Налоговая проверка: Расходы на бензин

[tanita2003]

Люди подскажите пожалуйста, кто-что знает. У меня выездная налоговая проверка. Период не мой. На заместителя директора 2 года через подотчет списывали бензин по 1000руб. в месяц. Эти затраты не ставились в налогооблагаемую базу. Налоговый инспектор планирует отнести это в доходы физ.лиц и облажить зарплатными налогами. Скажите, может можно подложиться каким-нибудь договором с ним? Или приказом на эти затраты. В общем хоть как то обосновать?
Заранее благодарю

[Segen]

Т.е зам. дир. ежемесячно выдавались деньги, он по ним отчитывался с приложением путевых листов а вы не учитывали эти суммы при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль?
Между тем в соответствии с Постановлением Правительства РФ №92 от 08.02.02г. при использовании личного а/м в служебных целях выплачивается компенсация в размере 1200руб. и выше в зависимости от объема двигателя. В соответствии с п.3 ст.217 и пп.2 п.1 ст.238 НК РФ указанные выплаты не включаются в базу НДФЛ и не облагаются ЕСН. Вообще не понял в чем проблема- то?

[Larky]

Segen, если бы зам.директора отчитывался о расходе этого бензина, у проверяющего бы не было причин относить эти суммы ему в доход... Тут, похоже, ситуация такова, что либо на 71 счете у зама эти суммы зависли, либо списание с подотчета было без оправдательных документов... tanita2003, развейте наши сомнения...

[degna]

Эти затраты не ставились в налогооблагаемую базу.

если расходы списывались из прибыли, то их производственный характер не подтвержден, а поскольку период не ваш, то могу предположить , что об удержании НДФЛ и о путевках зам.директора и конечно руководитель знали, как правило делать этого они не хотят, то теперь делают большие удивленные глаза....

[tanita2003]

спасибо всем большое за ответы. Ну во-первых про компенсацию за использование личного автомобиля все понятно. Потом они так и стали это делать. Но 2 года просто выдавали деньги в подотчет и он отчитывался путевыми листами и чеками. Ну в общем реально в месяц тратил 1000 руб. на бензин. Вот если я допустим сделаю приказ, что в связи с производственной необходимостью, Мы выдавали эти деньги на бензин. Налоговая успокоится?

[Julia 2006]

По приказу руководителя фирмы сотруднику возмещают все расходы.

[ыупут]

В письме Минфина от 29 декабря 2006 г. N 03-05-02-04/192 сказано: "Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах.". Такм образом кроме приказа директора не помешают и путевые листы. Разве их трудно сделать?

[degna]

он отчитывался путевыми листами и чеками

если он все это делал, что помешало отнести на расходы

[ыупут]

Это был не её период.