табелю намалевать?

[amfora]

Таблицу можно конечно только не к табелю, а такой график для работников и прикладывать не обязательно кого это может интересовать кроме работников и Вас, если оплачиваться все равно будет оклад?

[Julia_A]

amfora, спасибо

Скажите, а правда Табеля можно через год уничтожить? Я все храню, прошиваю и папочку.

[amfora]

Хм, про табели не знаю... наверно можно, проверки ведь налоги проверяют , а не количество отработанных дней. А вообще можно поискать срок их хранения в каких-нить доках по архивному делу. Попробуйте. Удачи!

[Gasika]

Мы табели пришивали в папки с лицевыми счетами и сдавали в городской архив для хранения в течении 75 лет.

[amfora]

сдавали в городской архив

бюджет? Тогда может быть...

[Миша Л.]

А я должна где-то написать, что Иванова в октябре должна по графику отработать 14 дней по 9ч, отработала 14дн по 9ч, а Петрова должна отработать 16дн по 9ч, отработала 16 дн по 9ч?

Т.е. если в трудовом договоре у сотрудников "график работы 2 через 2 с 9:00 до 19:00 с перерывом на обед оклад - 6000 р.", но один отработал 14 смен, а другой 16 им можно выплатить одинаковые оклады 6000р.?
У меня просто очень похожая ситуация, а в табеле врать не могу, т.к. сотрудники - кассиры и по журналу кассира-операциониста видно, когда кто работал.

[Di_71]

у вас должен быть календарный график где подсчитана норма времени за месяц , за норму вы платите оклад , если меньше нормы то расчитываете пропорционально

[Миша Л.]

Di_71, а как этот календарный график составить/оформить?

Формула нормы будет: количество календарных дней * количество часов в смену / 2 ?

[Di_71]

календарный график это производственный календарь , берете календарь пишите сколько часов каждый день должен отработать сотрудник работающий при данном графике , считаете итого сколько часов в месяц

[Миша Л.]

календарный график это производственный календарь , берете календарь пишите сколько часов каждый день должен отработать сотрудник работающий при данном графике , считаете итого сколько часов в месяц

Теряется тогда весь смысл оклада, проще уж почасовую/посменную оплату получается устанавливать.

[Аноним]

Табель учета рабочего времени имеет срок хранения 1 год. Это значит, что дело (папка) с табелями за 2007 год должны быть уничтожены в 2009 году по акту. И ни в какой архив они не сдаются.

[Миша Л.]

Аноним, до 2009 года еще дожить нужно, если Вы это к тому, чтобы не заморачиваться.

[Julia_A]

Т.е. если в трудовом договоре у сотрудников "график работы 2 через 2 с 9:00 до 19:00 с перерывом на обед оклад - 6000 р.", но один отработал 14 смен, а другой 16 им можно выплатить одинаковые оклады 6000р.?
У меня просто очень похожая ситуация, а в табеле врать не могу, т.к. сотрудники - кассиры и по журналу кассира-операциониста видно, когда кто работал.

Миша Л., добрый день.

Ну как Вы вышли из сложившейся ситуации? Я так и засела на расчете з/пл, до сих пор не могу решить что надо делать с кассирами .

[VitSPb]

Тот-же вопрос недавно возник. Делаем так - в 1С:Зарплата начисляем з/пл по окладам. А табель кадровик пишет вручную, и за все смены общее количество часов продгоняем к количеству часов при пятидневке (ноябрь 168 часов, 15 смен, например).

[amfora]

но один отработал 14 смен, а другой 16 им можно выплатить одинаковые оклады 6000р.?

ну так в следующем месяце ведь наоборот получится наверное?

[Di_71]

У меня есть клиенты крупное промышленное предприятие , естествено там присутствую все виды сменных графиков . Для расчета зарплаты в системе составляем рабочие календари для каждой смены отдельно . Количество дней/часов которое получилось по календарю есть план для данного сотрудника. Соответственно начисленная з/плата за месяц равна Оклад / План * факт.

[Julia_A]

У меня есть клиенты крупное промышленное предприятие , естествено там присутствую все виды сменных графиков . Для расчета зарплаты в системе составляем рабочие календари для каждой смены отдельно . Количество дней/часов которое получилось по календарю есть план для данного сотрудника. Соответственно начисленная з/плата за месяц равна Оклад / План * факт.

Спасибо.
Не могу сообразить на что это похоже . График работы есть, табель нарисовать могу. Как выглядит этот рабочий календарь?

