Оформление подарков и цветов

[Alesha]

Подскажите, пожалуйста, как быть. Мы некоммерческая организация, основанная на членстве юр. и физ. лиц. Живем исключительно за счет вступительных и членских взносов в соответствии со сметой.
Регулярно приходится дарить подарки и цветы физ. и юр. лицам (например юбилейные даты предприятий-членов и их директоров). Как лучше это отражать в расходах, если это вообще возможно отразить? Можно это расценить как представительские (такая строка есть у нас в смете)?

[Над.К]

Так и отражать, как подарки. Составлять акты о том, что подарено.

Регулярно приходится дарить подарки

А какого рода подарки? Потому что они разные бывают. Можно, например, подарить Мерседес

[Alesha]

Подарки гораздо скромнее Мерседеса, в пределах 2-4 тыс. руб.
В смете отдельная статья на это должна быть предусмотрена?
Для подписания такого акта нужно комиссию создавать?

[Над.К]

Если Вы дарите физлицам, то могут возникнуть проблемы с НДФЛ. Надо как положено все оформлять. Хотя подарки до 4 тысяч и не облагаются НДФЛ, но надо будет сведения по этим физлицам подавать по форме 2-НДФЛ по итогам года.
Комиссию создавать надо.

[Alesha]

Значит - если подарки юр. лицу - оформляю актом и все ок.
Если физ. лицу, то либо не заморачиваться с оформлением, либо подавать НДФЛ.
И еще подарки надо через 10 сч. проводить или сразу на затраты ?
И большое Вам спасибо.

[Над.К]

Через 10. С 10 счета в затраты списываются тогда, когда акт составляется.

[Alesha]

Спасибо. Буду делать.
У меня еще есть много вопросов. Я открою новую тему про начисление членских взносов.

[Владомира]

Поделитесь опытом, какой строкой в сметах можно предусматривать расходы на подарки физ.лицам (имеются в виду должностным лицам) например с днем рождения и т.д.? Я это учитываю по строке сметы "материальные расходы", но верно ли это? Это то же не содержание аппарата организации.

[Над.К]

(имеются в виду должностным лицам) например с днем рождения

Хм, в такой формулировке тянет на взятку Кстати, некоторым должностным лицам запрещено принимать подарки в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных обязанностей.
Так кому Вы дарите подарки? И в какой сумме? А то ведь еще и НДФЛ может возникнуть

[Владомира]

Надя К. прочитала ваш ответ и мягко говоря ужаснулась Но все гораздо банальнее - цветы, открытки это же затраты. А должностные лица это не госчиновники, а коллеги

[Над.К]

Владомира, не зная специфики Вашей НКО, ответ тяжело дать. Но если Вы тратите целевые средства, то все это должно быть прописано в смете, но явно статья материальные расходы тут не подоходит.
Я все равно слабо понимаю, как такие затраты могут быть направлены на достижение уставных целей НКО.

[Гончарова Надежда]

Здравствуйте, подскажите, у нас НКО, мы организуем различные мероприятия, направленные на борьбу с наркоманией. Целевое финансирование получаем от других организаций, деньги расходуем в том числе на подарки участникам. Причем подарками могут быть и планшеты, и телефоны и прочие дорогостоящие вещи. Как нам оформлять подобные мероприятия?

[Xsenia]

Я все равно слабо понимаю, как такие затраты могут быть направлены на достижение уставных целей НКО.

Увы, без лобирования своих интересов в нашей стране нельзя. Пусть это не взятки, но подарки, дорогие, дарить приходится. И как минимум дорогие букеты.
У нас в смете предусмотрена статья "представительские расходы (подарки)". И конечно, никакого оформления кому эти подарки идут.