Изменение адреса прописки учредителей и директора ООО

[Dong]

Здравствуйте, уважаемые Клерки!
Мой вопрос в той или иной форме звучит не в первый раз, но поиском мне не удалось найти точный и полный ответ, поэтому заранее прошу прощения у всех, кому подобные темы уже основательно надоели.

Ситуация достаточно простая: есть два ООО с одинаковым составом учредителей (физ. лица), но разными директорами (директора являются учредителями).
Схематично это выглядит так:
ООО "1":
- Учредитель 1 (директор)
- Учредитель 2
- Учредитель 3

ООО "2":
- Учредитель 1
- Учредитель 2 (директор)
- Учредитель 3
В уставе и учредительном договоре обоих ООО прописаны паспортные данные и адреса прописки всех учредителей.

Проблема: у учредителей "Учредитель 2" и "Учредитель 3" (выделены выше курсивом) изменился адрес прописки, но паспорта остались прежними.
Как видно из схемы, в ООО "1" они рядовые учредители, а в ООО "2" Учредитель 2 еще и является директором.

Вопросы:
1) Какая должна быть правильная последовательность действий по регистрации этих изменений по каждому из ООО - какие формы нужно подавать в рег. орган (в Санкт-Петербурге) в обоих случаях?

2) Достаточно ли при изменении адреса прописки учредителей только внести изменения в госреестр или нужно также делать изменения в уставе/учредительном договоре и соответственно их также регистрировать?
Если устав/учредительный договор все-таки нужно менять, то можно ли в новой редакции устава/учредительного договора вообще изъять адреса прописки учредителей, оставив только паспортные данные?

Заранее спасибо за ответы!

[chell]

1) Обычная.
р13001, р14001 + лист Д - в первом случае.
р13001, р14001 + лист Б, лист Д - в втором.
2)Нет. Вносить надо изменения и в РЕЕСТР и в Уч. доки. Вы же сами пишете

прописаны паспортные данные и адреса прописки всех учредителей.

Можно сделать новые редакции Устава и Уч.дога без паспортных данных.

[Dong]

Спасибо, chell !
А не подскажете как правильно оформить появление нового устава и учред. договора?
Должен быть протокол собрания учредителей, на котором они принимают решение сделать новые редакции этих документов с такими-то изменениями?
Есть ли где-то образцы подобных протоколов?

[chell]

Должен быть протокол ОСУ, в котором они(учреды) на повестке дня рассматривают утверждение Устава в новой редакции и заключение Уч.дога в новой редакции(или внесение изменений в них).
И потом постановляют у и утверждают вышеупомянутые доки в новых редакциях(или изменения в эти доки)
Все уч. доки(или изменения в них) - в 2 -ух экземплярах.

Примерно так:
ПРОТОКОЛ №
Общего собрания Учредителей (Участников)
Общества с ограниченной ответственностью
«ХХХр»

г. Москва «___»___________200__г.



Присутствовали Учредители (Участники) Общества :

Иванов И.И., паспорт РФ: серия ….
Петров П.П., паспорт РФ: серия …..


Кворум 100%, собрание правомочно решать все вопросы.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Утверждение Устава в новой редакции (Изменений в Устав)
2. Утверждение Уч.долга в новой редакции (Изменений в Уч.дог)


ПОСТАНОВИЛИ:

По первому вопросу постановили:
Утвердить Устава в новой редакции (Изменений в Устав)
По второму вопросу постановили:
Утвердить Уч.долга в новой редакции (Изменений в Уч.дог)


По всем вопросам голосовали единогласно.

Учредители (Участники) ООО «ХХХ»:

Иванов И.И.________
Петров П.П.________

[Dong]

В протоколе должна быть отражена суть изменений, появившихся в новой редакции устава и уч. договора?
Какие даты должны стоять на новых редакциях устава/уч.договора?

[chell]

Я всегда ставил даты за день(или день в день) подачи доков в рег. орган
Что касается сути, то можно, конечно, написать "Внести и утвердить Устав в новой редакции(Изменения в устав) в связи со сменой паспортных данных учреда", но если в Уч.доки вы не хотите вписывать паспортные данные(просто ФИО), то, наверно, можно ограничится "сухими" фразами "внести" , "утвердить". По идее вы НЕ ОБЯЗАНЫ объяснять в связи с чем у вас новая редакция, главное подать правильные 13,14 формы, чтоб вам налоговики не накосячили в РЕЕСТРЕ,когда будут изменения в него вносить. Но все это надо воспринимать с поправкой на тот город, в котором вы находитесь. Могут быть свои нюансы.

