Сохранять ли счета?

[Olg@Buh]

Сегодня стала свидетелем такой сцены: два бухгалтера буквально рассорились, казалось бы на пустом месте. Дело в том, что одно утверждала, что счета полученные просто необходимо прикалывать к платежкам, другая - хранить счета нет никакой необходимости. Вот мне и стала интересно а как другие поступают с этими полученными счетами. Я их просто подкалываю в отдельную папку по мере оплтаты.

[bohai]

вопрос не имеет однозначного ответа. Надо знать какую нагрузку у вас несет этот документ?

[Olg@Buh]

Надо знать какую нагрузку у вас несет этот документ?

А какую нагрузку несет счет полученый от поставщика?

[Пытливый]

Olg@Buh, в виде счета может быть оформлена оферта, например.

[Январь]

К платежкам прикладываю. Потому как во-первых, часто договоров нет, есть только счета. Во-вторых, там есть сумма и за что платилось. Потом ни за что не вспомнить, что это было и не доказать, что это не ты ошиблась в сумме. В-третьих, иногда на них пишется разрешительно-указательная надпись руководства.
Т.е. выбрасывать иногда вообще нельзя (1), а иногда жалко (2, 3)
В отдельной папке они неудобны, потому как без платежки - просто бумажка.

[selenav]

Полностью согласна с Январь!
Я тоже прикалываю к п/п, и у нас на всех счетах разрешительная подпись директора, т.е. это, чтобы себя обезопасить.
Договоров часто действительно нет...
А уж если надо уточнить за что платили, то точно ищу именно счет

[Александра24]

Обязательно прикладываем, особенно если нет договоров... и реквизиты там указаны...

[bohai]

др словами в большинстве счет является ОСНОВАНИЕМ для платежа, если иное не предусмотрено договором. след счет д б у п/п. И более того может служить ед документом оправданием , если деньги не поступили на счет поставщика по причине допущенной им ошибки в написании рек-ов.

[Kiparis2006]

Подшиваем в отдельную папку, на счете указываем № п/п и дату. Счета визирует начальник "к оплате"(по возможности)

[Александра24]

Kiparis2006, а мы подшиваем в папку БАНК.. вместе с п\п.

[juti]

я тоже собираю в папку и на счете делаю отметку: №пп и дату

[Kriniza]

Подшиваю к платежкам. Во-первых, основание платежа, во-вторых правильность реквизитов (был случай когда изменились реквизиты контрагента, а платежку забузовали по старым), в-третьих, виза дира. В некоторых случаях обязательна.
ИМХО, есть такие бухи для которых счет - фигня, и которые считают что ведение БУ сейчас не обязательно)))

[главбух1995]

я тоже собираю в папку и на счете делаю отметку: №пп и дату

аналогично

[Луна5]

Я счета всегда подшиваю к платежкам (если они есть), но иногда сталкиваюсь с ситуацией, когда оплата идет после получения товара и мне счет не выдают - плачу по сч.-ф. или накладной. А когда сама выставляю счет, то тоже все зависит от того - кому. Если это бюджетная организация, для них счет - мусор. Они платят только по накладной, даже если товар на самом деле еще не получили.

[Charon]

Подкалываем к платежкам. При возникновении вопросов всегда можно поднять банк и найти на подколотом счете:
1. кто его подписал в оплату (фин.отделу у нас "до лампочки", кто подписал, лишь было право подписи платежных документов)
2. платежные реквизиты контрагента
3. иногда расшифровки чего-нить (при оплате счетов за ком.услуги, связь и им подобные)

[SagittaR]

логично подкалывать к соответствующим накладным, актам, но мне кажется, удобнее в отдельной папке

[Лу)]

я копии подкалываю к платежкам, там и виза руководителя, и коды для управленческого учета и вся нужная инф.
а оригиналы храню в отдельной папке, чтобы было

[ГЛАФИРА АНДРЕЕВНА]

Подкалываю к платежкам

[bohai]

есть такие бухи для которых счет - фигня, и которые считают что ведение БУ сейчас не обязательно)))

Счет, в большинстве случаев не является доком БУ. Скорее - управленческого учета и внутренней финдисциплины. так что такие бухи , просто м б более осведомленнее.)))

[SagittaR]

я копии подкалываю к платежкам, там и виза руководителя, и коды для управленческого учета и вся нужная инф.
а оригиналы храню в отдельной папке, чтобы было

Ну, по-моему, это уж слишком

[Панта]

bohai,

Счет, в большинстве случаев не является доком БУ. Скорее - управленческого учета и внутренней финдисциплины. так что такие бухи , просто м б более осведомленнее

счет при отсутствии договора очень даже документ. как уже выше было сказано

в виде счета может быть оформлена оферта

[bohai]

панта, и какую же проводку я буду делать, надеюсь вы согласны, что бухдок должен отражаться на счетах , иначе это не бухдок при получении

оформлена оферта

[Молодой бух]

Подкалываю к платежкам, т.к. в назанчении платежа есть ссылка на счет, да и виза опять же.

[Тихий Омут]

Храню в отдельной папке, подкалываю согласно платежам в хронологическом порядке, если был факсовый вариант - позже подкладываю и оригинал. Помечаю как оплачивался (частично или сразу), ставлю дату и номер (номера) платежек, иногда с какого р/счета оплачивался.
ЗЫ: Проверяющие высказывали пожелание по-поводу прикладывания к платежкам. В моем случае это будет слишком объемные подшивки, да и привыкли уже к заведенному порядку

[Ёлка]

Подшиваю к платёжкам.Для меня это самый удобный вариант.

[odri]

Я тоже подкалываю к актам, накладным

[ВераV]

Если это бюджетная организация, для них счет - мусор. Они платят только по накладной, даже если товар на самом деле еще не получили.

а мы своих бюджетников не поймем никак - одни платят только по накладным даже если предоплата, другие за уже полученную продукцию только по счету...и все кивают на казначейство...
Счет - документ, подшиваем в отдельную папку (к п/п даже мысли не было колоть) с визами.

[jul-2000]

К платежкам. Работаем в основном с договорами, оплата происходит по ним. Счетов в год от силы 10 шт. набегает. На них отдельную папку даже мысли не было заводить.

Кому как удобнее - так и организует хранение. А вот о том, что бы выбрасывать... не встречала еще таких бухов.

[Рыжая Таня]

Куда прикалывать счета - это всего лишь вопрос организации документооборота и архивного дела на каждом отдельном взятом предприятии: в отдельную папку, к п/поручению, к накладным или актам или еще как. Кому как удобнее.
Но то, что их хранить надо - для меня это бесспорно.

[Аngie]

Я счета храню с накладными. Счета-фактуры, соответственно, отдельно. В банк их подкладывать просто нереально. У меня что не оплата, то по счету в рамках одного договора.