Храните ли вы счета на оплату.

[Аноним]

Подскажите: нужно ли сохранять счета на оплату от поставщиков. Столкнулась с ситуацией, что сей документ бухгалтер выкидывает.
И еще когда требуется заключение договора с контрагентом, а когда достаточно счета?

Спасибо

[Шмымзик]

Аноним, для начала - попробуйте разобраться, чем договор отличается от бумажки с заголовком "договор".
Почитайте Гражданский кодекс, часть 1, раздел III

[Yakima]

Я счета подшиваю в папку "банк" вместе с платежным поручением на оплату этого счета. Даже если есть договор. Лучше ничего не выбрасывать.

[Marelena]

у меня счета подшиты вместе с накладными (актами), а фактуры отдельно. если поступления по этому счету еще не было, то я вижу это наглядно - счет висит один, да еще чаще всего это факс, а не оригинал.
так что вопрос их сохранения для меня даже не стоит.
к банку подшивать для меня не очень удобно, т.к. выписки с платежками из банка приезжают раз в месяц.

[надёк]

а я все счета по мере поступления подшиваю и отметку ставлю об оплате. Мне так удобней.

[Топочка]

Подшиваю в банк к платежкам.

[VID]

также подшиваю к банковским документам, если в назначении п/п указано "оплата по счету...."

[Irinka]

Пока складываю в отдельную папку. На счете ставлю штампик с датой оплаты. Если оплата была частями, то пишу суммы, даты и номера плетежек.
Тоже хотела подшивать к плетежкам, но это дополнительные затраты времени - выписки из банка забираем не каждый день, потом сидеть разбирать какой счет к какой платежке приложить - руки просто не доходят. Поэтому так и храню - выписки отдельно, счета отдельно (стараюсь группировать по датам оплаты), договора отдельно.

[умняжка]

на счете ставлю отметку оплачено с датой, в конце месяца подшиваю к п/п в банк.

[Assol_07]

У меня счет и сч/ф разделены на папки: "оплаченные" и "к оплате", на них ставлю отметки об оплате и № п/п. Накладные - отдельно. Просто в моем случае - это наиболее удобный вариант..