Выдача временых пропусков для грузового автотранспорта

[Наталиия]

Здравствуйте. Я бухгалтер " ДРСУ". На данный момент я
столкнулась со следующей ситуацией:
в весенний период закрываются дороги местного и регионального значения
для грузового транспорта, что бы провести груз надо получить разовый
пропуск заплатив определенную сумму на счет Дирекции территориального
фонда, в свою очередь Дирекция не хочет выставлять оправдательные
документы покупателям, и в устной форме просит выставлять счета и
накладные от её имени, но за подписью руководства и печатью местных
ДРСУ. Вопрос - разве сможет какой либо налогоплательщик воспользоваться
таким оправдательным документом?

[Над.К]

Наталиия, не дублируйте вопросы, это запрещено правилами форума.

[Наталиия]

Извините, просто я еще в этом деле новенькая.

[BorisG]

... в свою очередь Дирекция не хочет выставлять оправдательные документы покупателям,

Ну для начала... тут не просматривается покупатель.
И еще несколько моментов...
- Неплохо бы знать основание, т.е. документ, на основании которого взимается этот "платеж".
- Неплохо бы и первые пять цифр номера счета, на который этот платеж поступает. Он многое может рассказать.
Ну и наконец не совсем понятна Ваша то роль... Вы груз везете, или эту "услугу" оказываете

и в устной форме просит выставлять счета ...

Ну... это или для отмазки, чтобы не приставали, или у них бардак в учете.

Вопрос - разве сможет какой либо налогоплательщик воспользоваться таким оправдательным документом?

Таким - точно нет. Другой вопрос, что нужен ли он.

[Наталиия]

Ну как же не нужен, допустим вы на УСНО "доходы минус расходы" (а это большинство наших покупателей), и заплатили тысяч сорок за пропуск, получается что расход не обоснован.
А поступает этот платеж на счет
УФК по Тверской области ГУ "Дирекция территориального дорожного фонда Тверской области" ,Компенсация за причиненный ущерб дорогам (пропуска) по коду 02911108032020000120.

[BorisG]

Ну как же не нужен, допустим вы на УСНО "доходы минус расходы" (а это большинство наших покупателей), и заплатили тысяч сорок за пропуск, получается что расход не обоснован.

Подождите, а покупатели то тут каким боком?
Вы эти самые "пропуска" сами оплачиваете, или на Вас возложена обязанность администратора поступлений?
Или просто за своиз покупателей беспокоитесь?

А поступает этот платеж на счет ...

Я вообще-то я спрашивал про номер счета, а не КБК, счета банковского. Достаточно первых пяти цифр. Он в Вашем случае или 40101, или 40203, что менее вероятно.
Хотя КБК, конечно, и сам говорит за себя.

УФК по Тверской области ГУ "Дирекция территориального дорожного фонда Тверской области" ,Компенсация за причиненный ущерб дорогам (пропуска) по коду 02911108032020000120.

Вообще-то это не "пропуск" а доходы от госсобственности.
1 11 - доходы от использования имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности;
02 - бюджет субъекта Российской Федерации;
120 - доходы от собственности.
А посему вовсе не факт, что бюджет должен Вам какие-то документы. Вы же не требуете с налоговой подтверждения об уплате налогов.
Хотя, конечно, есть еще ст. 42 БК и нужно, еще раз, смотреть Ваш закон о бюджете.

[Наталиия]

Наше предприятие находится в ведомственном подчинении Дирекции которая является отраслевым органом исполнительной власти, осуществляющим координацию и курирование в сфере дорожного строительства в соответствии с законодательством Тверской области.
Покупатели - это юр. и физ. лица которым необходимо в данный период осуществлять грузоперевозки.
Пропуска выписываются также от имени дирекции, они их пересылают нам, мы - покупателям в своем районе и т.д.

И вроде бы все понятно... но почему я должна выставлять счета от имени Дирекции(другого юр. лица), и подписывать их своей подписью и печатью своего предприятия , т.К. я не глав. бухгалтер Дирекции...
и не уполномочена никакими доверенностями и соглашениями.На все вопросы управление дирекции пожимает плечами и отвечает, что так было не один год и по всей области.
А счет конечно же 40101

[BorisG]

Начнем с конца.

А счет конечно же 40101

В общем - то что и ожидалось
40101 - Доходы бюджета, подлежащие распределению федеральным казначейством.
Это говорит о том, что это в чистом виде доходы Вашего областного бюджета, и в пределах этих доходов Дирекция получает бюджетное финансирование.
Я не буду вдаваться в подробности движения денежных средств в бюджете, а также в вопросы налогообложения этих средств, но, еще раз, это не доходы дирекции.

Пропуска выписываются также от имени дирекции, они их пересылают нам, мы - покупателям в своем районе и т.д.

Пропуска в данном случае для бухучета никакой роли не играют, это всего лишь "документ", подтверждающий уплату сбора, и не более того.
Представьте себе, что налоговая Вам выдала документ, что Вы уплатили НДС. "Пропуск" в клуб плательщиков НДС. Аналогии не находите?

но почему я должна выставлять счета от имени Дирекции(другого юр. лица), и подписывать их своей подписью и печатью своего предприятия

Не должны никакие счета выставлять, ни от своего имени, ни от имени дирекции.
По сути, эти счета имеют ту же роль, что и объявления на стенде в налоговой, типа... "Платить по таким - то реквизитам"
Если сумма расчетная. назовите этот "документ" справкой. За эту "услугу" и деньги еще можно взять. Если, конечно, позволят

... т.К. я не глав. бухгалтер Дирекции...

Самое смешное в этом вопросе, что и дирекция не должна ничего выписывать. Потому и отсылает к кому угодно

... На все вопросы управление дирекции пожимает плечами

Да ей, собственно то и отвечать нечего.

ps: К сожалению, у меня нет под рукой Вашего свежего закона "О бюджете...", но и из старого (оказался за 2004 год), совершенно ясно вытекает, что это в чистом виде неналоговые доходы бюджета, что и изложено выше. И не думаю, что в новом есть что-то принципиально иное.

ps: ps: Хороший, конечно, вопрос. Только место ему скорее в бюджетном форуме.

[Наталиия]

Спасибо за разъяснения. Теперь попробую также все объяснить получателям пропусков.