помогите с арендой

[Svety]

Подскажите пожалуйста! В договоре аренды помещений прописано, что арендная плата за кв. метры предположим 1000 руб. и ещё мы обязаны возмещать расходы по отоплению помещений, эл.энергию, телеф. расходы и т.п. по фактическим затратам. Каждый месяц нам выдают акт, где отдельными строчками расписано: ар. плата, эл.эн., тепло и.т.д. И мы платим. Это будет служить основанием для отнесения к расходам? От них не надо требовать подтверждающих документов к этому акту? Например телеф.квитанции, показания счетчиков по эл.эн, расчеты по теплу должны быть подшиты в качестве обосновыв. документов?

[mvf]

Например телеф.квитанции, показания счетчиков по эл.эн, расчеты по теплу должны быть подшиты в качестве обосновыв. документов?

Если оно все есть - лишним не будет. Но, IMHO, не обязательно.

[Svety]

Ничего этого нет, только их акт сч.-ф. Достаточно?

[Демидова Татьяна]

имхо, не достаточно и наличие таких документов обязательно.
показания счетчиков по энергии и теплу (по теплу обычно справка-расчет делается с обоснованием), по итд другие документыы

[stas®]

я соглашусь с Михаилом.

[Svety]

спасибо, мнения конечно разные....
а ещё вопрос: наши арендодатели очнулись в конце года, что вместо 460 м2 выставляли за 360 м.кв. аренду и в декабрьский акт включили недостающую сумму за весь год, вообщем сделали пересчет и отдельной строкой написали. Я всю эту сумму сразу могу включить в расходы декабря?

[Демидова Татьяна]

нет

[Svety]

?????????????? А как?

[Muddle]

ИМХО,можете

[Svety]

так можно или нет????

[Демидова Татьяна]

Svety, сами решайте. Я как арендодатель и арендатор (то есть работаю и с тем и другим) не изменила свое мнение и считаю необходимым обоснование сумм коммунальных расходов и услуг связи.

[kaso]

От них не надо требовать подтверждающих документов к этому акту? Например телеф.квитанции, показания счетчиков по эл.эн, расчеты по теплу должны быть подшиты в качестве обосновыв. документов?

Я, как арендатор, "нагнула" своего арендодателя на копии подтверждающих документов. ИМХО, надо обязательно как приложение к акту и обоснование их расчетов.

очнулись в конце года... Я всю эту сумму сразу могу включить в расходы декабря

Если сделать двусторонний акт, где объясняется ситуация и подтверждается согласие сторон провести это все декабрем (а не корректировками в соответствующих месяцах), то можете.

[Демидова Татьяна]

Если сделать двусторонний акт, где объясняется ситуация и подтверждается согласие сторон провести это все декабрем (а не корректировками в соответствующих месяцах), то можете.

не соглашусь. Косвенные расходы отражаются в том отчетном периоде, в котором они были произведены.

[Тамри]

Согласна с Демидовой Татьяной.
А в чем трудности? Затраты Вы проведете все равно в декабре Я так понимаю, что эти затраты уменьшат Вам базу по н/о прибыли, так что если Вы ну очень законопослушный налогоплательщик, то подадите уточненки по прибыли. НО если сумма налога уменьшается - налоговая Вас не накажет, если не подадите.
НДС - счет-фактуру они выставят одну в декабре - тогда его к вычету и возьмете.
Что не так?

[kaso]

не соглашусь. Косвенные расходы отражаются в том отчетном периоде, в котором они были произведены.

Дата признания расходов - дата подписания акта, разве не так?

[Демидова Татьяна]

kaso, не всегда для работ это так. А для услуг это не всегда так, ибо есть такие услуги, для которых составление акта в принципе не важно, как то: аренда (начисляется на основании договора и акта приема-передачи), услуги связи (считаются оказанными по факту произведенного звонка и не требуют подписания акта), абонентская плата (начисляется по факту окончания расчетного периода и тоже не требует акта).

[kaso]

ибо есть такие услуги....

Демидова Татьяна, согласна, просто я уже привыкла своего арендодателя на акты по аренде разводить
Получается, им тогда следует самостоятельно сделать исправления в учете на основании договора аренды и акта приема помещений, т.е. исходя из верной площади. Расходы спишут, а вот НДС только получается в декабре. Как-то коряво получается...

[Svety]

Демидова Татьяна, на счет подтвержд. документов я поняла и им уже сказали чтобы впредь предоставляли.
Они работают на упрощенке. Пересчет они сделали только за кв. метры, никаких ком.услуг больше не добавляли. Честно говоря так и не поняла могу я их включить полностью в декабрь на основании их акта?

[Демидова Татьяна]

Svety, я считаю, что не сможете включить в декабрь в налоговом учете. Придется налоговый учет пересчитывать с момента начала неверного отражения расходов. В БУ можете отразить в декабре.