Подотчет

[Татьяна SV]

Директор госучреждения написал заявление на выдачу денег под отчет на оформление нотариальных услуг. Имеет ли право бухгалтерия выдать деньги директору, если подотчетным лицом он не является?

[Plesen~]

1. А вы не путаете понятия материально-ответственное лицо и подотчетное?
2. Есть,конечно, в приложении к учетной политике утвержденный список лиц,которым разрешено получать деньги на "хоз.расходы", но "подотчетным" лицо становится как только получает денежные средства под отчет, в том числе и на командировочные расходы
Так что Вы уж для начала определитесь в терминологии

[Татьяна SV]

Дело в том, что приказом директора утвержден список лиц, которые имеют право работать с наличными денежными средствами, а директора в этом списке нет. Договор о полной материальной ответственности с директором составлялся. Спасибо.

[Мышь... серая...]

Татьяна SV, у Вас директор в командировки не ездит что ли?

[Татьяна SV]

В командировку директор ездит и на это есть приказ, на основании которого он получает на командировочные расходы.

[Мышь... серая...]

Татьяна SV,

есть приказ, на основании которого он получает

вообще-то приказ это только распорядительный документ и никак основанием выдачи командировочных расходов не является. А деньги выдаются на основании заявления...как мне кажется

[Жанна Д'Арк]

Заявление на выдачу денег не отменили?

[BorisG]

Заявление на выдачу денег не отменили?

Чтобы что-то отменить, нужно это что-то сначала утвердить.
Ну а ежели не утвердили... что отменять то?

[Plesen~]

Бланк заявления, как не утвержденный НПА,реглментирующие ведение бюджетного учета м.б. утвержден приказом по учетной политке и графиком документооборота учреждения. Возможно в вашем учреждении он и был утвержден году так в 60 м... У меня утвержден. Потому как много разных денег, требующих "раздельного" учета, в заявлении указывается за счет каких средств сколько выдать и куда перечислить. Т.е. у заявления существует прикладное применение.

[Plesen~]

Татьяна SV, вообще-то приказ это только распорядительный документ и никак основанием выдачи командировочных расходов не является. А деньги выдаются на основании заявления...как мне кажется

Конечно распорядительный, если вы там пишете только "направить" в командировку. А я видела приказы, в которых написано все- и каким видом транспорта и сколько выдать в подотчет. Еще и фраза "Окончательный расчет по командировочным расходам произвести после передоставления авансового отчета с оправдательными документами". Это для Росфиннадзора, который любит прикапываться на тему "Вот руководитель же подписал сумму 3500, а вы ему еще 800 выплатили." И чтоб не доказывать, что руководитель подписал запрашиваемый аванс, а по ТК мы обязаны возместить все расходы.

[Мышь... серая...]

Plesen~,

А я видела приказы, в которых написано все- и каким видом транспорта и сколько выдать в подотчет.

Вы хотите сказать, что если у Вас был такой приказ, то заявления с сотрудника вы уже не брали?

[BorisG]

... то заявления с сотрудника вы уже не брали?

Заявление то зачем? Сотрудник ведь направляется в командировку.

[Мышь... серая...]

BorisG, на выдачу из кассы же

[BorisG]

... на выдачу из кассы же

Зачем? Достаточно распорядительного документа руководителя.

[Plesen~]

Plesen~, Вы хотите сказать, что если у Вас был такой приказ, то заявления с сотрудника вы уже не брали?

Я хочу сказать, что в наших приказах информации минимум-кого направить и куда, а в заявлении расписываются источники-чтоб нам удобно было.Но у нас большой колхоз, нам так удобно, и еще я не беру копию приказа о направлении в командировку из канцелярии-чтоб не плодить лишней бумаги. Мне надо заявление просто для работы-удобно очень всем.

[Мышь... серая...]

Plesen~, очень понравилось мне Ваше заявление

[Plesen~]

Так вот, ту же самую информацию можно было написать в приказе на командирование сотрудника-все,что нужно и выдать деньги в подотчет на основании приказа, но тогда копия приказа должна попасть в бухгалтерию.
Там есть распоряжение -командировать,оплатить, подпись руководителя...Этого достаточно,на мой взгляд.

PS самой нравится. Еле уместила на одном листике.

[maxwell]

Давайте на будем забывать про 25н.
"155.
Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается."

[Мышь... серая...]

maxwell, ну а кто спорит-то?

[maxwell]

Мышь... серая..., просто была фраза

Заявление то зачем? Сотрудник ведь направляется в командировку

А так никто и не спорит. Заявление на выдачу денег в любом случае необходимо: буть-то хозяйственные расходы, будь-то командировочные.

[Мышь... серая...]

maxwell, так это BorisG, а он всегда спорит

[Mirsud]

Интересно, у меня 49 подотчетников (в том числе и по области), которым я каждый месяц выдаю марок в подотчет на 5-7 тысяч. Они, что все должны мне заявления писать?

[Мышь... серая...]

Mirsud, вообще речь идет о наличных денежных средствах, перечитайте ветку

[Mirsud]

Интересно, а чем касса отличается от кассы фондовой?

[Plesen~]

Давайте на будем забывать про 25н.
"155.
Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается."

Да никто и не забывает про этот самый пункт. Просто есть небольшенькие учреждения,в которых документооборот налажен таким образом,что сотрудник пишет заявление " Прошу направить в командировку в... город, организация- зачем, на какой срок, просит разрешить оплату проезда каким видом транспорта и запрашиваемую сумму аванса с расчетом, на основании этого заявления, на котором делаются все вышеозвученные пометки бухгалтерии издается распорядительный документ о направлении в командировку, срок, чем ехать и какую сумму выдать и за счет каких средств. И бухгалтерия обрабатывает распорядительный документ руководителя, заявление же остается в общем отделе,как основание для издания распоряжения. В кассе к РКО (ведомости на выдачу средств) ничего не прикладывается, или прикладывается копия приказа. В таком случае требовать еще одно заявление в бухгалтерии, как приложение к расходному кассовому документу оснований на мой взгляд нет.
А вот нам так неудобно, поэтому мы от такой практики отошли. У нас в приказе информации минимум, зато в заявлении только автобиографии нет

[Plesen~]

Но это по командировкам. А на выдачу в подотчет вряд ли кто-то оформляет приказы. Хотя всякое бывает, особенно в системе МВД или у военных.
По фондовой кассе- у вас же есть расчет потребности на месяц и отчет за предыдущий период, на который выдавали марки ? У меня просто нет марок.
Путевки есть, а на путевки есть заявления, но они хранятся в документах комиссии по средствам ФСС, мы получаем только протокол. Но заявления в учреждении, как таковые есть. Просто у них другое место хранения.