пока оформляется дублика трудовой книжки...

[Stujina]

Сотрудник на прежднем месте работы оформляет дубликат трудовой книжки, что на это время должно быть у нас ? Может какое-то заявление от сотрудника... пол-года уже эта канитель ( справки собирает...) Как подстраховаться, что у нас нет его трудовой???

[Пчелкина]

Странно, я так понимаю, что вы ему должны сделать дубликат трудовой книжки. Ведь сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы. В ответ фирма обязана оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой порядок установлен в пункте 7.2 инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

[Stujina]

сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы.

к нам он пришел уже с потерянной трудовой и обратился по последнему месту работы за выдачей дубликата... у него был перерыв в работе... потерял он ее самостоятельно в этот промежуток времени...благо пред. работодатель еще "жив"...

документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности

- сотрудник не молодой и преждних мест работы достаточно много и не все они в Москве вот и собирает так долго... может надо написать заявление от него,что занимается оформлением дубликата? или письмо от прежнего работодателя???

[jul-2000]

Как вариант:
Согласно ст. 65 ТК "В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, труд. книжки в связи с ее утратой.... работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия) оформить новую трудовую книжку."
Правда, поскольку это не дубликат, как ее оформлять - не очень понятно. Получается, что, поскольку это новая трудовая, а не дубликат, она не учитывает предыдущий стаж Когда принесет дубликат - аннулировать новую трудовую.

- сотрудник не молодой

- очень популярно объяснить ему, что получение дубликата трудовой - в его интересах, иначе при выходе на пенсию могут возникнуть некоторые бяки.

пол-года уже эта канитель ( справки собирает...)

- достаточно большой срок. А в другие города можно было письменные запросы послать.

[Аноним]

У нас украли из офиса сейф с трудовыми, мою тоже утащили, так что я прошел через все это. Ситуация такая. Для того чтобы восстановить трудовую (дубликат) необходимо собрать справки, причем они должны быть оформлены по форме, которую можно найти в интернете, там сведения о всех правопреемниках и т. д. Если работник немолодой и много мест работы, то собрать справки очень сложно, так как вспомнить все организации, найти их адреса, написать письма, не факт что ответят еще. Вместе с тем работодатель должен ему в этом помогать.
Предлагаю следующее. Работник должен написать заявление по прежнему месту работы (или вам, если потерял у вас, получил под расписку и потерял), со ссылкой на 15 дней и ему должны выписать дубликат со ссылкой в графе документ-"со слов работника". Дело в том, что все эти записи без оригиналов справок работодателя или приказов о приеме-увольнении, решений суда, подтверждающих стаж недействительны. Единственная законная запись ваша о приеме. После сбора документов и их предъявления, вы получаете у работника их копии, оригиналы он хранит сам. На основании их, аннулируются прежние записи и производятся новые со ссылкой на справки, приказы, решения суда и т. д. Еще, у меня сохранилась копия трудовой, что мне очень помогло в поисках через интернет адресов организаций. Копию я делал для ОВИР. Я к тому, что пусть вспомнит, может его копия где-нибудь есть в пенсионном, военно-учетном, ну мало еще где.

[jul-2000]

собрать справки, причем они должны быть оформлены по форме, которую можно найти в интернете

не существует узаконенной формы справки.

со ссылкой на 15 дней и ему должны выписать дубликат со ссылкой в графе документ-"со слов работника".

Нельзя так делать, т.к нет такого в НПА. И уж рекомендаций таких.... сомнительных... лучше не давать

[Stujina]

оформить новую и

Когда принесет дубликат - аннулировать новую трудовую.

получается,что это самый приемлемый вариант... спасибо всем за отклики, если у кого-нибудь будут другие предложения - пишите, буду очень признательна...

может надо написать заявление от него,что занимается оформлением дубликата? или письмо от прежнего работодателя???

а такой вариант совсем не проходит, как вы думаете?

[Склифосовский]

Обязательно собирать справки о предыдущих местах работы для оформления дубликата? Если работник предоставляет трудовые договоры и заверенные предыдущими работодателями копии приказов о принятии и увольнении, на основании предоставленных документов можно выдать дубликат?

[Аноним]

"Сомнительную" рекомендацию дал тем, кто поймет коротко. А вообще-то можно целый трактат подробный написать.
Справки формы специальной действительно нет, но... Ваш работник нашел адрес, отправил письмо с просьбой подтвердить его стаж. Если фирма большая и кадровик опытный, то все будет ОК. А если это маленькая фирма и в одном лице и бухгалтер икадровик и юрист, то он находит (если находит) личную карточку, добросовестно оттуда списывает №№ приказов, статью и даты, должность допустим была в ТОО. А сейчас это ООО. Присылает эту справку от ООО и приехали-не годится. Есть еще и другие подобные тонкости. Наберите "восстановление трудовой книжки" и не поленитесь хотя бы почитать. Теперь об оформлении новой. Ее тоже нельзя оформлять, так как работник должен написать заявление, что он до этого не работал. Ну хорошо, даже если оформили с нарушением, а работник завтра уволился, и что? Если он работает где-то по старой, то новый работодатель будет хотя бы видеть, что есть проблемы. А выписав дубликат со ссылкой на слова работника работодатель, согласно ТК, вложился в 15 положенных дней и Трудовая Инспекция вас не накажет, так как никаких разъяснений нет. Но, безусловно, все должно закончится сбором справок как положено, тогда с дубликатом проблем не будет.

[jul-2000]

Теперь об оформлении новой. Ее тоже нельзя оформлять, так как работник должен написать заявление, что он до этого не работал.

Совсем иное заявление. Ссылку на статью ТК я дала в посте 4 и там же цитата.

А выписав дубликат со ссылкой на слова работника работодатель, согласно ТК, вложился в 15 положенных дней и Трудовая Инспекция вас не накажет, так как никаких разъяснений нет.

Работодателя никто не накажет. А вот работнику такая трудовая может выйти боком.

никаких разъяснений нет

Спорное утверждение.

Наберите "восстановление трудовой книжки" и не поленитесь хотя бы почитать.

Могу переадресовать этот совет Вам, уважаемый Аноним, и предлагаю начать с
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
"О трудовых книжках"
и
Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69
"Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"

[Аноним]

jul 2000 Уважаемая jul. Я свою книжку восстановил и поверьте, все, что с этим связано перечитал и переходил. Разных советов наслушался. Ответ правильный по Склифосовскому. Но, пока справок нет, нет и книжки, если подходить формально. Так вот , в моей книжке все то, что я советую, присутствует. Я не поленился и побывал с ней на всякий случай в Пенсионном Фонде и в Трудовой инспекции. Да, покачали головой, но главное, что у меня есть оригиналы "правильных" справок, со всеми нужными реквизитами и записями. Человек просит совета, у меня сходная ситуация, проблемм после восстановления у меня и в отделе кадров нет, и я делюсь практическим опытом. А уж как поступить, каждый решит сам, причем у кадриста и у работника варианты решения могут отличаться.

[Stujina]

еще раз всем спасибо, мы тут подумали, что завести новую и вписать туда " со слов работника трудовой стаж такой-то" или "документов подтверждающих стаж на момент приема не предоставлено" - это дело десяти минут... чистый и официально приобретенный бланк трудовой книжки есть, так что пока ждем... принесет дубликат - впишем в журнал регистрации номер дубликата, не принесет - новый бланк... а трудовая инспекция не ко всем и ходит... Говорит, две справки осталось... Кстати, jul-2000, как оформить аннулирование новой трудовой книжки не подскажите, на всякий случай?