[Dong]

Я всегда ставил даты за день(или день в день) подачи доков в рег. орган

Т.е. у фирмы, которая была основана когда-то там давно, в новой редакции устава и учр. договора будет стоять свежая дата (типа 10.01.2007) - меня это как-то смущает, получается, что учр. документы будут датированы позже фактической даты создания фирмы. В этом нет никакого противоречия?
Извините, что немного отошел в сторону от первоначального вопроса, обещаю к нему вернуться позже

[chell]

Так ведь на то она и НОВАЯ РЕДАКЦИЯ. У вас произошли движения в составе учредов - вам надо их зарегить в наложке. Вы собираете ОСУ и решаете, как и что. И потом подаете это все в налоговую, чтобы эти движения были официально зарегистрированы.А как вы это делаете(новые редакции уч.доков или Изменения к уч. докам) это ваше личное дело. Соответственно дата тоже свежая, вы же не могли в момент создания фирмы одновременно принять первоначальный Устав и Уч.дог. и сразу вносить изменения(или нов. ред.)

[chell]

Т.е. у фирмы, которая была основана когда-то там давно, в новой редакции устава и учр. договора будет стоять свежая дата (типа 10.01.2007) - меня это как-то смущает, получается, что учр. документы будут датированы позже фактической даты создания фирмы. В этом нет никакого противоречия?

Так ведь на то она и НОВАЯ РЕДАКЦИЯ. У вас произошли движения в составе учредов - вам надо их зарегить в наложке. Вы собираете ОСУ и решаете, как и что. И потом подаете это все в налоговую, чтобы эти движения были официально зарегистрированы.А как вы это делаете(новые редакции уч.доков или Изменения к уч. докам) это ваше личное дело. Соответственно дата тоже свежая, вы же не могли в момент создания фирмы одновременно принять первоначальный Устав и Уч.дог. и сразу вносить изменения(или нов. ред.)

[kemox]

Т.е. у фирмы, которая была основана когда-то там давно, в новой редакции устава и учр. договора будет стоять свежая дата (типа 10.01.2007) -

имеется в виду дата протокола общего собрания участников, т.е. дата принятия решения о внесении изменений в учр.документы,

новые редакции, на мой взгляд, это слишком громоздко, лучше делайте просто изменения, и, кстати, посмотрите внимательно, в уставе обычно прописку и паспортные данные учредителей не прописывают, если там нет этих данных, то и менять редакцию не нужно

[Dong]

и, кстати, посмотрите внимательно

Вы тоже посмотрите выше внимательно

В уставе и учредительном договоре обоих ООО прописаны паспортные данные и адреса прописки всех учредителей.

[Dong]

Попутно выяснилось, что в учдоках надо изменить еще и индекс юридического лица ибо неверный оказался...
Насколько я теперь уже понимаю, это изменение адреса юр. лица, и соответственно на регистрацию необходимо будет подавать еще и лист Б к форме 13001.

Т.е. общий список документов:
ООО "1":
р13001 + лист Б, р14001 + листы Д на "Учредителя 2" и "Учредителя 3" (их адреса меняются)
ООО "2":
р13001 + лист Б, р14001 + лист Б + листы Д на "Учредителя 2" и "Учредителя 3" (их адреса меняются)

Кроме того, по каждой фирме подаются:
1) две прошитые копии Устава в новой редакции
2) две прошитые копии УчДога в новой редакции
3) два Протокол ОСУ о принятии новой редации Устава и УчДога
4) Квитанция об оплате госпошлины

Все правильно, ничего не забыл?

[kemox]

Вы тоже посмотрите выше внимательно

звиняйте, просмотрела

[kemox]

Все правильно, ничего не забыл?

ну да, только протоколы (по крайней мере, в нашем регионе) подают в 1 экз., квитанции - к каждой 13-й форме

[chell]

Попутно выяснилось, что в учдоках надо изменить еще и индекс юридического лица ибо неверный оказался...
Насколько я теперь уже понимаю, это изменение адреса юр. лица, и соответственно на регистрацию необходимо будет подавать еще и лист Б к форме 13001.

Еще надо к р14001 приложить лист А - вы же не хотите, чтоб в РЕЕСТРЕ у вас остался неверный индекс?
Потому как р13001 - это изменения связанные с внесением в учдоки, а р14001 - это изменения, не связанные с внесением в учдоки, т.е. внесение в РЕЕСТР.

