Аренда у ф/л и коммунальные услуги

[Glaim]

Мы арнедуем офис у физ.лица. С суммы арнеды платим НДФЛ как положено, но тут ф/л выставляет счет на коммунальные услуги... И в голове получается каша Что-то помню про то, что с суммы коммунальных надо удерживать НДФЛ, а вот с суммы за воду, электричество (т.е. за то, что именно мы потребляем - нет), а если это действительно так, то как это оформить...? Или я чего-то путаю ?

[Glaim]

Прошу прошения за орфографию

[businka01]

лучше бы Вам в договоре прописать , что в арендную плату входят коммунальные платежи и оплачивать одной суммой. Тогда и голова не будет болеть.

[stas®]

в договоре должно быть записано, что вы компенсируете затраты ФЛ по оплате счетов третьих лиц, связанных с обслуживанием помещения. Или (совсем юридически конкретно) что для обеспечения эксплуатации помещений физик вступает в отношения с коммунальными службами от своего имени, но за ваш счет.

[Glaim]

Да, физик как агент - это идея )) Думаю он с радостью согласиться, только вот какие доки от него брать - отчет "агента" с ксерокопиями квитанций? не мало будет для прибыли? А то еще откажутся в расходы ставить

[Natalia K.]

Компания арендует у физ.лица квартиру. По договору аренды физ.лицу выплачивается арендная плата, при этом удерживается НДФЛ.
В этом же договоре сказано, что арендатор компенсирует коммунальные услуги на основании квитка ТСЖ и физ.лицу перечисляются денежные средства без вычета НДФЛ.
нужно ли компании увеличить сумму (фактических) коммунальных платежей на сумму НДФЛ и перечислить ее в бюджет?

[stas®]

Natalia K., а вы прочтите что выше написано

[Natalia K.]

Возможно я тугодумлю, но не пойму Вашей подсказки.

[stas®]

Компенсация расходов агента НДФЛ не облагается.