подотчетник отчитался спустя 3 месяца

[Natalie80]

Здравствуйте уважаемые Клерки!!
Наверняка многим известная ситуация, когда Вам на стол кладутся авансовые отчеты с чеками скажем так "не первой свежести". Я столкнулась с этим впервые. Прошу помощи!!
Ситуация: мы в июле покупаем материалы для проведения текущего ремонта, делаем его, а авансовый отчет по произведенным расходам мне принесли только в октябре. Могу ли я принять такой авансовый отчет? Даже точнее - как мне сделать так, чтобы этот отчет прошел по бухгалтерии с наименьшими "потерями" (т.е. без придирок налоговиков).
Спасибо вам огромное! С Уважением!

[mvf]

Могу ли я принять такой авансовый отчет?

Что значит "могу"? Обязаны.

как мне сделать так, чтобы этот отчет прошел по бухгалтерии с наименьшими "потерями" (т.е. без придирок налоговиков).

Выкинуть его не проводя, например. Безпридирки гарантированы.

[Natalie80]

т.е. как таковых сроков получения авансовых отчетов нет? т.е. если купил в июле можешь отчитаться хоть в декабре? меня этот момент смущает..

[mvf]

меня этот момент смущает..

У Вас покупают кто и когда хочет? Организуйте работу так, чтобы документы сдавали на следующий день после трат.

[Natalie80]

у меня все нормально организовано.. но случился такой вот казус, говорю же НИКОГДА с таким не сталкивалась..
спасибо за совет!!

[maaks]

Тут возможно 2 варианта, если человек уже получил деньги, а отчитался спустя 3 месяца спустя, то в данном случае нарушен 3-х дневный срк, я бы посоветовал выдать ему скажем займ.

Ну а если потратил свои деньги и принес отчет поздно то тут никаких проблем нет, даже очень нормальная ситуация, странно только что вы эти материалы не заметили на складе, но в любом случае тут ничего такого нет, у меня такого сколько угодно. Директор часто покупает что нибудь, а находит документы только на мойке машины, после чего они и попадают в бухгалтерию.

[BorisG]

... я бы посоветовал выдать ему скажем займ...

А я бы на месте работника такой бред никогда бы не подписал

[NZ]

Сроки выдачи денежных средств подотчет устанавливаются приказом руководителя организации.

3-х дневный срк

это скорее к командировкам

[maaks]

Директор конечно может установить суммы и сроки на которые выдаются деньги под отчет, но
во первых пока человек не отчитался по выданным деньгам он не получит новые а за 3 месяца такое вполне возможно.
во вторых возможны придирки со стороны налоговых - если человек получил денег и долго не возвращал это будет рассматриватся как полученный доход. Сейчас не помню, но вроде он должен обложится по ставке 13 %, а когда человек вернет то восстановить НДФЛ. Хотя это было давно не буду утверждать.

[Над.К]

если человек получил денег и долго не возвращал это будет рассматриватся как полученный доход.

Ерунда. В организации может быть установлен срок отчета по подотчетным деньгам хоть год. 3 дня - это для командировок.

Сейчас не помню, но вроде он должен обложится по ставке 13 %, а когда человек вернет то восстановить НДФЛ.

и не было такого никогда

[stas®]

придирки со стороны налоговых - если человек получил денег и долго не возвращал это будет рассматриватся как полученный доход.

Доходом это будет, только если организация подарит деньги подотчетнику.

[maaks]

ну тогда можно спокойно выдавать зарплату, пока у фирмы не будет денег чтобы заплатить ЕСН и начислить все налоги.

[Lisaya]

Вообще-то обязанность уплаты ЕСН никак не привязана к наличию денежных средств. 15 число,не пожже.А если вы надеетесь оттянуть срок уплаты ЕСН днем фактической выплты зарплаты, то вы не правы

[Аноним]

ЗАЁМ - ЗАЙМА, НАЁМ - НАЙМА !!!!
Давайте знать русского языка!

[NZ]

во первых пока человек не отчитался по выданным деньгам он не получит новые а за 3 месяца такое вполне возможно.

ФАС Северо-западного округа постановления: от 9.02.2005 №А21-8287/04-С1 и от 21.02.2005 №А56-33543/04 - есть нарушение порядка выдачи денежных средств, ответственность за которое не установлена

[Аноним]

Уважаемые клерки, помогите, пожалуйста !!
Поделитесь формой приказа о сроках выдачи в подотчет

Заранее благодарна

[Аноним]

в произвольной форме. Приказ "О выдаче денежных средств"

и т.п. Нет типовой формы. Желательно перечислить лиц. которые имеют право получать деньги подотчет, и сроки отчетов. например. прикомандировках - 3 дня после командировки. Хоз расходы - месяц.