[Теона]

Подскажите, пожалуйста, а в течение какого времени с момента изменения адреса необходимо внести изменения в учредительные документы?

[Dong]

Еще надо к р14001 приложить лист А - вы же не хотите, чтоб в РЕЕСТРЕ у вас остался неверный индекс?
Потому как р13001 - это изменения связанные с внесением в учдоки, а р14001 - это изменения, не связанные с внесением в учдоки, т.е. внесение в РЕЕСТР.

Так и сделали - к 14001 добавили лист А.
Но вчера, когда подавали документы по ООО "2" (см. описание в начале темы), принимающий инспектор сказала, что по форме 14001 будет отказ, т.к. листа "А" в ней быть не должно в данном случае. Причем сразу 14001 с листом А вообще брать не хотела, Перечеркнула его сразу карандашом. Пришлось настоять чтобы воспользовалась резинкой для удаления своих пометок и все-таки взяла. В итоге взяла, но предупредила, что напишет типа "взято по требованию" и т.п. И действительно, на папке с документами что-то грозно написала.
Вот теперь ждем, что получим через неделю.
А в соседнем окошке по ООО "1" другой инспектор документы принял без проблем...

[chell]

Так и сделали - к 14001 добавили лист А.
Но вчера, когда подавали документы по ООО "2" (см. описание в начале темы), принимающий инспектор сказала, что по форме 14001 будет отказ, т.к. листа "А" в ней быть не должно в данном случае. Причем сразу 14001 с листом А вообще брать не хотела, Перечеркнула его сразу карандашом. Пришлось настоять чтобы воспользовалась резинкой для удаления своих пометок и все-таки взяла. В итоге взяла, но предупредила, что напишет типа "взято по требованию" и т.п. И действительно, на папке с документами что-то грозно написала.
Вот теперь ждем, что получим через неделю.
А в соседнем окошке по ООО "1" другой инспектор документы принял без проблем...

Вполне возможно, что инспектор имела ввиду то, что индекс - это ошибка, а ошибки исправляются по другому. С другой стороны, если эта ошибка и в реестре и в учдоках, то надо было подавать лист Б к Р13001

[chell]

Сори, не посмотрел пост 12.

[ВладВас]

Добрый день. Подскажите пожалуйста, а где можно скачать новые реквизиты для оплаты госпошлины для регистрации изменений в учред. документах? Чтоб они были не устаревшие.
И второй вопрос. 400 руб. платится всего или 400 р. за ф. 13001 + 400 р. за форму 14001?
И в завершении. Очень много в инете форм 13001 и 14001 и попадаются с отличиями....какие формы на сегодняшний день актуальны.
Заранее спасибо.

[freshmaker]

свежие в редакции от 13.12.2005г.
госпошлина всегда платится только за внесение изм. в уч.док-ты, т.е. 13001

реквизиты те же
на сайте ФНС

[ВладВас]

свежие в редакции от 13.12.2005г.
госпошлина всегда платится только за внесение изм. в уч.док-ты, т.е. 13001

реквизиты те же
на сайте ФНС

У меня не грузится чего-то мосналог(((

[ВладВас]

Вопросы так и возникают((( ....Кто подписывает формы13001 и 14001 гендиректор и заверяет у нотариуса или может подписать ген. директор, а заверит у нотариуса человек по доверенности или подписывает и заверяет у нотариуса человек по доверенности без ген. директора??? И если у кого-то есть реквизиты госпошлины - поделитесь пожалуйста.

[ВладВас]

ап((

[ВладВас]

Все нашел, вопросы отпали. Спасибо.

[Аноним]

Подскажите ,пожалуйста, начинающему бухгалтеру.
1)У меня у учредителя поменялся паспорт из-за наступления 40 лет. Он не является директором.
какие документы надо подать и где сделать изменения : ЕГРЮЛ , учредительные документы.

2) Еще надо ввести в состав учредителей нового , без внесения в уставной капитал, но с долей.

[mos-mo]

Здравствуйте.
Я прочитала тему... но может, сейчас, в 2010 году правила поменялись...
Учредитель, он же директор, выписался с постоянного места жительства. т.е. сейчас он пока без прописки.
1. В уставе прописаны паспортные данные директора=учредителя.
Надо подавать обе формы?
Р13 и Р14?
2. выписался он уже почти месяц назад - будет штраф?
3. Будет прописываться по другому адресу через неделю.
Надо в любом случае подавать сведения, что он не был прописан - или можно уже сразу подавать сведения о новом месте жительства?
Спасибо огромное за ответы. Вы мне очень поможете