[Миша Л.]

Миша Л., добрый день.

Ну как Вы вышли из сложившейся ситуации? Я так и засела на расчете з/пл, до сих пор не могу решить что надо делать с кассирами .

Julia_A, мне, к сожалению, особо решать нечего, т.к. 2 года до меня им тупо начисляли оклады (+ один кассир основной работник, другой совместитель, работающий в среднем 150 часов в неделю...). Как минимум до следующего года придется оставить все как было.

ИМХО, думаю табеля раб. времени достаточно, рабочий календарь делать не нужно. Ну а дальше считайте по формуле, если с нормой смен не совпадает.

[Di_71]

рабочий календарь выглядит примерно следующим образом :
1 марта - 8 часов ( 8 дневных)
2 марта -8 часов ( 8 дневных)
3 марта - 7 часов (7 ночных)
4 марта - 0 часов ( выходной)
5 марта - 0 часов (выходной)
6 марта -12 часов (4 дневных;8 ночных)
и тд.
Извините за нескромный вопрос, а вы вручную зарплату начисляете ?
Я думаю что любая система расчета заработной платы решает ваши проблемы

[Julia_A]

Извините за нескромный вопрос, а вы вручную зарплату начисляете ?
Я думаю что любая система расчета заработной платы решает ваши проблемы

Ну, у меня 1С 7.7 без ЗиК, она расчитывает налоги от оклада без замудрений со сменами. Просто первый раз сталкиваюсь со сменами, хочется сделать правильно, но без лишних трепыханий.

[Di_71]

Просто первый раз сталкиваюсь со сменами, хочется сделать правильно, но без лишних трепыханий.

Со сменами без трепыханий не получиться , потому как много нюансов. Например когда сотрудник меняется сменами ( если сотрудник работает днем то у него норма 8 часов , а для ночных норма 7 часов). Получается
что Если при работе всегда в 1 смену норма скажем 176 часов , а вот если сотрудник вышел 1 раз в ночную смену то у него норма 175 часов. Еще одна сложность с переводами работал сначала сотрудник работал 5дней по 8 часов , а в середине месяца перевелся на график 2 дня рабоч 2 выходных . тут уже норма другая получиться ,составная. Упростить все можно только одним способом , перейти на повременку,ну или приобрести программу которая решит все ваши проблемы

[Julia_A]

Не, мне так сложно не надо. У меня 2 через 2 по 9 часов (с 9:00 по 19:00 с перерывом), никаких ночных. Сейчас раздумываю над октябрем, имеется два варианта:
1. согласно графика 1й должен отработать 16 смен, по табелю отработал 16 смен, получите оклад за отработанный месяц 6000руб; 2й должен отработать 15 смен, по табелю отработал 15 смен, получите оклад за отработанный месяц 6000руб.
2. 6000+6000=12000руб; 12000/31день=387,10 (ст-ть 1 смены), тогда 1й - 387,10*16=6193,55, 2й - 387,10*15=5806,45руб.

Второй вариант, наверное, более правильный, но блин я ему ума в 1С не дам.

[Вендетт@]

Я вот тоже не могу сообразить. У меня сотрудники работают 4 через 2 по 10 часов в день. Как это указать в табеле в 1с ЗиК.

[Vladimir_Solo]

Не, мне так сложно не надо. У меня 2 через 2 по 9 часов (с 9:00 по 19:00 с перерывом), никаких ночных. Сейчас раздумываю над октябрем, имеется два варианта:
1. согласно графика 1й должен отработать 16 смен, по табелю отработал 16 смен, получите оклад за отработанный месяц 6000руб; 2й должен отработать 15 смен, по табелю отработал 15 смен, получите оклад за отработанный месяц 6000руб.
2. 6000+6000=12000руб; 12000/31день=387,10 (ст-ть 1 смены), тогда 1й - 387,10*16=6193,55, 2й - 387,10*15=5806,45руб.

Второй вариант, наверное, более правильный, но блин я ему ума в 1С не дам.

Милая дама, ведь второй вариант фактически по часовой тариф (поделите 387,10 еще на 9 и получите стоимость часа в смене) переведите своих работников на тарифную систему оплаты и не морочте людям голову, если ж вам надо как в первом варианте, то составляйте на месяц календари рабочих дней первой и второй смены, и табелируйте людей согласно им... Раз вы зарплату вручную считаете, то как вам удобней так и делайте